Xu hướng thiết kế văn phòng để làm việc tại nhà

Nhiều doanh nghiệp, nhiều cá nhân đang phải thích nghi với việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến để duy trì hoạt động của doanh nghiệp bằng cách làm việc từ xa. Bạn biết điều này sẽ không bao giờ biến mất hoàn toàn. Nhiều người trong chúng ta sẽ cần thiết lập văn phòng tại nhà ngay bây giờ và cả trong tương lai. Đồng thời, nhiều người khác đang học ở nhà, luyện tập cho một mục tiêu nghề nghiệp, hoặc đơn giản là những đứa trẻ đang làm bài tập về nhà. Để làm việc hiệu quả, bạn cần một không gian hỗ trợ năng suất. Tìm cách để tích hợp một văn phòng vào nhà chắc chắn là một nhiệm vụ, bởi vì ai thực sự muốn từ bỏ một phòng ngủ chẳng hạn. Các giải pháp xây dựng nhà sáng tạo là cần thiết để sử dụng không gian có sẵn cho khu vực văn phòng làm việc.

 Sau đây là 3 xu hướng vận hành văn phòng phổ biến trong giai đoạn làm việc từ xa được ưu tiên để phòng dịch Covid.

1. Hỗ trợ công nghệ và thiết bị văn phòng vào tận nhà

Nhiều doanh nghiệp chọn cung cấp thiết bị văn phòng tận nhà cho nhân viên như hỗ trợ kinh phí mua bàn, ghế hoặc đồ dùng cần thiết để trang bị văn phòng làm việc tại nhà.

Đa số các doanh nghiệp đều tiến hành đầu tư vào việc số hóa công nghệ làm việc trực tuyến cho nhân viên nhằm tương tác, kết nối, làm việc, báo cáo qua môi trường trực tuyến. Ví dụ như ứng dụng phần mềm Quản lý công việc trực tuyến – IBOM.O.

2. Văn phòng thông minh lên ngôi

Đại dịch thúc đẩy các thiết kế không gian làm việc phát triển theo hướng tối ưu các hệ thống thông minh: cảm biến không chạm tay, cảm nhiệt, hệ thống lọc không khí và khử khuẩn nhằm giúp cho các doanh nghiệp thiết lập văn phòng an toàn.

Đây là sự chuẩn bị tích cực của doanh nghiệp để sẵn sàng ứng phó với dịch bệnh, giúp nhân viên có thể làm việc luân phiên để giãn cách. Nếu buộc phải làm việc tại văn phòng, người lao động vẫn yên tâm với môi trường ít tiếp xúc.

3. Kết hợp giữa văn phòng truyền thống và linh hoạt

Đây là hình thức áp dụng mô hình văn phòng truyền thống kết hợp linh hoạt, cho phép nhân viên làm việc tại nhà và được đến văn phòng cho các dự án cần thiết. 

Khi xem danh sách nhà hoặc căn hộ trực tuyến hiện tại, bạn sẽ khó tìm thấy một ngôi nhà mà không có bàn làm việc hoặc văn phòng ở đâu đó. Đây sẽ là một xu hướng mạnh trong tương lai gần.

Về mặt tích cực, làm việc tại nhà giúp người lao động linh hoạt thời gian và chủ động nhiều hơn trong công việc. 

Ngược lại, làm việc tại nhà cũng bị chịu ảnh hưởng của tiếng ồn, thiếu ánh sáng, kích thước bàn ghế tại nhà không đủ chuẩn để ngồi trong thời gian dài, các vấn đề về kết nối internet, điện thoại hoặc máy in,..Điều này cho thấy văn phòng làm việc truyền thống vẫn cần thiết với người lao động và làm việc tại nhà chỉ là một giai đoạn đặc biệt được kích hoạt trong mùa dịch.