Dấu hiệu cho thấy bạn đang thực sự cần đầu tư ngay Giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp

Có rất nhiều công việc doanh nghiệp cần phải làm việc với dữ liệu. Vậy tại sao nhiều doanh nghiệp vẫn đang cố gắng làm việc với phương pháp quản lý truyền thống lỗi thời, cồng kềnh? và dẫn đến tình trạng:

• Chưa nắm bắt được mọi thông tin, hoạt động của nhân viên.

• Khó đánh giá được năng suất, hiệu quả công việc của nhân viên.

• Khó phân tích, đánh giá khối lượng công việc được giao cho nhân viên đã phù hợp với năng lực, thời gian dành cho công việc hay chưa?

• Chưa nắm bắt được điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên.

• Chưa theo dõi và kiểm soát được tiến độ thực hiện của nhân viên hiệu quả.

• Gặp khó khăn trong công tác chấm công tính lương.

• Quản lý giấy tờ, sổ sách thủ công, tốn chi phí, tốn thời gian.

• Các hệ thống báo cáo chưa ăn khớp với nhau.

• Gặp phải đó là đánh giá được chính xác năng lực nhân viên.

Giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp - IBOM.OS sẽ hỗ trợ nhà quản lý doanh nghiệp có thể điều hành doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả dựa trên các công cụ số hóa dữ liệu và quy trình quản lý, chính là công cụ hữu dụng cho doanh nghiệp trong thời đại số hóa quản trị doanh nghiệp.

IBOM.OS là giải pháp có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực giúp nhà quản lý có thể khai thác được thế mạnh của nhân sự, quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp hiệu quả:

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ

Quản trị và điều hành doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần xây dựng quy trình?

Trong thời buổi hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp rất nhiều khó khăn khi phải đối mặt với áp lực từ các đối thủ nước ngoài do hạn chế về năng lực cạnh tranh.

Có rất nhiều nguyên nhân khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ bị kém cạnh như nguồn vốn ít, thiếu chuyên môn, ít cơ hội tiếp cận công nghệ,…tuy nhiên một yếu tố quan trọng hơn cả đó là năng lực quản lý yếu kém của các CEO, các nhà quản lý.

Muốn cải thiện điều đó, những nhà lãnh đạo cần phải thay đổi về tư duy quản lý, tập trung xây dựng một quy trình vận hành doanh nghiệp bài bản và thống nhất ngay từ đầu.

Với một quy trình chuẩn và hoàn chỉnh, doanh nghiệp sẽ có được:

• Hệ thống theo dõi, đánh giá chính xác, công bằng

Một hệ thống theo dõi đánh giá vừa đơn giản, vừa sát sao sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng hơn trong kiểm soát công việc và quản lý nhân viên. Giúp nhà quản lý đánh giá chính xác năng lực từng người, hiểu rõ điểm mạnh điểm yếu của họ, cùng với định hướng phát triển của từng cá nhân để tái phân bổ nhân sự sao cho hiệu quả

• Quy trình làm việc bài bản:

Quy trình làm việc thống nhất giúp nhà quản lý thuận tiện trong việc nắm bắt tình hình và phân chia công việc một cách hợp lý, tránh sự chồng chéo và cả những lỗ hổng về nhân sự. Với hệ thống bản mô tả công việc rõ ràng giúp nhân viên có cái nhìn tổng quan về công việc, nắm được mục tiêu để phấn đấu, đồng thời giúp họ bắt kịp tiến độ công việc một cách nhanh chóng nhờ những chỉ dẫn cụ thể

• Chế độ lương thưởng tạo động lực cho nhân viên

 Trả lương là cả một nghệ thuật, với quy trình vận hành doanh nghiệp bài bản, nhà quản lý sẽ biết cách xây dựng một chế độ lương thưởng dựa trên quan niệm coi lương như một khoản đầu tư mà không phải chi phí. Gắn lợi ích của nhân viên với lợi ích chung của cả công ty.

Để xây dựng một quy trình vận hành doanh nghiệp bài bản và thống nhất việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ IBOM sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi cơ cấu vận hành và điều hành doanh nghiệp hiệu quả.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí.

Số hóa Quản trị doanh nghiệp – xu thế tất yêu trong kỷ nguyên 4.0

Chuyển đổi số (Digital Transformation) là việc ứng dụng công nghệ số vào hệ thống vận hành và quản lý của doanh nghiệp/đơn vị với mục tiêu gia tăng chỉ số hiệu quả làm việc, tạo lợi thế cạnh tranh và đặc biệt chú trọng nâng cao trải nghiệm của người dùng.

Mục tiêu của Chuyển đổi số là giúp tăng cường tương tác giữa các nhân viên và phòng ban qua một loạt ứng dụng thông minh về chia sẻ dữ liệu, truyền thông tương tác nhanh, tự động và số hóa quy trình làm việc. Thông qua đó, giúp doanh nghiệp, cơ quan nhà nước giảm chi phí vận hành; loại bỏ sai sót do yếu tố con người; giải phóng nhân viên khỏi những thao tác rườm rà; nâng cao hiệu suất làm việc và duy trì liên kết trao đổi giữa các nhân viên/phòng ban. 

Đặc biệt khi ứng dụng Giải pháp Quản lý công trình và điều hành doanh nghiệp - IBOM PRO sẽ giúp doanh nghiệp có được phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể tích hợp tất cả các công cụ cần thiết cho mảng xây dựng công trình bao gồm: Quản lý Đầu tư, Quản lý Bán nhà, Quản lý Thi công công trình, Quản lý Cung ứng, Quản lý Kho, Quản lý Tài sản/thiết bị; Ngoài ra IBOM PRO cũng sẽ hỗ trợ tích hợp chung trên cùng hệ thông các phần mềm trong nhóm quản trị và điều hành doanh nghiệp như: Điều hành công việc, Quản lý văn bản, Quản lý nhân sự, Tài chính doanh nghiệp. IBOM PRO sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý doanh nghiệp trong việc số hóa dữ liệu và quy trình quản lý :

- Số hóa toàn bộ quy trình quản lý dự án thi công công trình và thi công cơ điện một cách chuyên nghiệp .

- Số hóa đầy đủ các bước trong quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng

- Số hóa toàn bộ các dữ liệu về công tác quản lý nhân sự, công tác hành chính giấy tờ.

- Số hóa toàn bộ quy trình giao việc và tối giản bộ máy vận hành.

- Cung cấp hệ thống báo cáo chính xác, minh bạch.

Để tìm hiểu chi tiết hơn về công cụ chuyển đồi số trên hệ thống phần mềm IBOM. Vui lòng Đăng ký tư vấn Tại Đây.

Tại sao hệ thống phần mềm ERP ngày càng trở nên quan trọng đối với Doanh nghiệp?

ERP hiện là khái niệm không còn quá xa lạ đối với cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam. Bên cạnh những ưu điểm vượt trội mà hệ thống giải pháp này mang lại như nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp thì ERP còn góp phần không nhỏ vào việc thúc đẩy hội nhập kinh tế toàn cầu.

Với khả năng liên kết và đồng nhất số liệu tạo thuận lợi tối đa cho người dùng trong việc khai thác, kiểm tra, đối soát các dữ liệu liên quan tới hoạt động nghiệp vụ. Hệ thống giải pháp phần mềm ERP sẽ mang đến những lợi ích như:

• Với ERP, nhà quản trị doanh nghiệp có được công cụ hỗ trợ đắc lực để luôn nắm rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp với những chỉ số tăng trưởng cụ thể nhất.
• Nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu tối đa các chi phí không cần thiết nhằm đảm bảo tốc độ tăng trưởng bền vững cũng như tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường.
• Các bộ phận/ phòng ban thực hiện báo cáo nhanh chóng, chính xác còn giúp lãnh đạo kịp thời điều chỉnh hoặc đưa ra chiến lược phát triển phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Phần mềm quản trị và điều hành doanh nghiệp IBOM hoạt động trên nền tảng công nghệ trực tuyến hiện đại.

Để giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có được cái nhìn sâu sắc hơn về hệ thống giải pháp Phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM thì trong khuôn khổ bài viết này chúng tôi xin được trình bày cụ thể về những lợi thế mà IBOM mang lại.

1. Tùy thuộc vào kinh doanh và đặc thù của lĩnh vực hoạt động mà doanh nghiệp có thể lựa chọn loại giải pháp cụ thể.
2. IBOM được thiết kế với khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện của doanh nghiệp cũng như cho phép mở rộng linh hoạt khi doanh nghiệp thay đổi quy mô hoạt động
3. Phần mềm có khả năng đồng bộ hóa nguồn dữ liệu và kịp thời cập nhật các thông tin mới nhất một cách nhanh chóng, chính xác nhất.
4. IBOM với cách thức quản lý có chi phí đầu tư thấp nhưng lại mang lại hiệu quả vượt trội hơn hẳn việc áp dụng các phần mềm rời rạc.
5. IBOM được triển khai đồng bộ với các phân hệ (module) có khả năng thực hiện các chức năng chuyên môn riêng. Mặc dù hoạt động độc lập song các phân hệ này lại được kết nối với nhau để tự động chia sẻ thông tin với các phân hệ khác nhằm tạo nên một hệ thống đồng nhất.

IBOM được tích hợp đầy đủ những phân hệ phần mềm quản lý tạo thành một hệ thống ERP hiện đại:

• Phần mềm quản lý dự án đầu tư (IBOM.IM)
• Phần mềm quản lý công trình (IBOM.PM)
• Phần mềm quản lý cung ứng (IBOM.SCM)
• Phần mềm quản lý kho (IBOM.S)
• Phần mềm quản lý tài sản (IBOM.AM)
• Phần mềm quản lý nhân sự (IBOM.HR)
• Phần mềm quản lý văn bản (IBOM.DOC)
• Phần mềm điều hành công việc (IBOM.O)
• Phần mềm quản lý tài chính (IBOM.FIN)

Với IBOM, toàn bộ quy trình nghiệp vụ quản lý của một doanh nghiệp sẽ được tích hợp chỉ trong một phần mềm duy nhất. Khi vận hành, mỗi phân hệ của IBOM sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình hoạt động và mang lại hiệu quả tối đa giữa các bộ phận, tạo sự liên kết về mặt thông tin cũng như dữ liệu quản lý.

Với phương thức điều hành doanh nghiệp trực tuyến thông minh, IBOM luôn sẵn sàng mở rộng các loại hình dịch vụ để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.

Để được tư vấn chi tiết hơn về khả năng đáp ứng của hệ thống IBOM và lựa chọn gói dịch vụ của IBOM phù hợp, vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN hoặc gọi điện qua Hotline để được tư vấn chi tiết.

Quản trị doanh nghiệp hiệu quả qua Mobile App IBOM PRO

Ứng dụng Mobile App đang trở thành xu thế thịnh hành trong thời đại mà số lượng smartphone đang gia tăng chóng mặt. Và nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp có app mobile riêng đang được hầu hết các nhà quản lý doanh nghiệp muốn ứng dụng ngay.

Tại thị trường Việt Nam năm 2019, theo dự báo đây là lần đầu tiên người dùng di động vào internet vượt qua máy tính cá nhân, laptop, máy tính bảng,…với 3 giờ 22phút trên smartphone mỗi ngày. Smartphone giờ đây đóng vai trò vươn xa hơn không chỉ là công cụ giao tiếp mà còn là công cụ để làm việc chính. Với chiếc điện thoại nhỏ nhắn, bạn dễ dàng mang theo bên mình bất kỳ lúc nào. Một khi bạn sử dụng chiếc điện thoại làm phương tiện quản lý doanh nghiệp thì quá hữu hiệu.

Ảnh App mobile trên phần mềm IBOM

Do tính chất công việc, nếu bạn hoặc những cá nhân khác trong doanh nghiệp thường xuyên không có mặt ở văn phòng hoặc doanh nghiệp có nhiều văn phòng chi nhánh thì việc áp dụng app mobile của IBOM để điều hành công việc thì quá tiện lợi:

• Có thể tiếp nhận và xử lý công việc nhanh chóng, tức thì 24/7 
• Quản lý và kiểm soát công việc và thông tin hiệu quả 
• Phương tiện nhỏ gọn, dễ mang theo

Bạn có thể tham khảo thêm về video giới thiệu Mobile App của IBOM PRO 

Bạn có muốn được nhận ngay 10 user sử dụng miễn phí với thời gian sử dụng vĩnh viễn phần điều hành công việc và quản lý văn bản trên mobile. Nhanh tay ĐĂNG KÝ để được sử dụng.

Điều hành doanh nghiệp đơn giản bằng phần mềm quản lý doanh nghiệp IBOM

Hiện nay ở Việt Nam, đại đa số các doanh nghiệp đang quản lý và điều hành doanh nghiệp theo phương pháp thủ công như: quản lý trên giấy hoặc tiếp cận excel, word, email, gọi điện, chuyển phát tài liệu để thực hiện việc trao đổi, giải quyết và xử lý công việc. Với phương pháp quản lý này đã khiến Doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong công tác quản lý số liệu, tập hợp số liệu, theo dõi số liệu, đặc biệt là quy trình xử lý số liệu giữa các phòng ban…dẫn đến sự thất thoát lớn về mặt thời gian và vật chất tại các khâu trong công tác đầu tư và thi công công trình.

IBOM một nền tảng tổng thể tích hợp tất cả các công cụ cần thiết cho doanh nghiệp, với đa dạng về sản phẩm và giải pháp cho nhiều đối tượng doanh nghiệp khác nhau.

Mô hình tổng thể giải pháp IBOM

Ứng dụng ngay phần mềm quản lý doanh nghiệp IBOM để mang về những lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp:

•  Tăng năng suất, giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và nguồn lực hiệu quả. 
•  Quản lý tốt tiến độ công việc và  tiến độ dự án. 
•  Đánh giá chính xác KPI 
•  Quản lý công trình toàn diện, có hệ thống. 
•  Điều phối vật tư và thiết bị kịp thời. 
•  Hạn chế vật tư dư thừa.  
•  Quản lý chi phí dòng tiền, chặt chẽ. 
•  Chia sẻ, kết nối, công tác dễ dàng đơn giản. 
•  Ứng dụng phần mềm trên mobile 
•  Quy trình quản lý linh động.

Từ nay với IBOM, bạn có thể dễ dàng điều phối mọi hoạt động của doanh nghiệp qua chiếc điện thoại smartphone nhỏ gọn, thông minh và luôn bên bạn mọi lúc mọi nơi.

Hãy nhấc điện thoại lên và gọi đến ĐĂNG KÝ TƯ VẤN sản phẩm ngay nhé. Nhiều quà tặng hấp dẫn đang sẵn sàng dành tặng bạn.