Chiến lược: 10 mẹo quản trị doanh nghiệp

Dưới đây là 10 mẹo quản trị doanh nghiệp tập trung vào việc xây dựng một doanh nghiệp mà mục tiêu cuối cùng là dành ít giờ nhất có thể.

1. Đừng "Làm" nó
Đột phá những bước tiến mới là điều quá sức và quản lý một doanh nghiệp cũng không ngoại lệ. Để vượt qua hàng núi nhiệm vụ, loại bỏ “Việc cần làm” của bạn là một phương pháp vững chắc. Thay vào đó, hãy chia nhỏ các nhiệm vụ và sử dụng các giao diện trước “Bắt đầu với”, sau đó là “Sau đó”. Hoạt động hiệu quả đối với những nhân viên dễ mất tập trung.

2. Mất kiểm soát
Thay vì cố gắng kiểm soát mọi thứ, hãy tuyển dụng những người đáng tin cậy và coi công việc của họ như công việc kinh doanh nhỏ của riêng họ. Thông thường, tất cả những gì bạn quan tâm là đầu ra của họ, không phải quy trình của họ. 

3. Hãy phấn khích khi ai đó không đồng ý với bạn
Khi cấp dưới của bạn không đồng ý - hãy phấn khích lên. Lắng nghe họ. Đảm bảo giải thích khi họ sai và hành động khi họ đúng.

4. Quẳng cơn giận đi
Cảm xúc làm tan biến những điểm chúng ta muốn thực hiện. Tập trung vào nội dung, cũng cố gắng hết sức để giữ cho các điểm của riêng bạn rõ ràng.

5. Sử dụng những gì có trong tầm tay
Nhân viên của bạn có những kỹ năng và niềm đam mê có thể nằm ngoài mô tả công việc của họ, nhưng có thể có giá trị trong một số tình huống nhất định. Chào đón những thử thách mới không chỉ với bộ kỹ năng của riêng bạn mà còn của tất cả mọi người trong nhóm của bạn.

6. Cái sai của họ không làm cho bạn đúng
Bất cứ khi nào ai đó nhận xét tiêu cực về tác phẩm của bạn - bạn nên xem lại lần nữa, bất kể lý lịch của họ hay giá trị của đề xuất của họ. 

7. Mở rộng khi bạn có thời gian để biết chi tiết
Hãy thận trọng với cách bạn sử dụng thời gian - nếu khách quan, điều gì đó bạn đang làm không xứng đáng với thời gian của bạn - hãy nhờ người khác làm điều đó cho bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng thời gian đó để mở rộng. Này, thậm chí có thể áp dụng mẹo quản lý doanh nghiệp hiệu quả thứ năm và tận dụng kỹ năng của một nhân viên hiện có. 

8. Nhận lỗi, nhưng không sửa nó
Nhân viên của bạn sẽ mắc sai lầm. Cách tốt nhất để xử lý những tình huống này là nhận lỗi và hướng dẫn họ cách khắc phục. Họ sẽ được khuyến khích nhiều hơn để giải quyết vấn đề khi sếp đứng về phía họ. Một cách tuyệt vời để hướng dẫn họ khắc phục là mẹo quản lý kinh doanh tiếp theo của chúng tôi.

9. "Có thể làm gì với nó?"
Hỏi "Có thể làm gì với nó?" ngay sau khi bạn hiểu vấn đề đủ rõ. Điều này sẽ cải thiện đáng kể năng suất cũng như giúp nhân viên và bản thân bạn tập trung vào việc khắc phục các vấn đề thay vì chỉ nghĩ về chúng.

10. Sử dụng các công cụ của bên thứ ba
Một cách tuyệt vời để tăng hiệu quả tổng thể là sử dụng các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp đã có sẵn trên thị trường. Với hệ thống phần mềm IBOM nó có thể mang đến một giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả dựa trên các công cụ số hóa dữ liệu thông minh. ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được tìm hiểu chi tiết về sản phẩm.

Mặc dù không có mẹo nào trong số các mẹo quản lý kinh doanh này có thể bạn chưa từng nghe đến, nhưng mục đích là tập trung vào những gì sẽ phát triển doanh nghiệp của bạn theo hướng trạng thái mà bạn hầu như không phải tự mình làm bất kỳ công việc nào. Mong bạn bao quanh mình với những người lao động ra quyết định và tự chủ!

3 mẹo giúp quản lý sự gián đoạn tại nơi làm việc

Đại dịch coronavirus đã mở rộng ranh giới về mức độ mà các tổ chức nghĩ rằng các chính sách linh hoạt tại nơi làm việc có thể kéo dài. Ngay cả các doanh nghiệp có văn hóa thiên về làm việc truyền thống hơn cũng đang hướng nhân viên làm việc từ xa với nỗ lực giữ cho nhân viên khỏe mạnh và làm chậm sự lây lan của vi rút.
Sau đây là các mẹo để đảm bảo nhân viên có các công cụ và hỗ trợ cần thiết để làm việc đạt năng suất, hiệu quả và được kết nối trong khi làm việc từ xa.

1.    Ưu tiên sức khỏe và thể trạng lên trên hết

Khi COVID-19 đang ngày càng lan rộng, ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp trong thời điểm khủng hoảng này phải là bảo vệ sức khỏe của nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác. Nhiều doanh nghiệp/tổ chức đang thể hiện cam kết của họ trong việc làm chậm sự lây lan của virus bằng cách đóng cửa các cơ sở (hoặc các bộ phận) và triển khai một kế hoạch làm việc từ xa.

Những biện pháp như vậy có vẻ cực đoan và chắc chắn sẽ bị giải tán khi không còn cần đến sự giãn cách xã hội nữa, nhưng một điều mà đại dịch đã nói rõ là tầm quan trọng của việc chú ý đến các vấn đề “xây dựng sức khỏe” như thông gió, lọc không khí, làm sạch và chuẩn bị cho việc quản lý cơ sở vật chất. 

2. Xây dựng cơ sở hạ tầng phù hợp cho nơi làm việc ảo
 

 

Về cốt lõi, nơi làm việc ảo bao gồm nhiều yếu tố giống như nơi làm việc thực: nơi để cộng tác, chia sẻ ý tưởng và hoàn thành công việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể mất một nỗ lực để đảm bảo mỗi nhân viên có công nghệ cơ bản để hoạt động hiệu quả trong môi trường ảo đó: máy tính xách tay, VPN, hệ thống  phần mềm quản trị doanh nghiệp, điện thoại di động và WiFi tốc độ cao tại nhà.

Ngoài cơ sở hạ tầng cơ bản này, các tổ chức sẽ cần cung cấp quyền truy cập vào các công cụ cộng tác và giao tiếp phù hợp để làm việc ảo cùng nhau. Trước đây khi chủ doanh nghiệp thiết kế nơi làm việc, chủ doanh nghiệp thường thiết kế các khu vực lân cận để những người phải cộng tác ngồi gần nhau. Bây giờ chủ doanh nghiệp phải tìm cách tạo lại khái niệm vùng lân cận trực tuyến. Từ các ứng dụng nhắn tin và trò chuyện nội bộ đến việc ứng dụng các giải pháp quản trị trực tuyến để trang bị cho nhân viên các công cụ  giao tiếp và xử lý công việc từ xa.

3. Chống lại các hố năng suất / tương tác với các sáng kiến văn hóa ảo
 

 

Trong một thực tế mới khi làm việc tại nhà với ít tương tác trực tiếp trong vài ngày có thể khiến một số người cảm thấy bị cô lập, điều này có thể làm giảm cả năng suất và mức độ tương tác.

Các tổ chức phải nỗ lực chủ động để chống lại những tác động này, thực hiện các bước để đảm bảo nhân viên vẫn cảm thấy được kết nối ngay cả khi họ không ở gần nhau. Những buổi nói chuyện cà phê ảo, giờ vui vẻ hoặc câu lạc bộ sách, cùng với trò chơi và xã hội hóa dựa trên hình đại diện có thể giúp nhân viên cảm thấy được sự kết nối nhiều hơn. Chúng có thể không phải là sự thay thế hoàn hảo cho các phòng chờ, quán cà phê và các sự kiện cộng đồng thực tế như trước thời kỳ giãn cách nhưng chúng có thể giúp duy trì ý thức cộng đồng cho đến khi cuộc sống trở lại bình thường.

Chúng tôi, Công ty Phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO) đã làm việc với các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các tập đoàn lớn để giúp họ áp dụng thành công Giải pháp Quản trị và Điều hành doanh nghiệp – IBOM.OS, nhằm giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động và đặc biệt phù hợp với phương thức làm việc từ xa.
 

Nói chuyện ngay với chúng tôi ngay hôm nay nếu bạn muốn TÌM HIỂU THÊM về giải pháp IBOM.OS .




 

4 cách cải thiện hiệu quả hoạt động doanh nghiệp bằng phần mềm trực tuyến

 

Chúng tôi thường được hỏi làm thế nào phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể giúp doanh nghiệp của tôi hoạt động hiệu quả hơn và cuối cùng là tiết kiệm tiền cho chúng tôi?

Một phần mềm hoạt động hiệu quả sẽ tạo thành xương sống cho hoạt động của doanh nghiệp, giúp tạo và hỗ trợ các quy trình khoa học và tinh gọn.

Dưới đây là năm cách để cải thiện hiệu quả hoạt động bằng cách sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp:

1. Tạo ra một nguồn dữ liệu thống nhất

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý doanh nghiệp của mình giữa nhiều bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu bị ngắt kết nối thì bạn nên sử dụng phần mềm để tập hợp thông tin đó lại với nhau, hoạt động như một nguồn trung thực duy nhất của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể phản ánh chính xác và chia sẻ trạng thái hiện tại của hoạt động kinh doanh của bạn trong thời gian thực.

2. Tự động hóa các tác vụ thủ công và lặp đi lặp lại

Bạn (hoặc nhân viên của bạn) có đang dành thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại, tốn thời gian có thể được tự động hóa với sự trợ giúp của phần mềm không? Phần mềm có thể giúp tự động hóa các tác vụ này để giảm lỗi và tiết kiệm thời gian.

3. Theo dõi tiến trình và xác định các vấn đề

Bằng cách theo dõi tiến trình của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cùng với một tập hợp các nhiệm vụ hoặc giai đoạn cụ thể có thể giúp cải thiện quy trình của bạn để làm cho nó hiệu quả hơn trong tương lai bằng cách giúp xác định thời điểm và vị trí các vấn đề xảy ra.

4. Báo cáo

Để tạo ra hiệu quả trong doanh nghiệp của mình, bạn cần biết doanh nghiệp đang hoạt động như thế nào bằng cách đo lường hiệu suất của bạn dựa trên một điểm chuẩn cụ thể. Thiết lập các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) phù hợp cho toàn công ty và cho từng chức năng kinh doanh là bước đầu tiên trong quá trình này.

Chúng tôi đã làm việc với cả các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn để giúp họ áp dụng thành công phần mềm quản lý doanh nghiệp  nhằm giúp cải thiện hiệu quả hoạt động của họ.

Nói chuyện với chúng tôi ngay hôm nay nếu bạn muốn TÌM HIỂUTHÊM.

Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp trực tuyến để tăng năng suất để giảm chi phí

 

Việc ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp đang được ứng dụng rộng rãi trong những năm gần đây, với sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây và di động.

Các ứng dụng dựa trên đám mây thường lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì chúng có xu hướng mang lại chi phí trả trước thấp hơn và hạn chế gánh nặng quản lý nội bộ. Chúng cũng có thể được sử dụng trên nhiều loại thiết bị khác nhau và tất cả các địa điểm có kết nối internet, điều này càng giúp tăng năng suất và hiệu quả của nhân viên.

Công nghệ di động có thể thúc đẩy đáng kể hiệu quả và năng suất vì chúng cho phép người dùng hoàn thành nhiều tác vụ từ hầu hết mọi vị trí. Có thể có đầy đủ chức năng văn phòng khi đang di chuyển. Điều này đơn giản có nghĩa là sẽ làm được nhiều việc hơn, bởi vì nhân viên không phải đợi đến khi họ có mặt tại bàn làm việc để trả lời đồng nghiệp và khách hàng hoặc đọc và chỉnh sửa các tài liệu quan trọng chẳng hạn.
Việc huy động lực lượng lao động thông qua công nghệ cũng có thể giúp một doanh nghiệp thực hiện những khoản tiết kiệm quan trọng cần thiết để tối đa hóa lợi nhuận và khuyến khích tăng trưởng. Với việc nhân viên có thể làm việc xa văn phòng, có thể tiết kiệm được không gian vật chất và chi phí vận hành liên quan đến việc duy trì mặt bằng văn phòng lớn hơn.

Để sử dụng công nghệ di động cho kết quả tối ưu, các doanh nghiệp không chỉ nên đầu tư vào thiết bị di động mà còn xem xét các giải pháp phần mềm cho phép người dùng truy cập cùng một ứng dụng và dịch vụ từ nhiều thiết bị và địa điểm. Những điều này cũng sẽ cho phép cộng tác hiệu quả, vì vậy nhân viên có thể làm việc nhóm tốt ngay cả khi họ không ở trong cùng một không gian thực tế.

Nếu các doanh nghiệp thông minh trong việc đầu tư vào công nghệ, áp dụng các giải pháp phù hợp cho các nhu cầu và thách thức cụ thể của doanh nghiệp, thì tăng trưởng và thành công sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tại ISOFTCO, chúng tôi cung cấp một loạt phần mềm quản lý doanh nghiệp, các giải pháp và dịch vụ tư vấn để giúp các doanh nghiệp trên con đường phát triển.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được trò chuyện ban đầu về cách sử dụng công nghệ một cách tích cực để phát triển doanh nghiệp của bạn. Vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Xu hướng thiết kế văn phòng để làm việc tại nhà

Nhiều doanh nghiệp, nhiều cá nhân đang phải thích nghi với việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến để duy trì hoạt động của doanh nghiệp bằng cách làm việc từ xa. Bạn biết điều này sẽ không bao giờ biến mất hoàn toàn. Nhiều người trong chúng ta sẽ cần thiết lập văn phòng tại nhà ngay bây giờ và cả trong tương lai. Đồng thời, nhiều người khác đang học ở nhà, luyện tập cho một mục tiêu nghề nghiệp, hoặc đơn giản là những đứa trẻ đang làm bài tập về nhà. Để làm việc hiệu quả, bạn cần một không gian hỗ trợ năng suất. Tìm cách để tích hợp một văn phòng vào nhà chắc chắn là một nhiệm vụ, bởi vì ai thực sự muốn từ bỏ một phòng ngủ chẳng hạn. Các giải pháp xây dựng nhà sáng tạo là cần thiết để sử dụng không gian có sẵn cho khu vực văn phòng làm việc.

 Sau đây là 3 xu hướng vận hành văn phòng phổ biến trong giai đoạn làm việc từ xa được ưu tiên để phòng dịch Covid.

1. Hỗ trợ công nghệ và thiết bị văn phòng vào tận nhà

Nhiều doanh nghiệp chọn cung cấp thiết bị văn phòng tận nhà cho nhân viên như hỗ trợ kinh phí mua bàn, ghế hoặc đồ dùng cần thiết để trang bị văn phòng làm việc tại nhà.

Đa số các doanh nghiệp đều tiến hành đầu tư vào việc số hóa công nghệ làm việc trực tuyến cho nhân viên nhằm tương tác, kết nối, làm việc, báo cáo qua môi trường trực tuyến. Ví dụ như ứng dụng phần mềm Quản lý công việc trực tuyến – IBOM.O.

2. Văn phòng thông minh lên ngôi

Đại dịch thúc đẩy các thiết kế không gian làm việc phát triển theo hướng tối ưu các hệ thống thông minh: cảm biến không chạm tay, cảm nhiệt, hệ thống lọc không khí và khử khuẩn nhằm giúp cho các doanh nghiệp thiết lập văn phòng an toàn.

Đây là sự chuẩn bị tích cực của doanh nghiệp để sẵn sàng ứng phó với dịch bệnh, giúp nhân viên có thể làm việc luân phiên để giãn cách. Nếu buộc phải làm việc tại văn phòng, người lao động vẫn yên tâm với môi trường ít tiếp xúc.

3. Kết hợp giữa văn phòng truyền thống và linh hoạt

Đây là hình thức áp dụng mô hình văn phòng truyền thống kết hợp linh hoạt, cho phép nhân viên làm việc tại nhà và được đến văn phòng cho các dự án cần thiết. 

Khi xem danh sách nhà hoặc căn hộ trực tuyến hiện tại, bạn sẽ khó tìm thấy một ngôi nhà mà không có bàn làm việc hoặc văn phòng ở đâu đó. Đây sẽ là một xu hướng mạnh trong tương lai gần.

Về mặt tích cực, làm việc tại nhà giúp người lao động linh hoạt thời gian và chủ động nhiều hơn trong công việc. 

Ngược lại, làm việc tại nhà cũng bị chịu ảnh hưởng của tiếng ồn, thiếu ánh sáng, kích thước bàn ghế tại nhà không đủ chuẩn để ngồi trong thời gian dài, các vấn đề về kết nối internet, điện thoại hoặc máy in,..Điều này cho thấy văn phòng làm việc truyền thống vẫn cần thiết với người lao động và làm việc tại nhà chỉ là một giai đoạn đặc biệt được kích hoạt trong mùa dịch.

Số hóa hoạt động quản lý đấu thầu dự án công trình xây dựng trên IBOM.IM

Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu xây dựng đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu để thực hiện gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, mua sắm hàng hoá, xây lắp…

Quy trình đấu thầu xây dựng gồm các bước:

•    Mời thầu
•    Dự thầu
•    Mở thầu
•    Đánh giá so sánh, hồ sơ dự thầu.
•    Xếp hạng lựa chọn nhà thầu.
•    Thông báo kết quả thầu và ký kết hợp đồng.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư - IBOM.IM cung cấp nhiều tính năng vượt trội giúp chủ đầu tư thực hiện số hóa quy trình quản lý đấu thầu khoa học, hiệu quả.

Những tính năng đặc trưng của IBOM.IM:

1.    Quản lý danh mục gói thầu

•  Quản lý đầy đủ thông tin về các gói thầu trong dự án cần theo dõi.

• Hỗ trợ chủ đầu tư đánh giá và kiểm soát thông tin tổng quan về dự án: giá trị giá dự toán gói thầu và giá trị của gói thầu được phê duyệt, Số lượng và giá trị hợp đồng, sản lượng hiện trường, thời gian đấu thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu, phương thức đấu thầu, thời hạn ký hợp đồng, tình trạng lựa chọn nhà thầu
• Thông tin gói thầu sẽ được cập nhật liên tục khi có yếu tố thay đổi.
  

2.    Quản lý Kế hoạch đấu thầu tổng thể

• Giúp lập kế hoạch đấu thầu tổng thể cho các gói thầu trong dự án.
• Giúp cho chủ đầu tư luôn biết được số lượng gói thầu của dự án, thời điểm cần thực hiện đấu thầu để đảm bảo phù hợp cho tiến độ của dự án, có kế hoạch bố trí vốn cho các gói thầu một cách cụ thể và phù hợp, hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu.
• Cho phép ghi nhận nhiều lần điều chỉnh và quản lý theo phiên bản.
• Theo dõi việc phân bổ giá trị hợp đồng/giá trị thực hiện cho các khoản mục chi phí tương ứng.
• Theo dõi phân bổ giá trị hợp đồng/giá trị thực hiện cho các nguồn vốn đầu tư.
• Hệ thống cho phép có thể thực hiện điều chỉnh lại bảng phân bổ và quản lý các phiên bản phân bổ theo từng phiên bản kế hoạch.
• Có thể tích hợp với cổng thông tin đấu thầu.
• Tích hợp với phân hệ quản lý văn bản trong việc quản lý và lưu trữ văn bản pháp lý của dự án/công trình.
• Cập nhật và quản lý các tệp tin đính kèm liên quan đến dự án.
  

3.    Dự toán gói thầu phê duyệt

 

• Cho phép cập nhật tình trạng phê duyệt dự toán gói thầu, giá trị phê duyệt, làm cơ sở lập hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu và đánh giá lựa chọn nhà thầu xây dựng.
• Cho phép ghi nhận nhiều lần điều chỉnh (nếu có) và quản lý theo phiên bản.

4.    Kết quả lựa chọn nhà thầu

• Có thể phê duyệt kết quả đánh giá lựa chọn nhà thầu chi tiết.
• Theo dõi được kết quả đánh giá các nhà thầu tham gia đấu thầu cho dự án.
• Xác định được chính xác đơn vị trúng thầu và giá trúng thầu của dự án.
  

Vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được Tư vấn và cấp tài khoản dùng thử.

Dấu hiệu cho thấy bạn đang thực sự cần đầu tư ngay Giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp

Có rất nhiều công việc doanh nghiệp cần phải làm việc với dữ liệu. Vậy tại sao nhiều doanh nghiệp vẫn đang cố gắng làm việc với phương pháp quản lý truyền thống lỗi thời, cồng kềnh? và dẫn đến tình trạng:

• Chưa nắm bắt được mọi thông tin, hoạt động của nhân viên.

• Khó đánh giá được năng suất, hiệu quả công việc của nhân viên.

• Khó phân tích, đánh giá khối lượng công việc được giao cho nhân viên đã phù hợp với năng lực, thời gian dành cho công việc hay chưa?

• Chưa nắm bắt được điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên.

• Chưa theo dõi và kiểm soát được tiến độ thực hiện của nhân viên hiệu quả.

• Gặp khó khăn trong công tác chấm công tính lương.

• Quản lý giấy tờ, sổ sách thủ công, tốn chi phí, tốn thời gian.

• Các hệ thống báo cáo chưa ăn khớp với nhau.

• Gặp phải đó là đánh giá được chính xác năng lực nhân viên.

Giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp - IBOM.OS sẽ hỗ trợ nhà quản lý doanh nghiệp có thể điều hành doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả dựa trên các công cụ số hóa dữ liệu và quy trình quản lý, chính là công cụ hữu dụng cho doanh nghiệp trong thời đại số hóa quản trị doanh nghiệp.

IBOM.OS là giải pháp có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực giúp nhà quản lý có thể khai thác được thế mạnh của nhân sự, quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp hiệu quả:

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ