Tái cơ cấu doanh nghiệp theo hướng hiện đại trong bối cảnh mới

Yêu cầu tái cấu trúc các doanh nghiệp trong nước theo hướng hiện đại ngày càng trở nên quan trọng trong điều kiện thế giới hướng đến cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4.

Một trong những khó khăn, hạn chế đang gặp của ngành công nghiệp hiện nay bao gồm:

1. Hệ thống chính sách và chiến lược phát triển công nghiệp Việt Nam thiếu đồng bộ và chưa hiệu quả dù hiện nay, các chính sách được ban hành khá nhiều.
2. Thực tiễn, công nghiệp nước ta đang ở trình độ thấp, chủ yếu phát triển theo chiều rộng, nội lực còn yếu, phụ thuộc nhiều vào các DN FDI, sự liên kết giữa các DN FDI với các DN trong nước còn hạn chế
3. Công tác quản trị doanh nghiệp chưa có bước đột phá mới, chưa theo kịp xu hướng công nghệ.

Đâu sẽ là định hướng phát triển doanh nghiệp trong cuộc cách mạng 4.0?

Đổi mới tư duy và phương pháp tiếp cận trong xây dựng chính sách quản lý doanh nghiệp bằng cách tiếp cận những phát minh của khoa học công nghệ cụ thể là ứng dụng giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp nhằm:

• Nâng cao hiệu quả quản lý
• Nâng cao hiệu quả công việc
• Tiết kiệm tối đa nguồn lực & chi phí
• Điều hành nhanh chóng và mọi lúc mọi nơi

Với phần mềm quản trị doanh nghiệp iBom.ONE, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm cho một giải pháp quản lý và điều hành tổng thể. Giải pháp quản trị hiệu quả đối với kế hoạch, tiến độ, chi phí, vật tư, thiết bị, nhân lực, dòng tiền của công trình, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác nhân sự - tiền lương, công tác hành chính và công tác điều hành chung trong doanh nghiệp.


Nhanh chóng ĐĂNG KÝ để tương tác cùng iBom hoàn toàn miễn phí nhé.

Năm 2019 có nên quản trị doanh nghiệp theo xu hướng công nghệ?

Làm thế nào để tiết kiệm chi phí quản lý mà vẫn đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn là câu hỏi nhức nhối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Năm 2019 quản trị doanh nghiệp theo xu hướng công nghệ hiện đang được nhiều doanh nghiệp hướng đến.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp iBom.ONE đang được nhiều doanh nghiệp, đơn vị lựa chọn và tin dùng để nâng cao hiệu quả quản lý, phát triển bền vững và tăng khả năng cạnh tranh tính đến thời điểm hiện tại.

Giải pháp giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí hiệu quả theo xu hướng năm 2018 như sau:

1. Một là, xác định rõ các bước cần tiến hành khi cắt giảm chi phí
2. Hai là, xác định rõ ràng và nhất quán đâu là chi phí không cần thiết và không tạo ra giá trị gia tăng
3. Ba là, sử dụng các mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận và doanh số bán hàng để khích lệ sự cần thiết và gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo định hướng tăng trưởng bền vững.
4. Bốn là, thường xuyên rà soát, nghiên cứu chỉnh sửa các mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với thực tế chi phí hiện tại và các chiến lược kinh doanh cụ thể.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần thay đổi phương pháp quản lý bằng việc ứng dụng các giải pháp công nghệ phần mềm quản trị doanh nghiệp để tối ưu hóa phương pháp quản lý từ đó cải thiện được năng lực cạnh tranh.


ĐĂNG KÝ để trải nghiệm miễn phí

Phần mềm quản lý doanh nghiệp - giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Trong nền kinh tế thị trường đa dạng với xu thế hội nhập kinh tế sâu rộng nhất hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp phải đối mặt với rất nhiều vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả và tối đa hoá lợi nhuận.

Việc các nhà lãnh đạo lựa chọn cho mình giải pháp quản lý doanh nghiệp đúng đắn sẽ đem lại sự ổn định và lâu dài cho sự phát triển của doanh nghiệp mình.

Vậy đâu là yếu tố khiến phần mềm quản lý doanh nghiệp iBom.ONE được tin dùng và ưa chuộng đến thế?

• iBom.ONE với thiết kế tổng thể, mềm dẻo về quy trình, dữ liệu, cơ cấu tổ chức và hoàn toàn làm chủ mã nguồn nên dễ dàng customize phù hợp với mô hình và quy trình quản lý của các doanh nghiệp.
• Theo dõi và kiểm soát quá trình cốt lõi trong hoạt động sản xuất, kinh doanh
• iBom.ONE đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp cho mọi loại hình doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực
• Tiết kiệm chi phí đầu tư, giảm rủi ro
• Tích hợp công nghệ hiện đại và chuyên nghiệp

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ để có cơ hội tương tác cùng giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp của chúng tôi. iBom.ONE đặc biệt phù hợp cho các đơn vị doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ.

Làm thế nào để quản lý dự án xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế?

Quản lý các dự án xây dựng là vấn đề quan trọng thúc đẩy sự phát triển thịnh vượng của bất kỳ doanh nghiệp xây dựng nào. Doanh nghiệp muốn thành công trong việc thực hiện các dự án thì điều trước nhất cần phải có giải pháp quản lý hiệu quả và chuyên nghiệp. 

Quản lý dự án xây dựng chính là việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách đã được duyệt. Bên cạnh đó cần đảm bảo chất lượng, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra. Đó chính là từng bước giúp doanh nghiệp quản lý các dự án thành công và điều hướng doanh nghiệp phát triển theo tiêu chuẩn quốc tế. 

Vậy lựa chọn phần mềm quản lý dự án xây dựng cho công tác quản lý này có thực sự hiệu quả và mang đến những lợi ích gì?

• Phần mềm quản lý dự án xây dựng iBom.ONE quản lý tổng thể dự án từ bước lập kế hoạch, tiến độ thực hiện, chi phí dự án và theo dõi thực hiện tiến độ dự án ngay trên phần mềm trực tuyến.
• iBom.ONE là giải pháp quản trị hiệu quả đối với kế hoạch, tiến độ, chi phí, vật tư, thiết bị, nhân lực, dòng tiền của công trình, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác nhân sự, tiền lương, công tác hành chính và công tác điều hành chung trong doanh nghiệp. iBom lấy phân hệ công trình làm phần xương sống của cả hệ thống.
• Với Giải pháp iBom,ONE nhà quản lý có thể bao quát được toàn bộ công việc của tất cả các phòng ban, liên kết công việc và dữ liệu của các phòng ban, dự án từ đó sẽ tổng hợp, phân tích, đánh giá để hỗ trợ ra quyết định chính xác, nhanh chóng. 
• Thông qua iBom nhân viên ở các phòng ban trực thuộc có thể tự kiểm soát công việc của mình, báo cáo công việc lên lãnh đạo và trao đổi với những người liên quan một cách dễ dàng, nhanh.

iBom.ONE tự hào là doanh nghiệp xúc tiến giải pháp quản lý dự án xây dựng thông minh, hiện đại được nhiều doanh nghiệp trong nước tin cậy và lựa chọn. Còn chờ đợi gì mà không ĐĂNG KÝ  TƯ VẤN MIỄN PHÍ để có những trải nghiệm hoàn hảo.

Phần mềm quản lý nào tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Để lựa chọn một phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả và phù hợp đang là vấn đề nan giải của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ đang sử dụng ngày càng dày đặc ở hầu hết doanh nghiệp bởi sự tiện ích, tính thông minh của nó. 

Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm mềm quản lý doanh nghiệp với nhiều tính năng độc đáo mà thậm chí là dùng miễn phí. Nhưng hầu hết sản phẩm đó không đáp ứng được nhu cầu cấp thiết của các nhà quản trị bởi những bất cập như:

• Phần mềm không mang tính tổng thể, hoạt động riêng với từng giải pháp. Không có tính tổng thể để liên kết vững chắc chặt chẽ với nhau.
• Không có tính linh hoạt, mềm dẻo, không phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp
• Phần mềm với cách triển khai phức tạp, gây lãng phí và khó ứng dụng được vào mô hình doanh nghiệp
• Chi phí cao các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có khả năng chi trả.

=> Trên đây là một số nguyên nhân gây khó khăn trong việc tìm kiếm và lựa chọn một phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vậy đâu là giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp hiện nay? 

Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ iBom.ONE - giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể đã nhận được sự tin cậy và sử dụng của nhiều doanh nghiệp trên toàn quốc. iBom.One là giải pháp tổng thể tích hợp các phân hệ quản lý trên iBom tạo thành một hệ thống quản lý doanh nghiệp xuyên suốt và chuyên sâu từ các cấp lãnh đạo xuống đến các phòng ban, đơn vị thành viên và ngược lại.

Không những thế iBom.One còn cho phép liên kết và kiểm soát công việc cũng như các đối tượng quản lý trong tất cả các khâu điều hành trong doanh nghiệp và tất cả được xử lý theo quy trình khép kín và quy trình đó có thể định nghĩa và mở rộng không giới hạn.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng giải pháp quản lý và điều hành tổng thể iBom.ONE của chúng tôi bởi khi sử dụng phần mềm này sẽ mang về những lợi ích to lớn như: Phần mềm quản lý giúp nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm được tối đa nguồn lực và chi phí. Phần mềm được sử dụng trực tuyến nên bạn có thể điều hành doanh nghiệp nhanh chóng, kiểm soát và quản lý tiến độ công việc, các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ iBom.ONE là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp với phương thức mềm dẻo, linh hoạt phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Là phần mềm quản lý doanh nghiệp tiên tiến tạo sự chuyên nghiệp và tiện ích hơn cho các doanh nghiệp.

Còn chờ đợi gì mà không nhanh tay ĐĂNG KÝ NHẬN QUÀ TẶNG miễn phí phần mềm công việc và quản lý văn bản hồ sơ.

Hoặc đóng góp ý kiến vào hòm thư: Contact@isoftco.com

Vì sao nên ứng dụng iBom vào quản lý điều hành doanh nghiệp

Quản lý điều hành doanh nghiệp là việc không hề đơn giản, đặc biết là trong tình hình cạnh tranh hiện nay. Nhà quản lý thường ở trong tình trạng có quá nhiều việc cần kiểm soát nhưng lại không đủ thời gian. Làm sao để theo dõi tiến độ công việc, nâng cao năng suất của nhân viên, làm sao để cập nhật thông tin một cách nhanh nhất, làm thế nào để cắt giảm chi phí, làm sao để theo sát được tình hình toàn bộ các lĩnh vực, hạng mục,...? Có quá nhiều điều cần phải làm. 

Giải pháp cho các vấn đề trên chỉ có thể là ứng dụng phần mềm hỗ trợ cho công tác quản lý, quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Chúng tôi xin giới thiệu phần mềm quản lý doanh nghiệp iBom. Phần mềm sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý trên tất cả các mảng của hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Vì sao bạn nên lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp iBom 

1. Phần mềm đa dạng về cấu trúc sản phẩm

Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể iBom gồm 8 phân hệ chính:

• Quản lý thi công xây dựng
• Quản lý Đầu tư
• Quản lý điều hành công việc
• Quản lý Nhân sự
• Quản lý Văn bản, Công văn, Tài liệu
• Quản lý Kho
• Quản lý Cung ứng
• Quản lý Tài sản

Như vậy, iBom cung cấp cho doanh nghiệp đa dạng các giải pháp. Bạn có thể lựa chọn sử dụng một, nhiều phân hệ hoặc triển khai đồng bộ cả hệ thống tùy vào đặc điểm và mục đích phát triển của doanh nghiệp.

Các phân hệ  và mối liên kết các phân hệ của phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể iBom

2. Linh hoạt, mềm dẻo, dễ dàng tùy chỉnh cho phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp

Hầu hết các phần mềm hiện nay thường yêu cầu người dùng phải tùy chỉnh theo bản thương mại hóa của nhà cung cấp. Tuy nhiên, phần mềm quản trị doanh nghiệp iBom cho phép doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh, mở rộng theo nhu cầu và đặc thù của mình dù đơn giản hay phức tạp đến đâu. Phần mềm rất linh hoạt trong tùy biến.

3. iBom là phần mềm duy nhất cung cấp giải pháp phần mềm quản lý cho doanh nghiệp xây dựng

Có rất nhiều phần mềm trên thị trường hiện nay, tuy nhiên, chưa có phần mềm nào chuyên sâu cho lĩnh vực quản lý xây dựng. iBom cung cấp giải pháp cho cả chủ đầu tư và nhà thầu thi công xây dựng. Phần mềm hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý chi phí, vật tư, nhân lực, quản lý tiến độ, hợp đồng, lập kế hoạch, nghiệm thu, dự toán,...

4. Dễ dàng quản lý mọi lúc mọi nơi, không mất chi phí cài đặt

Được thiết kế trên nền tảng web (web-based), nhà quản lý có thể dễ dàng truy cập sử dụng ở bất kì đâu, bất kì lúc nào, chỉ cần có thiết bị kết nối Internet như laptop, mobile,.... Bên cạnh đó, bạn cũng không phải mất công cài đặt hay đầu tư thêm thiết bị mới sử dụng được phần mềm  như các phần mềm khác. 

Tất cả các thông tin đều được lưu trữ tập trung trên phần mềm, thuận tiện cho việc nắm bắt tình hình tổng quan. Không những vậy, phần mềm còn có hệ thống nhắc nhở, cảnh báo người dùng về công việc, tiến độ,...

5. Đa dạng về gói dịch vụ cung cấp

Khách hàng có thể sử dụng theo hình thức mua license vĩnh viễn hoặc thuê phần mềm trong khoảng thời gian nhất định, tùy mục đích của doanh nghiệp

6. Giúp DN nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như chi phí văn phòng

Tất cả các công việc đều sẽ được xử lý trực tiếp trên hệ thống phần mềm, nhờ vậy, thông tin được truyền đi một cách liên tục, nhanh chóng, chính xác tránh tình trạng phải chờ đợi người liên quan có mặt ở công ty để thảo luận, giải quyết. Bên cạnh đó, phần mềm còn có tính năng cảnh báo, nhắc nhở, yêu cầu xử lý qua tin nhắn, skype, email,... Nhờ vậy, công việc sẽ được xử lý nhanh gọn hơn.

Phần mềm cũng giúp tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như các chi phí văn phòng như chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ, văn phòng phẩm,...do tất cả các thông tin, tài liệu đều được lưu trữ ngay trên phần mềm. Các công văn, tài liệu, văn bản được lưu trữ trên phần mềm và đều có thể được tra cứu, tìm kiếm dễ dàng thông qua bộ lọc. 

7.    Đồng bộ hoá về dữ liệu

iBom có khả năng kết nối công việc và dữ liệu của các phòng ban, các công trình/dự án từ khắp mọi nơi để tạo thành hệ quản trị và điều hành tổng thể DN với dữ liệu được thống nhất. Với phần mềm quản lý doanh nghiệp iBom, nhà quản lý có thể dễ dàng bao quát được công việc của tất cả các phòng ban, liên kết công việc và dữ liệu của các phòng ban, dự án để phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định chính xác, nhanh chóng.

8. Khả năng tích hợp và tương tác với các hệ thống khác

iBom có khả năng tích hợp và tương tác với nhiều hệ thống khác gồm:

- Khả năng tích hợp và đồng bộ với dữ liệu trên hệ thống AD (Active Directory) của Windows thông giao thức LDAP

- E-mail: giúp thuận tiện trong việc trao đổi 

- Máy chấm công: phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu vào/ra ở máy chấm công và đưa lên hệ thống giúp nhân viên quản lý nhân sự thuận tiện trong chấm công, tính lương và đánh giá nhân sự. 

Tìm hiểu thêm về phần mềm tại http://www.ibom.com.vn/

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ ĐỂ TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM NGAY BÂY GIỜ!

Thực trạng công tác quản trị và điều hành tại các doanh nghiệp Việt Nam

Quản trị và điều hành doanh nghiệp tại Việt Nam chủ yếu là giao việc trực tiếp bằng miệng hoặc thông qua văn bản giữa sếp với nhân viên. Tuy nhiên hình thức này lại tốn rất nhiều thời gian và gặp nhiều khó khăn trong quá trình quản lý tiến độ thực hiện công việc và báo cáo tiến độ hoàn thành. Ưu điểm duy nhất chính là công việc được giao trực tiếp cho người tiếp nhận và tránh sự hiểu lầm hay hiểu sai nhiệm vụ. Có thắc mắc, có thể hỏi và trao đổi trực tiếp với người giao việc.

Tuy nhiên với những doanh nghiệp lớn, cùng một lúc phải quản lý nhiều công việc và diễn ra trong một thời gian dài với sự tham gia của nhiều cấp, phòng ban khác nhau, thì người quản lý gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Giải pháp nào sẽ giúp các doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc và khắc phục được những hạn chế trên?

Nếu chỉ giải quyết vấn đề trên thông qua quy trình xử lý công việc linh hoạt, được tùy chỉnh tối ưu của DN cùng với việc báo cáo liên tục của những người tham gia thì người quản lý hoặc thư kí của họ lại tiếp tục gặp một khó khăn không hề nhỏ gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc trong việc sắp xếp, tổng hợp lại báo cáo từ những người được giao thực hiện nhiệm vụ/công việc.

Vấn đề tưởng như phức tạp và khó có lời giải hoàn hảo thì lại trở nên đơn giản và dễ dàng với sự hỗ trợ của Công nghệ thông tin-ứng dụng phần mềm chuyên dụng Điều hành công việc iBom.O vào trong công tác điều hành, quản lý công việc của DN.

Mô hình xử lý công việc trên iBom.O

iBom.O - phần mềm hỗ trợ hoạt động quản trị doanh nghiệp một cách hiệu quả cho các nhà lãnh đạo, quản lý. iBom.O đóng vai trò là trung tâm kết nối, là nơi tiếp nhận và điều phối công việc của toàn công ty, hỗ trợ giao việc trực tiếp đến người tiếp nhận, giúp người quản lý, người giao việc theo dõi, kiểm soát được tình hình thực hiện công việc của toàn bộ công ty mọi lúc, mọi nơi.

Với chức năng giao việc thông qua lập sự kiện hoặc đăng tải vụ việc phát sinh; giao xử lý vụ việc,…trên phần mềm sẽ được chuyển ngay lập tức đến cá nhân/bộ phận liên quan giúp cho việc giao nhiệm vụ/giao việc của nhà quản lý được tiến hành đơn giản và dễ dàng.

Thông qua chức năng báo cáo tiến độ, tình hình thực hiện công việc theo từng đầu mục công việc của người tiếp nhận nhiệm vụ được giao. Cùng với việc danh sách các công việc được giao, yêu cầu xử lý, lịch sự kiện phải tham gia,…đều được lưu trữ khoa học trên một hệ thống duy nhất, công việc sẽ được sắp xếp theo mức độ ưu tiên công việc cần được xử lý gấp. Tính năng quản lý theo đầu mục công việc này sẽ giúp cho nhà quản lý dễ dàng theo dõi và quản lý tình hình thực hiện từng công việc của nhân viên một cách dễ dàng ngay cả khi có rất nhiều công việc trong cùng một thời điểm mà công việc lại được tiến hành trong một thời gian dài với nhiều giai đoạn nối tiếp nhau cùng với sự tham gia của nhiều cá nhân, bộ phận liên quan.

Đi kèm với chức năng báo cáo công việc theo tiến độ, theo tuần/tháng, iBom.O còn có tính năng đánh giá hiệu quả công việc và kết quả này được sử dụng vào việc tính lương cho người lập báo cáo tình hình thực hiện công việc. Nếu DN ứng dụng tích hợp phân hệ Quản lý Nhân sự iBom.HR hoặc phần mềm nhân sự mà công ty hiện có vào với iBom.O thì kết quả này sẽ tự động nhảy vào công thức tính lương trong phần tính lương của phần mềm Nhân sự được tích hợp.

Ngoài việc, phần mềm được thiết kế trên nền web, ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp người dùng có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi với thiết bị có thể truy cập Internet; để giúp người dùng nâng cao hiệu quả xử lý công việc mà nếu sử dụng phương pháp điều hành công việc thông thường thì không thể có, hệ thống tiện ích iBom.O giúp người dùng sắp xếp và ghi nhớ công việc cần thực hiện thông qua việc tự động gửi tin nhắn nhắc người thực hiện mỗi khi có công việc được giao hay hết hạn phải báo cáo, thông báo sự kiện bạn phải tham gia,…Cùng với công cụ chat/gửi tin nhắn trao đổi công việc ngay trên hệ thống sẽ giúp thông tin được trao đổi liên tục. Qua đó, iBom.O giúp công việc được xử lý nhanh hơn, chính xác hơn và hiệu quả hơn.

Nếu DN bạn chưa áp dụng giải pháp CNTT vào hoạt động điều hành, xử lý công việc của mình, còn chần chừ gì nữa mà không đăng kí dùng thử phần mềm để đánh giá hiệu quả của nó và nghiên cứu áp dụng cho công tác điều hành công việc của DN mình.

ĐĂNG KÍ TƯ VẤN SẢN PHẨM TẠI ĐÂY

Mọi thắc mắc, góp ý, vui lòng gửi về email: contact@isoftco.com

Tin iBom