Bí quyết quản trị doanh nghiệp

Đâu là những bí quyết giúp bạn quản trị doanh nghiệp một cách hiệu quả? Bài học từ những người thành công.

Bí quyết quản trị doanh nghiệp hiệu quả

1. Nhà quản trị cần nắm được tất cả các công việc trong DN

Nhà quản trị là người đưa ra các quyết định cho doanh nghiệp. Vì vậy, nhà quản trị cần là nắm được tình hình công việc và bao quát toàn bộ các vấn đề để có thể đưa ra các quyết định hợp lý.

2. Tôn trọng nhân viên

Việc thiếu tôn trọng nhân viên sẽ làm cho họ giảm lòng tin vào cấp trên và gây cảm giác ức chế, mệt mỏi. Ngược lại, nếu được tôn trọng, nhân viên sẽ cảm thấy được nhìn nhận và cố gắng hoàn thành công việc hơn.

3. Không thiên vị bất cứ ai

Hãy tạo cho nhân viên môi trường cạnh tranh công bằng, cho họ cơ hội đồng đều để phát triển

4. Đưa ra đãi ngộ tương xứng với cống hiến của nhân viên

Việc bạn đưa ra mức đãi ngộ hợp lý với những gì nhân viên bạn cống hiến sẽ cho họ thêm động lực và khích lế nhân viên bạn nỗ lực hơn để cống hiến cho công ty.

5. Hãy vừa là người hướng dẫn và người lãnh đạo

Việc bạn hướng dẫn nhân viên hoàn thành công việc khi họ gặp khó khăn giúp nảy sinh sự tin tưởng của nhân viên vào bạn

6. Đón nhận các ý kiến

Hãy lắng nghe và đón nhận các ý kiến, nguyện vọng của nhân viên bạn. Họ có thể là người truyền cho bạn các ý tưởng mới. Việc lắng nghe và giải quyết nguyện vọng của nhân viên một cách hợp lý sẽ tạo sự tin tưởng giữa nhân viên và DN.

7. Làm gương cho nhân viên

8. Tuyển dụng người phù hợp chứ không phải người tài giỏi

Việc dồn tiền thuê các chuyên gia hàng đầu về không hẳn là ý kiến tốt. Đôi khi điều này giống như việc lắp động cơ Boeing vào chiếc máy kéo nhỏ. Lúc này, động cơ sẽ không làm cái máy biết bay mà chỉ làm hỏng nó thôi. Vì vậy, bạn nên tìm những nhân viên thực sự phù hợp với yêu cầu công việc.

9. Nắm bắt kiến thức về ngành hoạt động

Nhà quản trị cần hiểu biết tường tận về đường tơ kẽ tóc của lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mình.

10. Luôn trau dồi các năng lực cốt yếu

11. Đặt mục tiêu 

Hãy xác định rõ mục tiêu của doanh nghiệp, của các chiến dịch mà bạn triển khai 

12. Sử dụng phần mềm hỗ trợ.

Việc ứng dụng phần mềm sẽ hỗ trợ rất nhiều cho nhà quản lý trong việc quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp iBom là giải pháp tối ưu hỗ trợ nhà quản trị trong toàn bộ các công tác quản lý doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng tổng thể hiệu quả iBom

Làm thế nào để giải quyết khối lượng lớn công việc ở mỗi công trình? Làm thế nào để đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình? Làm sao để kiểm soát diễn biến của dự án? Làm thế nào để theo dõi vật tư nguyên liệu và máy móc thi công xây dựng hiệu quả? Đâu là phương pháp quản lý hồ sơ và hợp đồng xây dựng? Làm thế nào để quản lý nhân công xây dựng? Đây đều là những bài toán của các doanh nghiệp xây dựng. Việc kiểm soát tất cả các vấn đề trên bằng sổ sách, excel hoặc báo cáo thông thường,..là không hiệu quả và kịp thời. Điều này đòi hỏi việc ứng dụng phần mềm vào hỗ trợ công tác quản lý.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp iBom là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp xây lắp trong tình huống này. Phần mềm hỗ trợ nhà quản lý trong việc kiểm soát và xử lý thông tin một cách xuyên suốt, kịp thời giữa tất cả các phòng ban và bộ phận trong công ty.

Các phân hệ của phần mềm quản lý doanh nghiệp xây lắp iBom

Các tính năng của phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng tổng thể iBom

1. Đối với công tác điều hành công việc

• Mỗi cá nhân đều tự kiểm soát được công việc của mình, tiếp nhận và xử lý công việc một cách nhanh nhất và có thể trao đổi công việc với những người liên quan một cách thuận tiện;
• Lãnh đạo phòng ban và lãnh đạo doanh nghiệp luôn kiểm soát được công việc của phòng ban và toàn công ty để điều phối và chỉ đạo, đôn đốc thực hiện nhanh nhất, mọi lúc, mọi nơi.
• Cảnh báo, nhắc việc, trao đổi công việc trực quan
• Quản lý lịch công tác và điều động tài sản văn phòng

2. Đối với công tác quản lý văn bản và hồ sơ lưu trữ

• Văn bản lưu chuyển và xử lý một cách nhanh nhất, mọi lúc, mọi nơi;
• Theo dõi đầy đủ quá trình tiếp nhận, trao đổi và xử lý của người nhận văn bản;
• Lưu trữ hồ sơ và chia sẻ hồ sơ thuận tiện nhất;
• Tìm kiếm nhanh nhất và có thể tìm văn bản trong hồ sơ theo nội dung của tài liệu pdf;
• Tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn và chuyển phát văn bản.​
• Dự thảo và phát hành văn bản đi, văn bản nội bộ

3. Đối với công tác quản lý công trình

• Công tác nhập số liệu chỉ cần nhập một lần nhưng thể hiện được tất cả các chỉ tiêu yêu cầu;
• Đồng bộ hóa toàn bộ công tác quản lý công trình: lập và quản lý hợp đồng (dự toán) giao việc cho các đơn vị, lập và theo dõi tiến độ thi công, theo dõi công tác nghiệm thu thanh toán… tất cả được cập nhật báo cáo liên tục qua hệ thống các ban điều hành dự án. Thông qua phần mềm, lãnh đạo doanh nghiệp và các bộ phận được phân quyền có thể thực hiện được các nội dung:
• Theo sát tiến độ, khối lượng, giá trị hoàn thành và điều chỉnh phù hợp, kịp thời đảm bảo dự án triển khai luôn đảm bảo kế hoạch;
• Quản lý xuyên suốt tiến độ, khối lượng thực hiện của các đơn vị;
• Doanh thu, sản lượng, chi phí thi công (thầu phụ) được cập nhật tự động theo báo cáo khối lượng;
• Theo dõi được khối lượng tồn đọng của từng hạng mục chi tiết, xác định nguyên nhân để có chính sách thu hồi vốn kịp thời.
• Kiểm soát chặt chẽ vật tư và thiết bị công trình, tránh thất thoát;
• Kiểm duyệt yêu cầu vật tư và định mức vật tư;
• Kiểm soát thiết bị.​

4. Đối với công tác quản lý dự án đầu tư

• Mô hình hóa được toàn bộ quy trình quản lý đầu tư lên phần mềm;
• Mỗi công việc có một quy trình thực hiện riêng nên phải áp dụng được quy trình riêng đối với từng công việc, có các biểu mẫu và hướng dẫn thực hiện kèm theo;
• Liên thông với phần mềm quản lý công việc để điều hành, quản lý công việc, đưa công việc vào kế hoạch thực hiện của phòng ban/cá nhân và thực hiện các chế độ báo cáo;
• Tiến độ công việc dự án được tự động cập nhật từ báo cáo công việc trên phân hệ Điều hành;
• Liên thông với phân hệ phần mềm quản lý thi công xây dựng công trình để quản lý các gói thầu xây lắp. Tiến độ thực hiện hợp đồng tự động được xác định theo tiến độ thực hiện công trình.​
• Theo dõi công việc và hồ sơ xuyên suốt quá trình chuẩn bị và thực hiện dự án
• Theo dõi nghiệm thu, thanh quyết toán các gói thầu
• Mềm dẻo trong trình tự, thủ tục đầu tư

5. Đối với công tác quản lý thiết bị

• Mô hình hóa được toàn bộ quy trình quản lý thiết bị trên phần mềm;
• Thiết lập được quy trình sửa chữa bảo dưỡng trên và cảnh báo tự động khi đến kỳ bảo dưỡng nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn của thiết bị và tiết kiệm nhiên liệu;
• Thiết lập định mức và kiểm soát tiêu hao nhiên liệu đối với các loại xe máy;
• Cập nhật hồ sơ thiết bị tự động;
• Kiểm soát lịch hoạt động và thực hiện điều động nhanh chóng, thuận tiện;
• Liên kết với phân hệ Kho để quản lý vật tư thay thế, nhiên liệu cấp;
• Liên kết với phân hệ Công trình để kiểm soát và điều phối thiết bị trên công trình;
• Liên kết với phân hệ phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả để kiểm soát và điều phối tài sản văn phòng;
• Liên kết với phân hệ Công việc để kiểm soát các yêu cầu công việc, tiếp nhận những cảnh báo sửa chữa bảo dưỡng…​

6. Đối với Quản lý Kho

• Mô hình hóa được toàn bộ quy trình quản lý kho vật tư/hàng hóa trên phần mềm;
• Quản lý hàng hóa mềm dẻo theo các thuộc tính, trong đó cho phép quản lý các hàng hóa/vật tư đặc biệt có khối lượng thay đổi theo tiêu chuẩn sản xuất như đồng, thép,… hoặc các hàng hóa có thời hạn sử dụng, đồng thời cũng cho phép quản lý hàng hóa đích danh theo số sê-ri;
• Liên kết với phân hệ Công trình, Tài sản để kiểm soát và điều phối vật tư;
• Liên kết với phân hệ phần mềm quản lý cung ứng để kiểm soát và điều phối hàng hóa/vật tư mua bán;
• Thao tác thuận tiện, kiểm soát chặt chẽ.​

7. Đối với Quản lý Nhân sự

• Mô hình hóa được toàn bộ quy trình quản lý nhân sự, quy trình tuyển dụng, đào tạo, quy trình chấm công – tính lương, quy trình khai báo bảo hiểm xã hội và quy trình kê khai thuế thu nhập cá nhân trên phần mềm
• Quy trình nhân sự được thiết kế mềm dẻo, có thể vận dụng cho nhiều loại hình DN, phù hợp với những quy định khác nhau và thích ứng khi có thay đổi quy định trong công tác quản trị nhân sự
• Có khả năng tích hợp với máy chấm công để kiểm soát nhân sự làm việc và chấm công tự động;
• Liên kết với phân hệ phần mềm quản lý Tài sản để kiểm soát và chấm công tự động cho công nhân lái máy, đồng thời kiểm soát tài sản bàn giao cho cán bộ công nhân viên quản lý
• Liên kết với phân hệ Điều hành công việc để kiểm soát các yêu cầu công việc, đồng thời có thể xác định hiệu quả công việc để đưa vào bảng tính lương (nếu muốn)
• Quản trị nguồn nhân lực tốt nhất và tạo cơ sở phân tích, tìm kiếm nhân sự đáp ứng nhu cầu công việc một cách tốt nhất
• Tận dụng lợi thế trên nền tảng web để tiếp nhận hồ sơ ứng viên và giao tiếp với ứng viên qua internet thông qua quy trình tuyển dụng

Bên cạnh đó, doanh nghiệp triển khai phần mềm có thể:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí
• Điều hành mọi lúc, mọi nơi, trên cả máy tính cá nhân (PC), máy tính bảng và điện thoại thông minh
• Quản lý đa cấp giữa công ty mẹ và công ty con, giữa phòng ban mẹ với phòng ban con

ĐĂNG KÍ TƯ VẤN ĐỂ TRẢI NGHIỆM CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM NGAY BÂY GIỜ!

Vì sao nên ứng dụng iBom vào quản lý điều hành doanh nghiệp

Quản lý điều hành doanh nghiệp là việc không hề đơn giản, đặc biết là trong tình hình cạnh tranh hiện nay. Nhà quản lý thường ở trong tình trạng có quá nhiều việc cần kiểm soát nhưng lại không đủ thời gian. Làm sao để theo dõi tiến độ công việc, nâng cao năng suất của nhân viên, làm sao để cập nhật thông tin một cách nhanh nhất, làm thế nào để cắt giảm chi phí, làm sao để theo sát được tình hình toàn bộ các lĩnh vực, hạng mục,...? Có quá nhiều điều cần phải làm. 

Giải pháp cho các vấn đề trên chỉ có thể là ứng dụng phần mềm hỗ trợ cho công tác quản lý, quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Chúng tôi xin giới thiệu phần mềm quản lý doanh nghiệp iBom. Phần mềm sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý trên tất cả các mảng của hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Vì sao bạn nên lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp iBom 

1. Phần mềm đa dạng về cấu trúc sản phẩm

Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể iBom gồm 8 phân hệ chính:

• Quản lý thi công xây dựng
• Quản lý Đầu tư
• Quản lý điều hành công việc
• Quản lý Nhân sự
• Quản lý Văn bản, Công văn, Tài liệu
• Quản lý Kho
• Quản lý Cung ứng
• Quản lý Tài sản

Như vậy, iBom cung cấp cho doanh nghiệp đa dạng các giải pháp. Bạn có thể lựa chọn sử dụng một, nhiều phân hệ hoặc triển khai đồng bộ cả hệ thống tùy vào đặc điểm và mục đích phát triển của doanh nghiệp.

Các phân hệ  và mối liên kết các phân hệ của phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể iBom

2. Linh hoạt, mềm dẻo, dễ dàng tùy chỉnh cho phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp

Hầu hết các phần mềm hiện nay thường yêu cầu người dùng phải tùy chỉnh theo bản thương mại hóa của nhà cung cấp. Tuy nhiên, phần mềm quản trị doanh nghiệp iBom cho phép doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh, mở rộng theo nhu cầu và đặc thù của mình dù đơn giản hay phức tạp đến đâu. Phần mềm rất linh hoạt trong tùy biến.

3. iBom là phần mềm duy nhất cung cấp giải pháp phần mềm quản lý cho doanh nghiệp xây dựng

Có rất nhiều phần mềm trên thị trường hiện nay, tuy nhiên, chưa có phần mềm nào chuyên sâu cho lĩnh vực quản lý xây dựng. iBom cung cấp giải pháp cho cả chủ đầu tư và nhà thầu thi công xây dựng. Phần mềm hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý chi phí, vật tư, nhân lực, quản lý tiến độ, hợp đồng, lập kế hoạch, nghiệm thu, dự toán,...

4. Dễ dàng quản lý mọi lúc mọi nơi, không mất chi phí cài đặt

Được thiết kế trên nền tảng web (web-based), nhà quản lý có thể dễ dàng truy cập sử dụng ở bất kì đâu, bất kì lúc nào, chỉ cần có thiết bị kết nối Internet như laptop, mobile,.... Bên cạnh đó, bạn cũng không phải mất công cài đặt hay đầu tư thêm thiết bị mới sử dụng được phần mềm  như các phần mềm khác. 

Tất cả các thông tin đều được lưu trữ tập trung trên phần mềm, thuận tiện cho việc nắm bắt tình hình tổng quan. Không những vậy, phần mềm còn có hệ thống nhắc nhở, cảnh báo người dùng về công việc, tiến độ,...

5. Đa dạng về gói dịch vụ cung cấp

Khách hàng có thể sử dụng theo hình thức mua license vĩnh viễn hoặc thuê phần mềm trong khoảng thời gian nhất định, tùy mục đích của doanh nghiệp

6. Giúp DN nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như chi phí văn phòng

Tất cả các công việc đều sẽ được xử lý trực tiếp trên hệ thống phần mềm, nhờ vậy, thông tin được truyền đi một cách liên tục, nhanh chóng, chính xác tránh tình trạng phải chờ đợi người liên quan có mặt ở công ty để thảo luận, giải quyết. Bên cạnh đó, phần mềm còn có tính năng cảnh báo, nhắc nhở, yêu cầu xử lý qua tin nhắn, skype, email,... Nhờ vậy, công việc sẽ được xử lý nhanh gọn hơn.

Phần mềm cũng giúp tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như các chi phí văn phòng như chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ, văn phòng phẩm,...do tất cả các thông tin, tài liệu đều được lưu trữ ngay trên phần mềm. Các công văn, tài liệu, văn bản được lưu trữ trên phần mềm và đều có thể được tra cứu, tìm kiếm dễ dàng thông qua bộ lọc. 

7.    Đồng bộ hoá về dữ liệu

iBom có khả năng kết nối công việc và dữ liệu của các phòng ban, các công trình/dự án từ khắp mọi nơi để tạo thành hệ quản trị và điều hành tổng thể DN với dữ liệu được thống nhất. Với phần mềm quản lý doanh nghiệp iBom, nhà quản lý có thể dễ dàng bao quát được công việc của tất cả các phòng ban, liên kết công việc và dữ liệu của các phòng ban, dự án để phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định chính xác, nhanh chóng.

8. Khả năng tích hợp và tương tác với các hệ thống khác

iBom có khả năng tích hợp và tương tác với nhiều hệ thống khác gồm:

- Khả năng tích hợp và đồng bộ với dữ liệu trên hệ thống AD (Active Directory) của Windows thông giao thức LDAP

- E-mail: giúp thuận tiện trong việc trao đổi 

- Máy chấm công: phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu vào/ra ở máy chấm công và đưa lên hệ thống giúp nhân viên quản lý nhân sự thuận tiện trong chấm công, tính lương và đánh giá nhân sự. 

Tìm hiểu thêm về phần mềm tại http://www.ibom.com.vn/

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ ĐỂ TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM NGAY BÂY GIỜ!