Chiến lược: 10 mẹo quản trị doanh nghiệp

Dưới đây là 10 mẹo quản trị doanh nghiệp tập trung vào việc xây dựng một doanh nghiệp mà mục tiêu cuối cùng là dành ít giờ nhất có thể.

1. Đừng "Làm" nó
Đột phá những bước tiến mới là điều quá sức và quản lý một doanh nghiệp cũng không ngoại lệ. Để vượt qua hàng núi nhiệm vụ, loại bỏ “Việc cần làm” của bạn là một phương pháp vững chắc. Thay vào đó, hãy chia nhỏ các nhiệm vụ và sử dụng các giao diện trước “Bắt đầu với”, sau đó là “Sau đó”. Hoạt động hiệu quả đối với những nhân viên dễ mất tập trung.

2. Mất kiểm soát
Thay vì cố gắng kiểm soát mọi thứ, hãy tuyển dụng những người đáng tin cậy và coi công việc của họ như công việc kinh doanh nhỏ của riêng họ. Thông thường, tất cả những gì bạn quan tâm là đầu ra của họ, không phải quy trình của họ. 

3. Hãy phấn khích khi ai đó không đồng ý với bạn
Khi cấp dưới của bạn không đồng ý - hãy phấn khích lên. Lắng nghe họ. Đảm bảo giải thích khi họ sai và hành động khi họ đúng.

4. Quẳng cơn giận đi
Cảm xúc làm tan biến những điểm chúng ta muốn thực hiện. Tập trung vào nội dung, cũng cố gắng hết sức để giữ cho các điểm của riêng bạn rõ ràng.

5. Sử dụng những gì có trong tầm tay
Nhân viên của bạn có những kỹ năng và niềm đam mê có thể nằm ngoài mô tả công việc của họ, nhưng có thể có giá trị trong một số tình huống nhất định. Chào đón những thử thách mới không chỉ với bộ kỹ năng của riêng bạn mà còn của tất cả mọi người trong nhóm của bạn.

6. Cái sai của họ không làm cho bạn đúng
Bất cứ khi nào ai đó nhận xét tiêu cực về tác phẩm của bạn - bạn nên xem lại lần nữa, bất kể lý lịch của họ hay giá trị của đề xuất của họ. 

7. Mở rộng khi bạn có thời gian để biết chi tiết
Hãy thận trọng với cách bạn sử dụng thời gian - nếu khách quan, điều gì đó bạn đang làm không xứng đáng với thời gian của bạn - hãy nhờ người khác làm điều đó cho bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng thời gian đó để mở rộng. Này, thậm chí có thể áp dụng mẹo quản lý doanh nghiệp hiệu quả thứ năm và tận dụng kỹ năng của một nhân viên hiện có. 

8. Nhận lỗi, nhưng không sửa nó
Nhân viên của bạn sẽ mắc sai lầm. Cách tốt nhất để xử lý những tình huống này là nhận lỗi và hướng dẫn họ cách khắc phục. Họ sẽ được khuyến khích nhiều hơn để giải quyết vấn đề khi sếp đứng về phía họ. Một cách tuyệt vời để hướng dẫn họ khắc phục là mẹo quản lý kinh doanh tiếp theo của chúng tôi.

9. "Có thể làm gì với nó?"
Hỏi "Có thể làm gì với nó?" ngay sau khi bạn hiểu vấn đề đủ rõ. Điều này sẽ cải thiện đáng kể năng suất cũng như giúp nhân viên và bản thân bạn tập trung vào việc khắc phục các vấn đề thay vì chỉ nghĩ về chúng.

10. Sử dụng các công cụ của bên thứ ba
Một cách tuyệt vời để tăng hiệu quả tổng thể là sử dụng các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp đã có sẵn trên thị trường. Với hệ thống phần mềm IBOM nó có thể mang đến một giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả dựa trên các công cụ số hóa dữ liệu thông minh. ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được tìm hiểu chi tiết về sản phẩm.

Mặc dù không có mẹo nào trong số các mẹo quản lý kinh doanh này có thể bạn chưa từng nghe đến, nhưng mục đích là tập trung vào những gì sẽ phát triển doanh nghiệp của bạn theo hướng trạng thái mà bạn hầu như không phải tự mình làm bất kỳ công việc nào. Mong bạn bao quanh mình với những người lao động ra quyết định và tự chủ!

3 mẹo giúp quản lý sự gián đoạn tại nơi làm việc

Đại dịch coronavirus đã mở rộng ranh giới về mức độ mà các tổ chức nghĩ rằng các chính sách linh hoạt tại nơi làm việc có thể kéo dài. Ngay cả các doanh nghiệp có văn hóa thiên về làm việc truyền thống hơn cũng đang hướng nhân viên làm việc từ xa với nỗ lực giữ cho nhân viên khỏe mạnh và làm chậm sự lây lan của vi rút.
Sau đây là các mẹo để đảm bảo nhân viên có các công cụ và hỗ trợ cần thiết để làm việc đạt năng suất, hiệu quả và được kết nối trong khi làm việc từ xa.

1.    Ưu tiên sức khỏe và thể trạng lên trên hết

Khi COVID-19 đang ngày càng lan rộng, ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp trong thời điểm khủng hoảng này phải là bảo vệ sức khỏe của nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác. Nhiều doanh nghiệp/tổ chức đang thể hiện cam kết của họ trong việc làm chậm sự lây lan của virus bằng cách đóng cửa các cơ sở (hoặc các bộ phận) và triển khai một kế hoạch làm việc từ xa.

Những biện pháp như vậy có vẻ cực đoan và chắc chắn sẽ bị giải tán khi không còn cần đến sự giãn cách xã hội nữa, nhưng một điều mà đại dịch đã nói rõ là tầm quan trọng của việc chú ý đến các vấn đề “xây dựng sức khỏe” như thông gió, lọc không khí, làm sạch và chuẩn bị cho việc quản lý cơ sở vật chất. 

2. Xây dựng cơ sở hạ tầng phù hợp cho nơi làm việc ảo
 

 

Về cốt lõi, nơi làm việc ảo bao gồm nhiều yếu tố giống như nơi làm việc thực: nơi để cộng tác, chia sẻ ý tưởng và hoàn thành công việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể mất một nỗ lực để đảm bảo mỗi nhân viên có công nghệ cơ bản để hoạt động hiệu quả trong môi trường ảo đó: máy tính xách tay, VPN, hệ thống  phần mềm quản trị doanh nghiệp, điện thoại di động và WiFi tốc độ cao tại nhà.

Ngoài cơ sở hạ tầng cơ bản này, các tổ chức sẽ cần cung cấp quyền truy cập vào các công cụ cộng tác và giao tiếp phù hợp để làm việc ảo cùng nhau. Trước đây khi chủ doanh nghiệp thiết kế nơi làm việc, chủ doanh nghiệp thường thiết kế các khu vực lân cận để những người phải cộng tác ngồi gần nhau. Bây giờ chủ doanh nghiệp phải tìm cách tạo lại khái niệm vùng lân cận trực tuyến. Từ các ứng dụng nhắn tin và trò chuyện nội bộ đến việc ứng dụng các giải pháp quản trị trực tuyến để trang bị cho nhân viên các công cụ  giao tiếp và xử lý công việc từ xa.

3. Chống lại các hố năng suất / tương tác với các sáng kiến văn hóa ảo
 

 

Trong một thực tế mới khi làm việc tại nhà với ít tương tác trực tiếp trong vài ngày có thể khiến một số người cảm thấy bị cô lập, điều này có thể làm giảm cả năng suất và mức độ tương tác.

Các tổ chức phải nỗ lực chủ động để chống lại những tác động này, thực hiện các bước để đảm bảo nhân viên vẫn cảm thấy được kết nối ngay cả khi họ không ở gần nhau. Những buổi nói chuyện cà phê ảo, giờ vui vẻ hoặc câu lạc bộ sách, cùng với trò chơi và xã hội hóa dựa trên hình đại diện có thể giúp nhân viên cảm thấy được sự kết nối nhiều hơn. Chúng có thể không phải là sự thay thế hoàn hảo cho các phòng chờ, quán cà phê và các sự kiện cộng đồng thực tế như trước thời kỳ giãn cách nhưng chúng có thể giúp duy trì ý thức cộng đồng cho đến khi cuộc sống trở lại bình thường.

Chúng tôi, Công ty Phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO) đã làm việc với các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các tập đoàn lớn để giúp họ áp dụng thành công Giải pháp Quản trị và Điều hành doanh nghiệp – IBOM.OS, nhằm giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động và đặc biệt phù hợp với phương thức làm việc từ xa.
 

Nói chuyện ngay với chúng tôi ngay hôm nay nếu bạn muốn TÌM HIỂU THÊM về giải pháp IBOM.OS .




 

4 cách cải thiện hiệu quả hoạt động doanh nghiệp bằng phần mềm trực tuyến

 

Chúng tôi thường được hỏi làm thế nào phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể giúp doanh nghiệp của tôi hoạt động hiệu quả hơn và cuối cùng là tiết kiệm tiền cho chúng tôi?

Một phần mềm hoạt động hiệu quả sẽ tạo thành xương sống cho hoạt động của doanh nghiệp, giúp tạo và hỗ trợ các quy trình khoa học và tinh gọn.

Dưới đây là năm cách để cải thiện hiệu quả hoạt động bằng cách sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp:

1. Tạo ra một nguồn dữ liệu thống nhất

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý doanh nghiệp của mình giữa nhiều bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu bị ngắt kết nối thì bạn nên sử dụng phần mềm để tập hợp thông tin đó lại với nhau, hoạt động như một nguồn trung thực duy nhất của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể phản ánh chính xác và chia sẻ trạng thái hiện tại của hoạt động kinh doanh của bạn trong thời gian thực.

2. Tự động hóa các tác vụ thủ công và lặp đi lặp lại

Bạn (hoặc nhân viên của bạn) có đang dành thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại, tốn thời gian có thể được tự động hóa với sự trợ giúp của phần mềm không? Phần mềm có thể giúp tự động hóa các tác vụ này để giảm lỗi và tiết kiệm thời gian.

3. Theo dõi tiến trình và xác định các vấn đề

Bằng cách theo dõi tiến trình của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cùng với một tập hợp các nhiệm vụ hoặc giai đoạn cụ thể có thể giúp cải thiện quy trình của bạn để làm cho nó hiệu quả hơn trong tương lai bằng cách giúp xác định thời điểm và vị trí các vấn đề xảy ra.

4. Báo cáo

Để tạo ra hiệu quả trong doanh nghiệp của mình, bạn cần biết doanh nghiệp đang hoạt động như thế nào bằng cách đo lường hiệu suất của bạn dựa trên một điểm chuẩn cụ thể. Thiết lập các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) phù hợp cho toàn công ty và cho từng chức năng kinh doanh là bước đầu tiên trong quá trình này.

Chúng tôi đã làm việc với cả các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn để giúp họ áp dụng thành công phần mềm quản lý doanh nghiệp  nhằm giúp cải thiện hiệu quả hoạt động của họ.

Nói chuyện với chúng tôi ngay hôm nay nếu bạn muốn TÌM HIỂUTHÊM.

Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp trực tuyến để tăng năng suất để giảm chi phí

 

Việc ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp đang được ứng dụng rộng rãi trong những năm gần đây, với sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây và di động.

Các ứng dụng dựa trên đám mây thường lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì chúng có xu hướng mang lại chi phí trả trước thấp hơn và hạn chế gánh nặng quản lý nội bộ. Chúng cũng có thể được sử dụng trên nhiều loại thiết bị khác nhau và tất cả các địa điểm có kết nối internet, điều này càng giúp tăng năng suất và hiệu quả của nhân viên.

Công nghệ di động có thể thúc đẩy đáng kể hiệu quả và năng suất vì chúng cho phép người dùng hoàn thành nhiều tác vụ từ hầu hết mọi vị trí. Có thể có đầy đủ chức năng văn phòng khi đang di chuyển. Điều này đơn giản có nghĩa là sẽ làm được nhiều việc hơn, bởi vì nhân viên không phải đợi đến khi họ có mặt tại bàn làm việc để trả lời đồng nghiệp và khách hàng hoặc đọc và chỉnh sửa các tài liệu quan trọng chẳng hạn.
Việc huy động lực lượng lao động thông qua công nghệ cũng có thể giúp một doanh nghiệp thực hiện những khoản tiết kiệm quan trọng cần thiết để tối đa hóa lợi nhuận và khuyến khích tăng trưởng. Với việc nhân viên có thể làm việc xa văn phòng, có thể tiết kiệm được không gian vật chất và chi phí vận hành liên quan đến việc duy trì mặt bằng văn phòng lớn hơn.

Để sử dụng công nghệ di động cho kết quả tối ưu, các doanh nghiệp không chỉ nên đầu tư vào thiết bị di động mà còn xem xét các giải pháp phần mềm cho phép người dùng truy cập cùng một ứng dụng và dịch vụ từ nhiều thiết bị và địa điểm. Những điều này cũng sẽ cho phép cộng tác hiệu quả, vì vậy nhân viên có thể làm việc nhóm tốt ngay cả khi họ không ở trong cùng một không gian thực tế.

Nếu các doanh nghiệp thông minh trong việc đầu tư vào công nghệ, áp dụng các giải pháp phù hợp cho các nhu cầu và thách thức cụ thể của doanh nghiệp, thì tăng trưởng và thành công sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tại ISOFTCO, chúng tôi cung cấp một loạt phần mềm quản lý doanh nghiệp, các giải pháp và dịch vụ tư vấn để giúp các doanh nghiệp trên con đường phát triển.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được trò chuyện ban đầu về cách sử dụng công nghệ một cách tích cực để phát triển doanh nghiệp của bạn. Vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Xu hướng thiết kế văn phòng để làm việc tại nhà

Nhiều doanh nghiệp, nhiều cá nhân đang phải thích nghi với việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến để duy trì hoạt động của doanh nghiệp bằng cách làm việc từ xa. Bạn biết điều này sẽ không bao giờ biến mất hoàn toàn. Nhiều người trong chúng ta sẽ cần thiết lập văn phòng tại nhà ngay bây giờ và cả trong tương lai. Đồng thời, nhiều người khác đang học ở nhà, luyện tập cho một mục tiêu nghề nghiệp, hoặc đơn giản là những đứa trẻ đang làm bài tập về nhà. Để làm việc hiệu quả, bạn cần một không gian hỗ trợ năng suất. Tìm cách để tích hợp một văn phòng vào nhà chắc chắn là một nhiệm vụ, bởi vì ai thực sự muốn từ bỏ một phòng ngủ chẳng hạn. Các giải pháp xây dựng nhà sáng tạo là cần thiết để sử dụng không gian có sẵn cho khu vực văn phòng làm việc.

 Sau đây là 3 xu hướng vận hành văn phòng phổ biến trong giai đoạn làm việc từ xa được ưu tiên để phòng dịch Covid.

1. Hỗ trợ công nghệ và thiết bị văn phòng vào tận nhà

Nhiều doanh nghiệp chọn cung cấp thiết bị văn phòng tận nhà cho nhân viên như hỗ trợ kinh phí mua bàn, ghế hoặc đồ dùng cần thiết để trang bị văn phòng làm việc tại nhà.

Đa số các doanh nghiệp đều tiến hành đầu tư vào việc số hóa công nghệ làm việc trực tuyến cho nhân viên nhằm tương tác, kết nối, làm việc, báo cáo qua môi trường trực tuyến. Ví dụ như ứng dụng phần mềm Quản lý công việc trực tuyến – IBOM.O.

2. Văn phòng thông minh lên ngôi

Đại dịch thúc đẩy các thiết kế không gian làm việc phát triển theo hướng tối ưu các hệ thống thông minh: cảm biến không chạm tay, cảm nhiệt, hệ thống lọc không khí và khử khuẩn nhằm giúp cho các doanh nghiệp thiết lập văn phòng an toàn.

Đây là sự chuẩn bị tích cực của doanh nghiệp để sẵn sàng ứng phó với dịch bệnh, giúp nhân viên có thể làm việc luân phiên để giãn cách. Nếu buộc phải làm việc tại văn phòng, người lao động vẫn yên tâm với môi trường ít tiếp xúc.

3. Kết hợp giữa văn phòng truyền thống và linh hoạt

Đây là hình thức áp dụng mô hình văn phòng truyền thống kết hợp linh hoạt, cho phép nhân viên làm việc tại nhà và được đến văn phòng cho các dự án cần thiết. 

Khi xem danh sách nhà hoặc căn hộ trực tuyến hiện tại, bạn sẽ khó tìm thấy một ngôi nhà mà không có bàn làm việc hoặc văn phòng ở đâu đó. Đây sẽ là một xu hướng mạnh trong tương lai gần.

Về mặt tích cực, làm việc tại nhà giúp người lao động linh hoạt thời gian và chủ động nhiều hơn trong công việc. 

Ngược lại, làm việc tại nhà cũng bị chịu ảnh hưởng của tiếng ồn, thiếu ánh sáng, kích thước bàn ghế tại nhà không đủ chuẩn để ngồi trong thời gian dài, các vấn đề về kết nối internet, điện thoại hoặc máy in,..Điều này cho thấy văn phòng làm việc truyền thống vẫn cần thiết với người lao động và làm việc tại nhà chỉ là một giai đoạn đặc biệt được kích hoạt trong mùa dịch.

Quản trị doanh nghiệp trong tầm tay với phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM

Trong vài năm trở lại đây, thiết kế ứng dụng di động đã ra đời và phát triển không ngừng với hình thức đa dạng, đổi mới phù hợp với tốc độ phát triển của công nghệ. Đây không chỉ là một công cụ mà đã trở thành một thói quen, định vị trong tiềm thức của mỗi người sử dụng. Đơn giản, nhanh gọn, tiện lợi và cực kỳ bắt trends coi là một trong hàng trăm lợi ích của các ứng dụng Mobile.

Điện thoại là một thiết bị “nhỏ nhưng có võ”. Với một chiếc Smartphone đã có thể đáp ứng được rất tốt công tác quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Là nhà quản lý, chắc hẳn bạn luôn mong muốn có thể quản lý, kiểm soát được công việc của nhân viên tại mọi nơi, mọi  thời gian. Có thể tham gia vào hỗ trợ và đưa ra quyết định cho nhân viến đó tại mọi thời điểm.

Tất cả mong muốn trên đều không thành vấn đề, mọi lời giải đều nằm trên chính thiết bị điện thoại cá nhân của bạn khi ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM.

Phiên bản IBOM trên app mobile, hiện đang hỗ trợ các chức năng chính như sau:

1. Hỗ trợ quản lý công trình:

○ Báo cáo hiện trường

○ Ghi nhật ký thi công

○ Theo dõi tiến độ thi công

○ Cảnh báo chậm tiến độ hoặc các vấn đề tại công trường

○ Báo cáo tổng hợp và dashboard

2. Hỗ trợ quản lý vật tư:

○ Nhập, xuất nhanh

○ Theo dõi tình hình nhập - xuất kho

○ Báo cáo tổng hợp và dashboard

3. Hỗ trợ quản lý thiết bị:

○ Theo dõi lý lịch thiết bị

○ Ghi nhật trình hoạt động

○ Báo hỏng thiết bị

○ Báo cáo tổng hợp và dashboard

4. Hỗ trợ quản lý nhân sự:

○ Theo dõi lý lịch nhân sự

○ Chấm công

○ Đăng ký nghỉ

○ Theo dõi chế độ nghỉ

○ Theo dõi thu nhập hàng tháng

○ Báo cáo tổng hợp và dashboard

5. Hỗ trợ cá nhân quản lý công việc và văn bản:

○ Tiếp nhận công việc

○ Tiếp nhận văn bản chỉ đạo

○ Tiếp nhận văn bản thông báo

○ Báo cáo xử lý công việc

○ Đóng góp ý kiến

6. Hỗ trợ lãnh đạo đơn vị trong công tác điều hành:

○ Tiếp nhận tờ trình/báo cáo

○ Phê duyệt tờ trình/đề xuất

○ Cho ý kiến chỉ đạo

7. Hỗ trợ tổng hợp đánh giá hiệu quả công việc:

○ Tổng hợp kết quả công việc cá nhân

○ Tổng hợp đánh giá công việc các phòng ban

Bạn cũng muốn được trải nghiệm ngay các tính năng vô cùng tuyệt vời trên phiên bản app mobile của phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM?

Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ cấp tài khoản vào dùng thử trên app mobile nhé.

Liệu COVID-19 chỉ mang đến những mối nguy cho doanh nghiệp

Với việc toàn thị trường cùng chững lại bao gồm cả các đối thủ, hãy mau chóng nắm bắt lấy cơ hội thực hiện chuyển đổi số ngay lúc này, vì đó chính là đòn bẩy quan trọng để đưa doanh nghiệp bứt phá trong cuộc đua kinh doanh khốc liệt

Với phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM sẽ luôn đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số theo xu hướng tất yếu hiện nay. IBOM sẽ dành tặng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu áp dụng phần mềm số hóa doanh nghiệp tại nội dung quản lý công việc và quản lý văn bản với tối đa 10 user. Thời gian sử dụng là vĩnh viễn. Sau này doanh nghiệp mở rộng quy mô, gia tăng nhân sự, có nhu cầu sử dụng thêm user lúc đó sẽ tính phí từ user 11 trở đi.

Phần mềm IBOM được thiết kế và phát triển với mục tiêu bao quát được công việc của tất cả các phòng ban, liên kết công việc và dữ liệu của các phòng ban, dự án, từ đó tổng hợp, phân tích, đánh giá để hỗ trợ ra quyết định.

IBOM - Một nền tảng quản trị lớn với sự tích hợp của 10 module và 5 giải pháp chuyên sâu cho xây dựng công trình.

Quý Doanh nghiệp quan tâm, vui lòng LIÊN HỆ để được hỗ trợ chi tiết. 

 

Thời điểm doanh nghiệp cần đầu tư phần mềm quản trị doanh nghiệp

Quản trị doanh nghiệp trong kỷ nguyên số hóa là một thách thức lớn với các chủ doanh nghiệp Việt trên mọi lĩnh vực. Vậy đâu là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang cần sử dụng tới phần mềm quản trị doanh nghiệp?

Khi doanh nghiệp gặp phải một trong số các tình trạng sau thì đã đến lúc doanh nghiệp cần trang bị ngay cho mình công cụ hỗ trợ quản trị doanh nghiệp trực tuyến:

• Khó đánh giá được năng suất, hiệu quả công việc của nhân viên.

• Khó phân tích, đánh giá khối lượng công việc được giao cho nhân viên đã phù hợp với năng lực, thời gian dành cho công việc hay chưa?

• Chưa nắm bắt được điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên.

• Chưa theo dõi và kiểm soát được tiến độ thực hiện của nhân viên hiệu quả.

• Gặp khó khăn trong công tác chấm công tính lương.

• Quản lý giấy tờ, sổ sách thủ công, tốn chi phí, tốn thời gian.

• Các hệ thống báo cáo chưa được ăn khớp với nhau.

IBOM.OS -  Một giải pháp sẽ hỗ trợ nhà quản lý doanh nghiệp có thể điều hành doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả dựa trên các công cụ số hóa dữ liệu và quy trình quản lý, chính là công cụ hữu dụng cho doanh nghiệp trong thời đại số hóa quản trị doanh nghiệp. 

IBOM.OS – Giải pháp quản trị doanh nghiệp hiện đại, chuyên nghiệp

IBOM.OS là giải pháp có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực giúp nhà quản lý có thể khai thác được thế mạnh của nhân sự, quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp hiệu quả:

• Quản lý tốt tiến độ dự án và điều phối nguồn nhân lực hiệu quả.

• Minh bạch quá trình đánh giá hiệu quả năng lực nhân sự.

• Tăng năng suất, tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Nâng cao ý thức trách nhiệm và hiệu quả làm việc của nhân viên.

• Giảm thiểu giấy tờ và số hóa các thủ tục hành chính.

• Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

Liên hệ ngay với đội ngũ Chuyên gia của IBOM để được tư vấn về công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu nhất.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN hoặc gọi điện qua Hotline: 0966 615 152

Giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả bằng công nghệ

Phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh rủi ro trong quản lý, điều hành công ty.

Việt Nam có nhiều doanh nghiệp vừa và lớn có mô hình quản lý theo dạng "công ty gia đình". Vì vậy, vai trò điều hành cùng kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp được truyền lại từ đời này qua đời khác, từ ông bà tới bố mẹ, con cháu.

Thực tế, tình hình kinh doanh luôn biến động nên quá trình quản lý doanh nghiệp hiện nay đòi hỏi các chủ doanh nghiệp cần có năng lực, trình độ và luôn cập nhật kiến thức, giải pháp tiên tiến thay vì chỉ thuần túy dựa vào kinh nghiệm.

Trước sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, xu thế thời đại 4.0 khiến cho các cách quản lý truyền thống trở nên bị lạc hậu và không hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trở nên lúng túng trong công tác quản trị.

Và không còn con đường nào khác, bắt buộc các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải tiếp cận và sử dụng các công nghệ của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 nếu không muốn bị đào thải. Trong đó việc sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vào quản lý được coi là xu thế tất yếu.

Giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp IBOM.OS, chính là công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho các doanh nghiệp.

Hãy cùng tìm hiểu những lý do mang đến của IBOM.OS nhé:

• Quản lý tốt tiến độ dự án và điều phối nguồn nhân lực hiệu quả
• Nâng cao ý thức trách nhiệm và hiệu quả làm việc của nhân viên
• Minh bạch quá trình đánh giá hiệu quả và năng lực nhân sự
• Giảm thiểu giấy tờ và số hóa thủ tục hành chính
• Tăng năng suất, tiết kiệm thời gian và chi phí
• Nâng cao hiệu quả công tác nhân sự.
• Hỗ trợ ứng dụng trên mobile
• Không giới hạn dung lượng lưu trữ
• Tích hợp với nhiều hệ thống phần mềm khác
• Miễn phí sử dụng vĩnh viễn công cụ quản lý công việc và tài liệu cho doanh nghiệp 10 người sử dụng.

Nếu bạn thấy hào hứng muốn tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM.OS. Vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN.

Phân biệt giữa Nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể và Giải pháp quản trị tổng thể

 

Giải pháp tổng thể (All – in – one) là một hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp nhiều module khác nhau thành các giải pháp của một gói phần mềm duy nhất, giúp tự động hóa từ A->Z các hoạt động liên quan đến tài nguyên doanh nghiệp. Mục đích của giải pháp dưới hình thức All – in – one là tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất và xuyên suốt qua các phòng ban. All – in – one khó nâng cấp khi doanh nghiệp có nhu cầu chỉnh sửa, thay đổi.

Nền tảng tổng thể mà tại đó doanh nghiệp sẽ có mọi thứ: Doanh nghiệp có thể sử dụng độc lập những ứng dụng trên nền tảng để khai thác chuyên sâu hoặc có thể kết nối chặt chẽ các ứng dụng lại với nhau bất kỳ lúc nào cần. Tùy từng vào thời điểm phát triển của doanh nghiệp mà nhu cầu bài toán quản lý sẽ khác nhau. Có những bài toán thời điểm này họ chưa gặp mà 2-3 năm sau họ mới gặp. Thì ứng dụng trên nền tảng tổng thể mới đáp ứng được nhu cầu mở rộng, nâng cấp cho các vấn đề trên cùng một nền tảng với những phần mềm doanh nghiêp đang chạy sử dụng.

Nền tảng CNTT với những giải pháp chuyên sâu đi đúng vào nhu cầu hiện tại sẽ đem lại nhiều lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Một nền tảng CNTT có khả năng thích ứng, mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo sự chuyên môn cao của ngành nghề kinh doanh, chi phí lại không quá tốn kém, dễ quản lý và vận hành đã và đang tạo nên tương lai số vững chắc cho doanh nghiệp hiện đại.

Lựa chọn một phần mềm để đi cùng một doanh nghiệp là một lựa chọn quan trọng. Đặc biệt có thể đáp ứng được đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, để thích ứng nhanh với công nghệ trong từng giai đoạn tăng trưởng, dễ dàng lựa chọn phần mềm phù hợp mà không tốn kém nhiều chi phí quả là hiếm.

Bạn cần tư vấn, hỗ trợ để đưa ra sự lựa chọn sáng suốt nên áp dụng nền tảng số hay giải pháp số sẽ phù hợp với doanh nghiệp, mình? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO) bằng cách ĐĂNG KÝ hoặc liên hệ qua hotline: 024 37875018

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - giải pháp tiết kiệm nguồn lực cho Doanh nghiệp

 

Việc ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM sẽ giúp doanh nghiệp tăng mức lợi nhuận đồng thời giảm chi phí hoạt động, tiết kiệm chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả cao.

IBOM với khả năng đánh giá lại toàn bộ hệ thống doanh nghiệp, đưa ra những chiến lược thích hợp nhất cho từng đối tượng, bộ phận, công việc cụ thể.

• Thứ nhất, phần mềm thiết lập một hệ thống điều hành doanh nghiệp duy nhất, với hệ thống thông tin đồng nhất giảm bớt các bộ phận nhân sự riêng lẻ.
• Thứ hai, phương pháp này cho phép tiếp cận toàn diện giúp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và chỉ đạo nguồn nhân lực, quản lý chi tiết các dự án thông qua việc sắp xếp và phân bố các nguồn lực hiệu quả.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp giảm tối đa chi phí quản lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

• IBOM giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí thực tế đã sử dụng cho từng hạng mục dự án, giảm thiểu và kiểm soát việc chi tiêu trùng lặp và hoang phí không cần thiết.
• Quản lý tiến độ các dự án, tài sản cố định tránh gây ra thất thoát và hư hỏng => tiết kiệm được chi phí sửa chữa, chi phí quản lý.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM sẽ cho thấy những hiệu quả đáng kinh ngạc với khả năng mang lại sự phát triển tối ưu và khoa học cho các doanh nghiệp.

Còn chờ đợi gì nữa mà không nhanh ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ để trải nghiệm giải pháp quản lý của chúng tôi? 

Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất

Hiện có rất nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp được quảng cáo trên thị trường với nhiều tính năng ưu Việt, thậm chí là miễn phí. Giữa hàng tá những phần mềm đó nếu chúng ta muốn tìm kiếm một sản phẩm tốt nhất, hiệu quả và thông minh nhất thì cần bỏ túi những tiêu chí đánh giá phù hợp.

Cùng điểm danh các tiêu chí đánh giá chung để bỏ túi ngay cho mình một phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất nhé

Tính ổn định cao

Với một phần mềm có thể kiểm soát và quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp chặt chẽ thì phần mềm đó phải có tính ổn định và chất lượng cao. Nếu như một phần mềm quản lý đang sử dụng mà phát sinh lỗi sẽ gây ra những thiệt hại lớn cho doanh nghiệp, mất thời gian khắc phục lỗi gây cản trở hoạt động kinh doanh. 

Khả năng phân quyền

Việc sử dụng một phần mềm quản lý cho tổng thể doanh nghiệp với những bộ phận, phòng ban khác nhau nên phần mềm đó phải có khả năng phân quyền. Cần xác định được quyền hạn truy cập và trách nhiệm của từng người, chức năng phân quyền cần được thực hiện chi tiết, bảo mật.

An toàn và bảo mật

Tiêu chí tiếp theo để lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất đó chính là tính bảo mật cao, kiểm soát dữ liệu chặt chẽ và an toàn. Các khả năng thao tác và xử lý dữ liệu phải dựa trên chức danh công việc của từng người để đảm bảo an toàn và uy tín.

Khả năng mở rộng, linh hoạt theo nhu cầu

Một phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả cần phải có kế hoạch phát triển và khả năng mở rộng liên tục. Mỗi doanh nghiệp có tính năng thù riêng và biến đổi theo từng giai đoạn phát triển cho nên phần mềm đó phải có tính linh hoạt, được chỉnh sửa theo nhu cầu và phải phù hợp cho tất cả các loại hình doanh nghiệp/công ty.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM của Công ty phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO) được thiết kế đáp ứng được 6 tiêu chí lựa chọn chung của khách hàng. Phần mềm sử dụng trực tuyến nên người quản trị có thể quản lý doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi, ổn định, bảo mật và tiết kiệm mọi chi phí.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Phần mềm quản trị nào tốt nhất cho các doanh nghiệp Việt?

Hiện nay việc sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp là yêu cầu cấp thiết và tất yếu. Việc lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp sao cho phù hợp là vấn đề không hề đơn giản với các nhà quản trị. Trên thị trường hiện có nhiều sản phẩm chưa đáp ứng được hết những nhu cầu của người dùng như:

• Sản phẩm không có tính tổng thể và đầy đủ
• Sản phẩm không có khả năng tích hợp, định hướng mở rộng thêm tại tương lai
• Giá thành của sản phẩm trên thị trường quá cao, thiếu sự phân khúc cho nhiều đối tượng doanh nghiệp khác nhau
• Giải pháp phức tạp, khó ứng dụng.
• Cách triển khai phần mềm phức tạp, phải chuẩn đầu tư một khoản tiền không nhỏ cho cơ sở hạ tầng CNTT trước khi áp dụng phần mềm

Rút ra từ những kinh nghiệm thực tế đó, Công ty phần mềm Trí Tuệ đã cho ra đời hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM tối ưu hóa được những thực trạng trên. 

• IBOM là một hệ thống lớn bao gồm một giải pháp tổng thể cho công tác quản lý công trình và điều hành doanh nghiệp. Trong đó chứa các giải pháp chuyên sâu cho công tác quản trị doanh nghiệp, thi công xây dựng, chủ đầu tư, cơ điện và quản lý vật tư công trình. Đồng thời doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn các phân hệ nhỏ trong từng giải pháp.
• IBOM là một hệ thống có tính mở cao. Doanh nghiệp có thể định hướng dài hơi để có được trọn bộ hệ thống IBOM, bằng cách đầu tư những phân hệ, giải pháp cần thiết trước. Thời gian tương lai sẽ  bổ sung thêm các mảng quản lý còn lại.
• IBOM chia ra làm 2 gói dịch vụ chính: mua phần mềm và thuê phần mềm. Để phù hợp cho đa số tất cả các doanh nghiệp có nhu cầu.
• Khi sử dụng IBOM, doanh nghiệp có thể không cần phải đầu tư thêm về cơ sở hạ tầng CNTT nếu doanh nghiệp lựa chọn hình thức thuê dịch vụ mà vẫn được sử dụng đầy đủ tính năng mới nhất của IBOM nếu IBOM nâng cấp lên phiên bản mới.

Phần mềm ra đời với tiêu chí: đơn giản - chuyên nghiệp - thông minh - tiết kiệm chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời nhất cho mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.

Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm phần mềm của chúng tôi? Đừng quên ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ để tương tác miễn phí nhé.

Cẩm nang các phương án ứng phó trước dịch bệnh Covid19 dành cho doanh nghiệp

Mối đe dọa từ dịch Covid-19 gia tăng một cách nhanh chóng gây tác động lớn với đại đa số doanh nghiệp. Trong bối cảnh với dịch Covid-19 lan rộng, doanh nghiệp nên cân nhắc và xem xét các yếu tố sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp nếu diễn biến tiếp tục theo chiều hướng xấu hơn. Bài viết này sẽ chia sẻ cùng doanh nghiệp về cách ứng phó trong tình hình dịch bệnh và giải pháp tiềm năng để hỗ trợ công tác quản trị doanh nghiệp hiệu quả thời dịch bệnh.

1. Công nghệ/Dữ liệu/Viễn thông

● Đảm bảo Trưởng bộ phận CNTT là một thành viên quan trọng của nhóm Quản lý Khủng hoảng.

● Ưu tiên cơ sở hạ tầng CNTT ổn định để có thể hỗ trợ nhu cầu làm việc từ xa và các nhu cầu phát sinh khác .

● Lên kế hoạch và lập ngân sách cho các giao thức hỗ trợ phần cứng và phần mềm. 

● Đầu tư công cụ phần mềm quản trị doanh nghiệp phù hợp cho quy trình quản lý làm việc từ xa.

2. Quản lý khủng hoảng

● Thiết lập cơ cấu quản lý khủng hoảng với khả năng đưa ra những quyết định nhanh chóng 

● Rà soát các chính sách, quy trình và kế hoạch ứng phó hiện có.

● Xác định thời điểm mang tính quyết định hoặc mức độ nghiêm trọng để kích hoạt các kế hoạch tổ chức phù hợp.

● Xác định các chức năng kinh doanh quan trọng có thể bị ảnh hưởng và xây dựng các chiến lược phục hồi tương ứng.

● Xác định và đánh giá mức độ rủi ro của tổ chức và thực hiện các kế hoạch ứng phó phù hợp 

● Đảm bảo thông tin, truyền thông kịp thời, hiệu quả 

3. Nhân viên

● Theo dõi lịch trình nhân viên đi công tác.

● Có biện pháp duy trì hoặc cải thiện tinh thần nhân viên.

● Bắt buộc tự cách ly đối với nhân viên đã từng đến các địa điểm có nguy cơ cao, đã tiếp xúc với bất kỳ ai từ các vùng đó đó hoặc đang có các triệu chứng nhiễm bệnh

● Hạn chế các chuyến công tác đến những vùng có nguy cơ lây nhiễm cao.

● Xây dựng các quy trình theo dõi liên lạc để xác định những người đã tiếp xúc với nhân viên đã bị hoặc nghi ngờ nhiễm bệnh. 

● Giáo dục nhận thức cho nhân viên về COVID-19

● Chuẩn bị kế hoạch truyền thông nội bộ để sẵn sàng ứng phó với COVID-19 (ví dụ: đưa thông tin gì, khi nào và bằng cách nào) để hạn chế lo sợ và hoang mang của nhân viên. Nếu doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến thì đây là thời điểm bạn cần đầu tư ngay.

4. Phương thức làm việc linh hoạt

● Phân chia lịch làm việc cho nhân viên (theo địa điểm hoặc theo ca) và triển khai các địa điểm làm việc dự phòng cho những nhóm nhân viên khác nhau.

● Cho phép nhân viên làm việc tại nhà và hỗ trợ trang bị các thiết bị đầy đủ và cần thiết cho làm việc từ xa (ví dụ: laptop, quyền truy cập VPN) 

● Sử dụng họp hội nghị trực tuyến với khách hàng và nhà cung cấp.

5. Chuỗi cung ứng

● Xác định các nhà cung cấp Cấp 1 và Cấp 2 quan trọng đối với doanh nghiệp (đặc biệt là doanh nghiệp có nguồn cung từ một nhà cung cấp) và kiểm tra xem họ có trụ sở tại vùng có nguy cơ lây nhiễm cao khác cũng như đánh giá mức độ sẵn sàng ứng phó dịch bệnh của những nhà cung cấp này.

● Xác định mức tồn kho hiện tại và đưa ra kế hoạch dự phòng trong trường hợp thiếu hàng tồn kho.

● Xác định các nhà cung cấp dự phòng hoặc thay thế, nếu nhà cung cấp hiện tại không thể hỗ trợ doanh nghiệp.

● Kiểm tra các điều khoản hợp đồng xem có vi phạm Thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA) hay có tác động khác đối với doanh nghiệp không?

● Rà soát các chính sách bảo hiểm để đảm bảo phạm vi bảo hiểm cho các vi phạm hợp đồng liên quan đến việc giao nhận bị chậm trễ.

6. Tài chính/Tiền mặt/Bảo hiểm

● Rà soát lại kế hoạch kinh doanh và cập nhật hệ thống/tiêu chí KPI để có cơ sở thực tế cho việc đánh giá những hành động cần thực hiện

● Rà soát lại dòng tiền thực tế luân chuyển thường xuyên (hàng ngày) để giảm thiểu khả năng thiếu hụt dòng tiền do sụt giảm doanh thu cũng như do việc hạn chế trong việc di chuyển của nhân lực và hàng hóa 

● Cân nhắc và xem xét ảnh hưởng đến vốn lưu động trong chuỗi cung ứng. 

● Rà soát kỹ lưỡng các nghĩa vụ nợ để xác định các tình huống vi phạm hợp đồng có thể xảy ra (ví dụ: chậm trả lãi) và đánh giá các hậu quả tiềm tàng. 

● Tích cực chủ động kết nối với các bên cho vay và các bên liên quan khác, nhằm tránh bị bất ngờ và giúp chủ động sắp xếp lại các khoản nợ cũng như các nguồn tài chính thay thế khác. 

7. Thiết bị/Tài sản

● Quản lý trang thiết bị: Thực hiện vệ sinh thường xuyên các khu vực chung (ví dụ: nút bấm thang máy, tay nắm cửa, v.v.).

● Cung cấp vật tư y tế chống nhiễm khuẩn như xà phòng/ nước rửa tay khô và khẩu trang.

● Giám sát và theo dõi khách mời đến văn phòng 

● Có các quy trình ứng phó tại chỗ để sơ tán nhân viên và khử trùng các khu vực bị nhiễm trong trường hợp có ca nhiễm được xác nhận.

8. Các bên liên quan

● Chủ động liên lạc với các nhà cung cấp hoặc khách hàng để theo dõi và quản lý các gián đoạn hoặc thách thức tiềm năng trong việc cung cấp dịch vụ. 

● Thông báo cho nhà đầu tư/ cổ đông, nhà cung cấp hoặc khách hàng về kế hoạch ứng phó khủng hoảng hoặc kế hoạch hoạt động để giảm thiểu nỗi lo lắng và củng cố niềm tin của các bên liên quan. 

● Phối hợp với chính quyền địa phương hoặc cơ quan quản lý về các kế hoạch ứng phó và chuẩn bị phối hợp.

Và giải pháp hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp để chèo lái trước đại dịch Covid-19 là nên áp dụng công nghệ thông tin số hóa hoạt động quản trị doanh nghiệp. Lựa chọn được công cụ hỗ trợ quản lý phù hợp sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp đứng vững và tìm được lối đi riêng để hiện thực hóa được mục tiêu đề ra.

Vậy đâu là công cụ tối ưu cho doanh nghiệp nhất lúc này?

Trên thị trường hẳn sẽ có rất nhiều giải pháp hỗ trợ cho doanh nghiệp, nhưng để tìm được một giải pháp có thể đáp ứng được nhu cầu của đại đa số các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau thì không dễ tìm. Hơn nữa lại có thể đáp ứng cho doanh nghiệp có quy mô lớn tập đoàn, lại cũng đáp ứng được cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, có thể chia nhỏ các giai đoạn đầu tư phần mềm để có thể số hóa toàn bộ doanh nghiệp trong khoảng thời gian dài lại càng khó kiếm.

 Xin được giới thiệu tới Quý vị, bộ nền tảng IBOM sẽ giúp Quý vị có thể thực hiện những vẫn đề tưởng chừng rất khó thực hiện trên.

IBOM một nền tảng tổng thể trong lĩnh vực Quản lý công trình và Điều hành doanh nghiệp, được thiết kế và phát triển với mục tiêu bao quát được công việc của tất cả các phòng ban, liên kết công việc và dữ liệu của các phòng ban, dự án. Từ đó, tổng hợp, phân tích, đánh giá để hỗ trợ ra quyết định.

IBOM có nhiều đặc trưng nổi trội về lĩnh vực quản lý dự án xây lắp như:

● Quản lý và Kiểm soát tiến độ dự án trực quan.

● Kiểm soát chi phí toàn diện và tính toán tiến độ theo chi phí.

● Kiểm soát và điều phối vật tư giữa các công trình rất linh động.

● Sử dụng hiệu quả, khai thác tối đa công năng của thiết bị công trình

● Quản lý thông tin nhà cung cấp hiệu quả

Ngoài ra IBOM cũng đáp ứng rất tốt cho quản trị và điều hành doanh nghiệp:

● IBOM giúp thiết lập và quản lý kế hoạch công việc, quản lý tiến độ trực tuyến

● Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên

● Cung cấp hệ thống biểu đồ báo cáo quản trị trực quan

● Hỗ trợ ứng dụng trên mobile, quản lý công việc 24/24

● Quản lý đầy đủ dữ liệu thông tin của người lao động

● Tích hợp máy chấm công tại nhiều địa điểm.

Và rất nhiều lợi ích khác nữa, Quý vị có thể tự mình trải nghiệm trên nền tảng IBOM, nhanh tay ĐĂNG KÝ để nhận được tư vấn của các chuyên gia đến từ hệ thống IBOM.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM - chiến lược quản lý thông minh cho nhà lãnh đạo

 

Trong thời kỳ hội nhập với nền kinh tế thế giới bắt buộc các doanh nghiệp phải đổi mới phong thái quản lý để phù hợp hơn thì phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM chính là lựa chọn thích hợp và hiệu quả nhất.

Tại sao Phần mềm IBOM lại được ưa chuộng nhất hiện nay? Những lợi ích mà giải pháp mang lại là gì?

• Nâng cao hiệu quả quản lý hệ thống doanh nghiệp

• Thiết lập môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp hơn

• Thúc đẩy quản trị doanh nghiệp theo chuẩn quốc tế

• Loại bỏ lối tư duy và phương thức quản lý cũ trong quản trị doanh nghiệp

• Cập nhật thông tin chính xác, kịp thời về tình hình hoạt động của doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM với cách quản lý tiên tiến và tiến bộ nhất thúc đẩy doanh nghiệp phát triển theo chuẩn quốc tế, quản trị chuyên nghiệp, hiện đại và chuyên sâu hơn. 

Vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN tìm hiểu chi tiết hơn về khả năng ứng dụng IBOM để điều hành doanh nghiệp theo cách của riêng bạn.

Quản lý doanh nghiệp trên nền tảng số IBOM để tạo tương lai vững chắc cho doanh nghiệp

Nền tảng CNTT đã trở thành một xu thế mà hầu hết doanh nghiệp muốn có bởi linh động cho doanh nghiệp để có thể chia nhỏ các giai đoạn đầu tư và sử dụng công nghệ thông tin để số hóa toàn bộ doanh nghiệp trong cả một chặng đường dài.

Lựa chọn một phần mềm quản trị doanh nghiệp đi cùng một doanh nghiệp là một lựa chọn quan trọng. Đặc biệt có thể đáp ứng được đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, để thích ứng nhanh với công nghệ trong từng giai đoạn tăng trưởng, dễ dàng lựa chọn phần mềm phù hợp mà không tốn kém nhiều chi phí quả là hiếm.

ISOFTCO là công ty công nghệ đầu tiên Việt Nam đi đầu trong việc xây dựng và tích hợp các phần mềm, giải pháp chuyên biệt trên cùng một nền tảng IBOM, 

Điều gì đã tạo nên sư khác biệt cho nền tảng IBOM ? 

 

1. IBOM – một nền tảng tích hợp tất cả các công cụ cần thiết cho quản lý đầu tư, thi công công trình và điều hành doanh nghiệp

Với nền tảng IBOM, doanh nghiệp sẽ có rất nhiều lựa chọn:

• Có thể đăng ký lựa chọn riêng từng phần mềm chuyên biệt phục vụ cho một phòng ban nhất định 

• Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn kết hợp nhiều giải pháp để tạo thành nền tảng IBOM, quản lý thống nhất thông tin mọi hoạt động, ngành nghề.

2. Nền tảng IBOM cho phép doanh nghiệp có thể lên kế hoạch đầu tư, triển khai phần mềm theo từng giai đoạn

3. Khả năng tương thích nhiều nền tảng, dễ dàng phát triển mở rộng, khả năng tích hợp tương tác với hệ thống/phần mềm khác

Do được thiết kế có tính mở cao nên IBOM có khả năng tích hợp và tương tác với nhiều hệ thống khác khi có nhu cầu.

Nhận Tư Vấn & Trải Nghiệm miễn phí bộ nền tảng quản lý tổng thể IBOM ngay hôm nay bằng cách ĐĂNG KÝ hoặc liên hệ qua hotline: 024 37875018

Ứng dụng công nghệ phần mềm quản trị doanh nghiệp trong xu thế mở cửa

Việc áp dụng xu thế mở cửa với nền kinh tế thế giới đã vô tình tạo nên sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước. Một trong những giải pháp để nâng cao năng lực cạnh tranh đó là áp dụng ứng dụng công nghệ Phần mềm quản trị doanh nghiệp vào công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp

Việc ứng dụng công nghệ phần mềm vào quản trị doanh nghiệp đó chính là sử dụng kỹ thuật số, trí tuệ nhân tạo vào điều hành và kinh doanh tổng thể, tạo ra tính tự động thông minh để:

• Nhân viên làm việc hiệu quả
• Điều hành doanh nghiệp chuyên nghiệp
• Kết nối khách hàng tốt hơn
• Tối ưu hóa chi phí hoạt động sản xuất

Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể với tính thiết kế mở dễ dàng tùy biến theo nhu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp. Mọi hoạt động của doanh nghiệp được quản lý, tương tác và vận hành chặt chẽ theo quy trình thống nhất.

Nhanh chóng ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ để trải nghiệm phần mềm miễn phí

Cần chuyển đổi số doanh nghiệp càng sớm càng tốt

1.    Giúp tăng năng suất, giảm chi phí, doanh thu cấp số nhân

Ứng dụng công nghệ là chìa khóa giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức mùa dịch Covid-19

2.    Giúp doanh nghiệp bắt kịp với những thay đổi nhanh chóng, duy trì tính cạnh tranh và phát triển bứt phá, vươn tới mục tiêu dài hạn

3.    Bộ nền tảng phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM giúp:

-       Nâng cao năng suất

-       Vận hành trơn tru

-       Tăng trưởng doanh thu

-       Tối ưu trải nghiệm khách hàng

-       An toàn thông tin

Xin giới thiệu trọn bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp IBOM, gồm:

5 bộ giải pháp:

·         Giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp (IBOM.OS)

·         Giải pháp quản lý thi công công trình (IBOM.CS)

·         Giải pháp quản lý thi công cơ điện (IBOM.ES)

·         Giải pháp quản lý vật tư công trình (IBOM.MS)

·         Giải pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng (IBOM.IS)

Cùng 9 phân hệ:

·         Phần mềm quản lý đầu tư (

·         Phần mềm quản lý công trình

·         Phần mềm quản lý cung ứng

·         Phần mềm quản lý kho

·         Phần mềm quản lý tài sản

·         Phần mềm quản lý nhân sự

·         Phần mềm quản lý văn bản

·         Phần mềm điều hành công việc

·         Phần mềm quản lý tài chính

Tình hình dịch bệnh đang rất khó lường, nhanh tay nghiên cứu phần mềm quản lý doanh nghiệp IBOM, để có trong tay một công cụ quản lý và điều hành doanh nghiệp tư xa hiệu quả.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN TẠI ĐÂY

Quản trị và điều hành doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần xây dựng quy trình?

Trong thời buổi hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp rất nhiều khó khăn khi phải đối mặt với áp lực từ các đối thủ nước ngoài do hạn chế về năng lực cạnh tranh.

Có rất nhiều nguyên nhân khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ bị kém cạnh như nguồn vốn ít, thiếu chuyên môn, ít cơ hội tiếp cận công nghệ,…tuy nhiên một yếu tố quan trọng hơn cả đó là năng lực quản lý yếu kém của các CEO, các nhà quản lý.

Muốn cải thiện điều đó, những nhà lãnh đạo cần phải thay đổi về tư duy quản lý, tập trung xây dựng một quy trình vận hành doanh nghiệp bài bản và thống nhất ngay từ đầu.

Với một quy trình chuẩn và hoàn chỉnh, doanh nghiệp sẽ có được:

• Hệ thống theo dõi, đánh giá chính xác, công bằng

Một hệ thống theo dõi đánh giá vừa đơn giản, vừa sát sao sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng hơn trong kiểm soát công việc và quản lý nhân viên. Giúp nhà quản lý đánh giá chính xác năng lực từng người, hiểu rõ điểm mạnh điểm yếu của họ, cùng với định hướng phát triển của từng cá nhân để tái phân bổ nhân sự sao cho hiệu quả

• Quy trình làm việc bài bản:

Quy trình làm việc thống nhất giúp nhà quản lý thuận tiện trong việc nắm bắt tình hình và phân chia công việc một cách hợp lý, tránh sự chồng chéo và cả những lỗ hổng về nhân sự. Với hệ thống bản mô tả công việc rõ ràng giúp nhân viên có cái nhìn tổng quan về công việc, nắm được mục tiêu để phấn đấu, đồng thời giúp họ bắt kịp tiến độ công việc một cách nhanh chóng nhờ những chỉ dẫn cụ thể

• Chế độ lương thưởng tạo động lực cho nhân viên

 Trả lương là cả một nghệ thuật, với quy trình vận hành doanh nghiệp bài bản, nhà quản lý sẽ biết cách xây dựng một chế độ lương thưởng dựa trên quan niệm coi lương như một khoản đầu tư mà không phải chi phí. Gắn lợi ích của nhân viên với lợi ích chung của cả công ty.

Để xây dựng một quy trình vận hành doanh nghiệp bài bản và thống nhất việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ IBOM sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi cơ cấu vận hành và điều hành doanh nghiệp hiệu quả.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí.

Số hóa Quản trị doanh nghiệp – xu thế tất yêu trong kỷ nguyên 4.0

Chuyển đổi số (Digital Transformation) là việc ứng dụng công nghệ số vào hệ thống vận hành và quản lý của doanh nghiệp/đơn vị với mục tiêu gia tăng chỉ số hiệu quả làm việc, tạo lợi thế cạnh tranh và đặc biệt chú trọng nâng cao trải nghiệm của người dùng.

Mục tiêu của Chuyển đổi số là giúp tăng cường tương tác giữa các nhân viên và phòng ban qua một loạt ứng dụng thông minh về chia sẻ dữ liệu, truyền thông tương tác nhanh, tự động và số hóa quy trình làm việc. Thông qua đó, giúp doanh nghiệp, cơ quan nhà nước giảm chi phí vận hành; loại bỏ sai sót do yếu tố con người; giải phóng nhân viên khỏi những thao tác rườm rà; nâng cao hiệu suất làm việc và duy trì liên kết trao đổi giữa các nhân viên/phòng ban. 

Đặc biệt khi ứng dụng Giải pháp Quản lý công trình và điều hành doanh nghiệp - IBOM PRO sẽ giúp doanh nghiệp có được phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể tích hợp tất cả các công cụ cần thiết cho mảng xây dựng công trình bao gồm: Quản lý Đầu tư, Quản lý Bán nhà, Quản lý Thi công công trình, Quản lý Cung ứng, Quản lý Kho, Quản lý Tài sản/thiết bị; Ngoài ra IBOM PRO cũng sẽ hỗ trợ tích hợp chung trên cùng hệ thông các phần mềm trong nhóm quản trị và điều hành doanh nghiệp như: Điều hành công việc, Quản lý văn bản, Quản lý nhân sự, Tài chính doanh nghiệp. IBOM PRO sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý doanh nghiệp trong việc số hóa dữ liệu và quy trình quản lý :

- Số hóa toàn bộ quy trình quản lý dự án thi công công trình và thi công cơ điện một cách chuyên nghiệp .

- Số hóa đầy đủ các bước trong quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng

- Số hóa toàn bộ các dữ liệu về công tác quản lý nhân sự, công tác hành chính giấy tờ.

- Số hóa toàn bộ quy trình giao việc và tối giản bộ máy vận hành.

- Cung cấp hệ thống báo cáo chính xác, minh bạch.

Để tìm hiểu chi tiết hơn về công cụ chuyển đồi số trên hệ thống phần mềm IBOM. Vui lòng Đăng ký tư vấn Tại Đây.