4 cách cải thiện hiệu quả hoạt động doanh nghiệp bằng phần mềm trực tuyến

 

Chúng tôi thường được hỏi làm thế nào phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể giúp doanh nghiệp của tôi hoạt động hiệu quả hơn và cuối cùng là tiết kiệm tiền cho chúng tôi?

Một phần mềm hoạt động hiệu quả sẽ tạo thành xương sống cho hoạt động của doanh nghiệp, giúp tạo và hỗ trợ các quy trình khoa học và tinh gọn.

Dưới đây là năm cách để cải thiện hiệu quả hoạt động bằng cách sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp:

1. Tạo ra một nguồn dữ liệu thống nhất

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý doanh nghiệp của mình giữa nhiều bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu bị ngắt kết nối thì bạn nên sử dụng phần mềm để tập hợp thông tin đó lại với nhau, hoạt động như một nguồn trung thực duy nhất của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể phản ánh chính xác và chia sẻ trạng thái hiện tại của hoạt động kinh doanh của bạn trong thời gian thực.

2. Tự động hóa các tác vụ thủ công và lặp đi lặp lại

Bạn (hoặc nhân viên của bạn) có đang dành thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại, tốn thời gian có thể được tự động hóa với sự trợ giúp của phần mềm không? Phần mềm có thể giúp tự động hóa các tác vụ này để giảm lỗi và tiết kiệm thời gian.

3. Theo dõi tiến trình và xác định các vấn đề

Bằng cách theo dõi tiến trình của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cùng với một tập hợp các nhiệm vụ hoặc giai đoạn cụ thể có thể giúp cải thiện quy trình của bạn để làm cho nó hiệu quả hơn trong tương lai bằng cách giúp xác định thời điểm và vị trí các vấn đề xảy ra.

4. Báo cáo

Để tạo ra hiệu quả trong doanh nghiệp của mình, bạn cần biết doanh nghiệp đang hoạt động như thế nào bằng cách đo lường hiệu suất của bạn dựa trên một điểm chuẩn cụ thể. Thiết lập các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) phù hợp cho toàn công ty và cho từng chức năng kinh doanh là bước đầu tiên trong quá trình này.

Chúng tôi đã làm việc với cả các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn để giúp họ áp dụng thành công phần mềm quản lý doanh nghiệp  nhằm giúp cải thiện hiệu quả hoạt động của họ.

Nói chuyện với chúng tôi ngay hôm nay nếu bạn muốn TÌM HIỂUTHÊM.

Quản trị và điều hành doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần xây dựng quy trình?

Trong thời buổi hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp rất nhiều khó khăn khi phải đối mặt với áp lực từ các đối thủ nước ngoài do hạn chế về năng lực cạnh tranh.

Có rất nhiều nguyên nhân khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ bị kém cạnh như nguồn vốn ít, thiếu chuyên môn, ít cơ hội tiếp cận công nghệ,…tuy nhiên một yếu tố quan trọng hơn cả đó là năng lực quản lý yếu kém của các CEO, các nhà quản lý.

Muốn cải thiện điều đó, những nhà lãnh đạo cần phải thay đổi về tư duy quản lý, tập trung xây dựng một quy trình vận hành doanh nghiệp bài bản và thống nhất ngay từ đầu.

Với một quy trình chuẩn và hoàn chỉnh, doanh nghiệp sẽ có được:

• Hệ thống theo dõi, đánh giá chính xác, công bằng

Một hệ thống theo dõi đánh giá vừa đơn giản, vừa sát sao sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng hơn trong kiểm soát công việc và quản lý nhân viên. Giúp nhà quản lý đánh giá chính xác năng lực từng người, hiểu rõ điểm mạnh điểm yếu của họ, cùng với định hướng phát triển của từng cá nhân để tái phân bổ nhân sự sao cho hiệu quả

• Quy trình làm việc bài bản:

Quy trình làm việc thống nhất giúp nhà quản lý thuận tiện trong việc nắm bắt tình hình và phân chia công việc một cách hợp lý, tránh sự chồng chéo và cả những lỗ hổng về nhân sự. Với hệ thống bản mô tả công việc rõ ràng giúp nhân viên có cái nhìn tổng quan về công việc, nắm được mục tiêu để phấn đấu, đồng thời giúp họ bắt kịp tiến độ công việc một cách nhanh chóng nhờ những chỉ dẫn cụ thể

• Chế độ lương thưởng tạo động lực cho nhân viên

 Trả lương là cả một nghệ thuật, với quy trình vận hành doanh nghiệp bài bản, nhà quản lý sẽ biết cách xây dựng một chế độ lương thưởng dựa trên quan niệm coi lương như một khoản đầu tư mà không phải chi phí. Gắn lợi ích của nhân viên với lợi ích chung của cả công ty.

Để xây dựng một quy trình vận hành doanh nghiệp bài bản và thống nhất việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ IBOM sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi cơ cấu vận hành và điều hành doanh nghiệp hiệu quả.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí.

Tại sao hệ thống phần mềm ERP ngày càng trở nên quan trọng đối với Doanh nghiệp?

ERP hiện là khái niệm không còn quá xa lạ đối với cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam. Bên cạnh những ưu điểm vượt trội mà hệ thống giải pháp này mang lại như nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp thì ERP còn góp phần không nhỏ vào việc thúc đẩy hội nhập kinh tế toàn cầu.

Với khả năng liên kết và đồng nhất số liệu tạo thuận lợi tối đa cho người dùng trong việc khai thác, kiểm tra, đối soát các dữ liệu liên quan tới hoạt động nghiệp vụ. Hệ thống giải pháp phần mềm ERP sẽ mang đến những lợi ích như:

• Với ERP, nhà quản trị doanh nghiệp có được công cụ hỗ trợ đắc lực để luôn nắm rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp với những chỉ số tăng trưởng cụ thể nhất.
• Nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu tối đa các chi phí không cần thiết nhằm đảm bảo tốc độ tăng trưởng bền vững cũng như tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường.
• Các bộ phận/ phòng ban thực hiện báo cáo nhanh chóng, chính xác còn giúp lãnh đạo kịp thời điều chỉnh hoặc đưa ra chiến lược phát triển phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Phần mềm quản trị và điều hành doanh nghiệp IBOM hoạt động trên nền tảng công nghệ trực tuyến hiện đại.

Để giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có được cái nhìn sâu sắc hơn về hệ thống giải pháp Phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM thì trong khuôn khổ bài viết này chúng tôi xin được trình bày cụ thể về những lợi thế mà IBOM mang lại.

1. Tùy thuộc vào kinh doanh và đặc thù của lĩnh vực hoạt động mà doanh nghiệp có thể lựa chọn loại giải pháp cụ thể.
2. IBOM được thiết kế với khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện của doanh nghiệp cũng như cho phép mở rộng linh hoạt khi doanh nghiệp thay đổi quy mô hoạt động
3. Phần mềm có khả năng đồng bộ hóa nguồn dữ liệu và kịp thời cập nhật các thông tin mới nhất một cách nhanh chóng, chính xác nhất.
4. IBOM với cách thức quản lý có chi phí đầu tư thấp nhưng lại mang lại hiệu quả vượt trội hơn hẳn việc áp dụng các phần mềm rời rạc.
5. IBOM được triển khai đồng bộ với các phân hệ (module) có khả năng thực hiện các chức năng chuyên môn riêng. Mặc dù hoạt động độc lập song các phân hệ này lại được kết nối với nhau để tự động chia sẻ thông tin với các phân hệ khác nhằm tạo nên một hệ thống đồng nhất.

IBOM được tích hợp đầy đủ những phân hệ phần mềm quản lý tạo thành một hệ thống ERP hiện đại:

• Phần mềm quản lý dự án đầu tư (IBOM.IM)
• Phần mềm quản lý công trình (IBOM.PM)
• Phần mềm quản lý cung ứng (IBOM.SCM)
• Phần mềm quản lý kho (IBOM.S)
• Phần mềm quản lý tài sản (IBOM.AM)
• Phần mềm quản lý nhân sự (IBOM.HR)
• Phần mềm quản lý văn bản (IBOM.DOC)
• Phần mềm điều hành công việc (IBOM.O)
• Phần mềm quản lý tài chính (IBOM.FIN)

Với IBOM, toàn bộ quy trình nghiệp vụ quản lý của một doanh nghiệp sẽ được tích hợp chỉ trong một phần mềm duy nhất. Khi vận hành, mỗi phân hệ của IBOM sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình hoạt động và mang lại hiệu quả tối đa giữa các bộ phận, tạo sự liên kết về mặt thông tin cũng như dữ liệu quản lý.

Với phương thức điều hành doanh nghiệp trực tuyến thông minh, IBOM luôn sẵn sàng mở rộng các loại hình dịch vụ để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.

Để được tư vấn chi tiết hơn về khả năng đáp ứng của hệ thống IBOM và lựa chọn gói dịch vụ của IBOM phù hợp, vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN hoặc gọi điện qua Hotline để được tư vấn chi tiết.

Điều hành doanh nghiệp đơn giản bằng phần mềm quản lý doanh nghiệp IBOM

Hiện nay ở Việt Nam, đại đa số các doanh nghiệp đang quản lý và điều hành doanh nghiệp theo phương pháp thủ công như: quản lý trên giấy hoặc tiếp cận excel, word, email, gọi điện, chuyển phát tài liệu để thực hiện việc trao đổi, giải quyết và xử lý công việc. Với phương pháp quản lý này đã khiến Doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong công tác quản lý số liệu, tập hợp số liệu, theo dõi số liệu, đặc biệt là quy trình xử lý số liệu giữa các phòng ban…dẫn đến sự thất thoát lớn về mặt thời gian và vật chất tại các khâu trong công tác đầu tư và thi công công trình.

IBOM một nền tảng tổng thể tích hợp tất cả các công cụ cần thiết cho doanh nghiệp, với đa dạng về sản phẩm và giải pháp cho nhiều đối tượng doanh nghiệp khác nhau.

Mô hình tổng thể giải pháp IBOM

Ứng dụng ngay phần mềm quản lý doanh nghiệp IBOM để mang về những lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp:

•  Tăng năng suất, giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và nguồn lực hiệu quả. 
•  Quản lý tốt tiến độ công việc và  tiến độ dự án. 
•  Đánh giá chính xác KPI 
•  Quản lý công trình toàn diện, có hệ thống. 
•  Điều phối vật tư và thiết bị kịp thời. 
•  Hạn chế vật tư dư thừa.  
•  Quản lý chi phí dòng tiền, chặt chẽ. 
•  Chia sẻ, kết nối, công tác dễ dàng đơn giản. 
•  Ứng dụng phần mềm trên mobile 
•  Quy trình quản lý linh động.

Từ nay với IBOM, bạn có thể dễ dàng điều phối mọi hoạt động của doanh nghiệp qua chiếc điện thoại smartphone nhỏ gọn, thông minh và luôn bên bạn mọi lúc mọi nơi.

Hãy nhấc điện thoại lên và gọi đến ĐĂNG KÝ TƯ VẤN sản phẩm ngay nhé. Nhiều quà tặng hấp dẫn đang sẵn sàng dành tặng bạn.

IBOM PRO 2019 - Phần mềm Quản lý doanh nghiệp toàn diện

IBOM – phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả - là một giải pháp tổng thể trong lĩnh vực điều hành doanh nghiệp và quản lý công trình xây dựng. Áp dụng IBOM vào quản lý, doanh nghiệp sẽ có được một công cụ bao quát được công việc, liên kết công việc và dữ liệu của các phòng ban, dự án, công trình. Đồng thời, IBOM hỗ trợ nhà điều hành tổng hợp, phân tích, đánh giá dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác, hiệu quả.

IBOM một nền tảng tổng thể tích hợp tất cả các công cụ cần thiết cho quản trị doanh nghiệp, quản lý đầu tư, thi công công trình. Với cấu trúc mở và đáp ứng với nhiều đối tượng doanh nghiệp, IBOM đã được cấu hình thành nhiều giải pháp:

 Ảnh giao diện giải pháp IBOM.OS

1. Giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp (IBOM.OS): Giải pháp dành cho tất cả các loại hình doanh nghiệp với mục đích điều hành doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiệu quả dựa trên các công cụ số hóa dữ liệu và quy trình quản lý.

Ảnh giao diện giải pháp IBOM.CS

2. Giải pháp quản lý thi công công trình (IBOM.CS): Giải pháp giúp các Tổng thầu, nhà thầu thi công kiểm soát tiến độ chặt chẽ, điều phối nguồn lực kịp thời, kiểm soát chi phí chặt chẽ, kiểm soát chất lượng theo đúng quy trình, đảm bảo an toàn lao động.

Ảnh giao diện giải pháp IBOM.ES

3. Giải pháp quản lý thi công cơ điện (IBOM.ES): Giải pháp cung cấp công cụ cho doanh nghiệp cơ điện để quản lý định mức vật tư và định mức thi công theo khu vực, giúp tổng thầu/nhà thầu kiểm soát vật tư thi công và kiểm soát đối với thầu phụ một cách tối ưu khi thi công các công trình cơ điện.

Ảnh giao diện giải pháp IBOM.MS

4. Giải pháp quản lý vật tư công trình (IBOM.MS): Giải pháp giúp Doanh nghiệp thi công quản lý vật tư công trình một cách hiệu quả thông qua việc kết nối từ định mức vật tư công trình đến quá trình yêu cầu vật tư, đặt hang nhà cung cấp và xuất vật tư thi công.

Ảnh giao diện giải pháp IBOM.IS

5. Giải pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng (IBOM.IS): Giải pháp mang tới một công cụ quản lý trực quan cho Chủ đầu tư và các Ban quản lý dự án có thể theo sát và thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý, theo dõi tiến độ, kiểm soát chi phí, điều phối nguồn vốn hiệu quả.

Với rất nhiều tính năng và lợi ích nổi trội của phần mềm quản lý doanh nghiệp IBOM mà trong bài viết này chưa thể trình bày hết. Bạn quan tâm tham khảo thêm về các giải pháp TẠI ĐÂY hoặc ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ để lên lịch hỗ trợ cho bạn.