Vì sao nên ứng dụng iBom vào quản lý điều hành doanh nghiệp

Quản lý điều hành doanh nghiệp là việc không hề đơn giản, đặc biết là trong tình hình cạnh tranh hiện nay. Nhà quản lý thường ở trong tình trạng có quá nhiều việc cần kiểm soát nhưng lại không đủ thời gian. Làm sao để theo dõi tiến độ công việc, nâng cao năng suất của nhân viên, làm sao để cập nhật thông tin một cách nhanh nhất, làm thế nào để cắt giảm chi phí, làm sao để theo sát được tình hình toàn bộ các lĩnh vực, hạng mục,...? Có quá nhiều điều cần phải làm. 

Giải pháp cho các vấn đề trên chỉ có thể là ứng dụng phần mềm hỗ trợ cho công tác quản lý, quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Chúng tôi xin giới thiệu phần mềm quản lý doanh nghiệp iBom. Phần mềm sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý trên tất cả các mảng của hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Vì sao bạn nên lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp iBom 

1. Phần mềm đa dạng về cấu trúc sản phẩm

Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể iBom gồm 8 phân hệ chính:

• Quản lý thi công xây dựng
• Quản lý Đầu tư
• Quản lý điều hành công việc
• Quản lý Nhân sự
• Quản lý Văn bản, Công văn, Tài liệu
• Quản lý Kho
• Quản lý Cung ứng
• Quản lý Tài sản

Như vậy, iBom cung cấp cho doanh nghiệp đa dạng các giải pháp. Bạn có thể lựa chọn sử dụng một, nhiều phân hệ hoặc triển khai đồng bộ cả hệ thống tùy vào đặc điểm và mục đích phát triển của doanh nghiệp.

Các phân hệ  và mối liên kết các phân hệ của phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể iBom

2. Linh hoạt, mềm dẻo, dễ dàng tùy chỉnh cho phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp

Hầu hết các phần mềm hiện nay thường yêu cầu người dùng phải tùy chỉnh theo bản thương mại hóa của nhà cung cấp. Tuy nhiên, phần mềm quản trị doanh nghiệp iBom cho phép doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh, mở rộng theo nhu cầu và đặc thù của mình dù đơn giản hay phức tạp đến đâu. Phần mềm rất linh hoạt trong tùy biến.

3. iBom là phần mềm duy nhất cung cấp giải pháp phần mềm quản lý cho doanh nghiệp xây dựng

Có rất nhiều phần mềm trên thị trường hiện nay, tuy nhiên, chưa có phần mềm nào chuyên sâu cho lĩnh vực quản lý xây dựng. iBom cung cấp giải pháp cho cả chủ đầu tư và nhà thầu thi công xây dựng. Phần mềm hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý chi phí, vật tư, nhân lực, quản lý tiến độ, hợp đồng, lập kế hoạch, nghiệm thu, dự toán,...

4. Dễ dàng quản lý mọi lúc mọi nơi, không mất chi phí cài đặt

Được thiết kế trên nền tảng web (web-based), nhà quản lý có thể dễ dàng truy cập sử dụng ở bất kì đâu, bất kì lúc nào, chỉ cần có thiết bị kết nối Internet như laptop, mobile,.... Bên cạnh đó, bạn cũng không phải mất công cài đặt hay đầu tư thêm thiết bị mới sử dụng được phần mềm  như các phần mềm khác. 

Tất cả các thông tin đều được lưu trữ tập trung trên phần mềm, thuận tiện cho việc nắm bắt tình hình tổng quan. Không những vậy, phần mềm còn có hệ thống nhắc nhở, cảnh báo người dùng về công việc, tiến độ,...

5. Đa dạng về gói dịch vụ cung cấp

Khách hàng có thể sử dụng theo hình thức mua license vĩnh viễn hoặc thuê phần mềm trong khoảng thời gian nhất định, tùy mục đích của doanh nghiệp

6. Giúp DN nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như chi phí văn phòng

Tất cả các công việc đều sẽ được xử lý trực tiếp trên hệ thống phần mềm, nhờ vậy, thông tin được truyền đi một cách liên tục, nhanh chóng, chính xác tránh tình trạng phải chờ đợi người liên quan có mặt ở công ty để thảo luận, giải quyết. Bên cạnh đó, phần mềm còn có tính năng cảnh báo, nhắc nhở, yêu cầu xử lý qua tin nhắn, skype, email,... Nhờ vậy, công việc sẽ được xử lý nhanh gọn hơn.

Phần mềm cũng giúp tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như các chi phí văn phòng như chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ, văn phòng phẩm,...do tất cả các thông tin, tài liệu đều được lưu trữ ngay trên phần mềm. Các công văn, tài liệu, văn bản được lưu trữ trên phần mềm và đều có thể được tra cứu, tìm kiếm dễ dàng thông qua bộ lọc. 

7.    Đồng bộ hoá về dữ liệu

iBom có khả năng kết nối công việc và dữ liệu của các phòng ban, các công trình/dự án từ khắp mọi nơi để tạo thành hệ quản trị và điều hành tổng thể DN với dữ liệu được thống nhất. Với phần mềm quản lý doanh nghiệp iBom, nhà quản lý có thể dễ dàng bao quát được công việc của tất cả các phòng ban, liên kết công việc và dữ liệu của các phòng ban, dự án để phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định chính xác, nhanh chóng.

8. Khả năng tích hợp và tương tác với các hệ thống khác

iBom có khả năng tích hợp và tương tác với nhiều hệ thống khác gồm:

- Khả năng tích hợp và đồng bộ với dữ liệu trên hệ thống AD (Active Directory) của Windows thông giao thức LDAP

- E-mail: giúp thuận tiện trong việc trao đổi 

- Máy chấm công: phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu vào/ra ở máy chấm công và đưa lên hệ thống giúp nhân viên quản lý nhân sự thuận tiện trong chấm công, tính lương và đánh giá nhân sự. 

Tìm hiểu thêm về phần mềm tại http://www.ibom.com.vn/

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ ĐỂ TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM NGAY BÂY GIỜ!

Thực trạng công tác quản trị và điều hành tại các doanh nghiệp Việt Nam

Quản trị và điều hành doanh nghiệp tại Việt Nam chủ yếu là giao việc trực tiếp bằng miệng hoặc thông qua văn bản giữa sếp với nhân viên. Tuy nhiên hình thức này lại tốn rất nhiều thời gian và gặp nhiều khó khăn trong quá trình quản lý tiến độ thực hiện công việc và báo cáo tiến độ hoàn thành. Ưu điểm duy nhất chính là công việc được giao trực tiếp cho người tiếp nhận và tránh sự hiểu lầm hay hiểu sai nhiệm vụ. Có thắc mắc, có thể hỏi và trao đổi trực tiếp với người giao việc.

Tuy nhiên với những doanh nghiệp lớn, cùng một lúc phải quản lý nhiều công việc và diễn ra trong một thời gian dài với sự tham gia của nhiều cấp, phòng ban khác nhau, thì người quản lý gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Giải pháp nào sẽ giúp các doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc và khắc phục được những hạn chế trên?

Nếu chỉ giải quyết vấn đề trên thông qua quy trình xử lý công việc linh hoạt, được tùy chỉnh tối ưu của DN cùng với việc báo cáo liên tục của những người tham gia thì người quản lý hoặc thư kí của họ lại tiếp tục gặp một khó khăn không hề nhỏ gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc trong việc sắp xếp, tổng hợp lại báo cáo từ những người được giao thực hiện nhiệm vụ/công việc.

Vấn đề tưởng như phức tạp và khó có lời giải hoàn hảo thì lại trở nên đơn giản và dễ dàng với sự hỗ trợ của Công nghệ thông tin-ứng dụng phần mềm chuyên dụng Điều hành công việc iBom.O vào trong công tác điều hành, quản lý công việc của DN.

Mô hình xử lý công việc trên iBom.O

iBom.O - phần mềm hỗ trợ hoạt động quản trị doanh nghiệp một cách hiệu quả cho các nhà lãnh đạo, quản lý. iBom.O đóng vai trò là trung tâm kết nối, là nơi tiếp nhận và điều phối công việc của toàn công ty, hỗ trợ giao việc trực tiếp đến người tiếp nhận, giúp người quản lý, người giao việc theo dõi, kiểm soát được tình hình thực hiện công việc của toàn bộ công ty mọi lúc, mọi nơi.

Với chức năng giao việc thông qua lập sự kiện hoặc đăng tải vụ việc phát sinh; giao xử lý vụ việc,…trên phần mềm sẽ được chuyển ngay lập tức đến cá nhân/bộ phận liên quan giúp cho việc giao nhiệm vụ/giao việc của nhà quản lý được tiến hành đơn giản và dễ dàng.

Thông qua chức năng báo cáo tiến độ, tình hình thực hiện công việc theo từng đầu mục công việc của người tiếp nhận nhiệm vụ được giao. Cùng với việc danh sách các công việc được giao, yêu cầu xử lý, lịch sự kiện phải tham gia,…đều được lưu trữ khoa học trên một hệ thống duy nhất, công việc sẽ được sắp xếp theo mức độ ưu tiên công việc cần được xử lý gấp. Tính năng quản lý theo đầu mục công việc này sẽ giúp cho nhà quản lý dễ dàng theo dõi và quản lý tình hình thực hiện từng công việc của nhân viên một cách dễ dàng ngay cả khi có rất nhiều công việc trong cùng một thời điểm mà công việc lại được tiến hành trong một thời gian dài với nhiều giai đoạn nối tiếp nhau cùng với sự tham gia của nhiều cá nhân, bộ phận liên quan.

Đi kèm với chức năng báo cáo công việc theo tiến độ, theo tuần/tháng, iBom.O còn có tính năng đánh giá hiệu quả công việc và kết quả này được sử dụng vào việc tính lương cho người lập báo cáo tình hình thực hiện công việc. Nếu DN ứng dụng tích hợp phân hệ Quản lý Nhân sự iBom.HR hoặc phần mềm nhân sự mà công ty hiện có vào với iBom.O thì kết quả này sẽ tự động nhảy vào công thức tính lương trong phần tính lương của phần mềm Nhân sự được tích hợp.

Ngoài việc, phần mềm được thiết kế trên nền web, ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp người dùng có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi với thiết bị có thể truy cập Internet; để giúp người dùng nâng cao hiệu quả xử lý công việc mà nếu sử dụng phương pháp điều hành công việc thông thường thì không thể có, hệ thống tiện ích iBom.O giúp người dùng sắp xếp và ghi nhớ công việc cần thực hiện thông qua việc tự động gửi tin nhắn nhắc người thực hiện mỗi khi có công việc được giao hay hết hạn phải báo cáo, thông báo sự kiện bạn phải tham gia,…Cùng với công cụ chat/gửi tin nhắn trao đổi công việc ngay trên hệ thống sẽ giúp thông tin được trao đổi liên tục. Qua đó, iBom.O giúp công việc được xử lý nhanh hơn, chính xác hơn và hiệu quả hơn.

Nếu DN bạn chưa áp dụng giải pháp CNTT vào hoạt động điều hành, xử lý công việc của mình, còn chần chừ gì nữa mà không đăng kí dùng thử phần mềm để đánh giá hiệu quả của nó và nghiên cứu áp dụng cho công tác điều hành công việc của DN mình.

ĐĂNG KÍ TƯ VẤN SẢN PHẨM TẠI ĐÂY

Mọi thắc mắc, góp ý, vui lòng gửi về email: contact@isoftco.com

Tin iBom