Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp trực tuyến để tăng năng suất để giảm chi phí

 

Việc ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp đang được ứng dụng rộng rãi trong những năm gần đây, với sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây và di động.

Các ứng dụng dựa trên đám mây thường lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì chúng có xu hướng mang lại chi phí trả trước thấp hơn và hạn chế gánh nặng quản lý nội bộ. Chúng cũng có thể được sử dụng trên nhiều loại thiết bị khác nhau và tất cả các địa điểm có kết nối internet, điều này càng giúp tăng năng suất và hiệu quả của nhân viên.

Công nghệ di động có thể thúc đẩy đáng kể hiệu quả và năng suất vì chúng cho phép người dùng hoàn thành nhiều tác vụ từ hầu hết mọi vị trí. Có thể có đầy đủ chức năng văn phòng khi đang di chuyển. Điều này đơn giản có nghĩa là sẽ làm được nhiều việc hơn, bởi vì nhân viên không phải đợi đến khi họ có mặt tại bàn làm việc để trả lời đồng nghiệp và khách hàng hoặc đọc và chỉnh sửa các tài liệu quan trọng chẳng hạn.
Việc huy động lực lượng lao động thông qua công nghệ cũng có thể giúp một doanh nghiệp thực hiện những khoản tiết kiệm quan trọng cần thiết để tối đa hóa lợi nhuận và khuyến khích tăng trưởng. Với việc nhân viên có thể làm việc xa văn phòng, có thể tiết kiệm được không gian vật chất và chi phí vận hành liên quan đến việc duy trì mặt bằng văn phòng lớn hơn.

Để sử dụng công nghệ di động cho kết quả tối ưu, các doanh nghiệp không chỉ nên đầu tư vào thiết bị di động mà còn xem xét các giải pháp phần mềm cho phép người dùng truy cập cùng một ứng dụng và dịch vụ từ nhiều thiết bị và địa điểm. Những điều này cũng sẽ cho phép cộng tác hiệu quả, vì vậy nhân viên có thể làm việc nhóm tốt ngay cả khi họ không ở trong cùng một không gian thực tế.

Nếu các doanh nghiệp thông minh trong việc đầu tư vào công nghệ, áp dụng các giải pháp phù hợp cho các nhu cầu và thách thức cụ thể của doanh nghiệp, thì tăng trưởng và thành công sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tại ISOFTCO, chúng tôi cung cấp một loạt phần mềm quản lý doanh nghiệp, các giải pháp và dịch vụ tư vấn để giúp các doanh nghiệp trên con đường phát triển.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được trò chuyện ban đầu về cách sử dụng công nghệ một cách tích cực để phát triển doanh nghiệp của bạn. Vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Xu hướng thiết kế văn phòng để làm việc tại nhà

Nhiều doanh nghiệp, nhiều cá nhân đang phải thích nghi với việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến để duy trì hoạt động của doanh nghiệp bằng cách làm việc từ xa. Bạn biết điều này sẽ không bao giờ biến mất hoàn toàn. Nhiều người trong chúng ta sẽ cần thiết lập văn phòng tại nhà ngay bây giờ và cả trong tương lai. Đồng thời, nhiều người khác đang học ở nhà, luyện tập cho một mục tiêu nghề nghiệp, hoặc đơn giản là những đứa trẻ đang làm bài tập về nhà. Để làm việc hiệu quả, bạn cần một không gian hỗ trợ năng suất. Tìm cách để tích hợp một văn phòng vào nhà chắc chắn là một nhiệm vụ, bởi vì ai thực sự muốn từ bỏ một phòng ngủ chẳng hạn. Các giải pháp xây dựng nhà sáng tạo là cần thiết để sử dụng không gian có sẵn cho khu vực văn phòng làm việc.

 Sau đây là 3 xu hướng vận hành văn phòng phổ biến trong giai đoạn làm việc từ xa được ưu tiên để phòng dịch Covid.

1. Hỗ trợ công nghệ và thiết bị văn phòng vào tận nhà

Nhiều doanh nghiệp chọn cung cấp thiết bị văn phòng tận nhà cho nhân viên như hỗ trợ kinh phí mua bàn, ghế hoặc đồ dùng cần thiết để trang bị văn phòng làm việc tại nhà.

Đa số các doanh nghiệp đều tiến hành đầu tư vào việc số hóa công nghệ làm việc trực tuyến cho nhân viên nhằm tương tác, kết nối, làm việc, báo cáo qua môi trường trực tuyến. Ví dụ như ứng dụng phần mềm Quản lý công việc trực tuyến – IBOM.O.

2. Văn phòng thông minh lên ngôi

Đại dịch thúc đẩy các thiết kế không gian làm việc phát triển theo hướng tối ưu các hệ thống thông minh: cảm biến không chạm tay, cảm nhiệt, hệ thống lọc không khí và khử khuẩn nhằm giúp cho các doanh nghiệp thiết lập văn phòng an toàn.

Đây là sự chuẩn bị tích cực của doanh nghiệp để sẵn sàng ứng phó với dịch bệnh, giúp nhân viên có thể làm việc luân phiên để giãn cách. Nếu buộc phải làm việc tại văn phòng, người lao động vẫn yên tâm với môi trường ít tiếp xúc.

3. Kết hợp giữa văn phòng truyền thống và linh hoạt

Đây là hình thức áp dụng mô hình văn phòng truyền thống kết hợp linh hoạt, cho phép nhân viên làm việc tại nhà và được đến văn phòng cho các dự án cần thiết. 

Khi xem danh sách nhà hoặc căn hộ trực tuyến hiện tại, bạn sẽ khó tìm thấy một ngôi nhà mà không có bàn làm việc hoặc văn phòng ở đâu đó. Đây sẽ là một xu hướng mạnh trong tương lai gần.

Về mặt tích cực, làm việc tại nhà giúp người lao động linh hoạt thời gian và chủ động nhiều hơn trong công việc. 

Ngược lại, làm việc tại nhà cũng bị chịu ảnh hưởng của tiếng ồn, thiếu ánh sáng, kích thước bàn ghế tại nhà không đủ chuẩn để ngồi trong thời gian dài, các vấn đề về kết nối internet, điện thoại hoặc máy in,..Điều này cho thấy văn phòng làm việc truyền thống vẫn cần thiết với người lao động và làm việc tại nhà chỉ là một giai đoạn đặc biệt được kích hoạt trong mùa dịch.

Số hóa hoạt động quản lý đấu thầu dự án công trình xây dựng trên IBOM.IM

Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu xây dựng đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu để thực hiện gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, mua sắm hàng hoá, xây lắp…

Quy trình đấu thầu xây dựng gồm các bước:

•    Mời thầu
•    Dự thầu
•    Mở thầu
•    Đánh giá so sánh, hồ sơ dự thầu.
•    Xếp hạng lựa chọn nhà thầu.
•    Thông báo kết quả thầu và ký kết hợp đồng.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư - IBOM.IM cung cấp nhiều tính năng vượt trội giúp chủ đầu tư thực hiện số hóa quy trình quản lý đấu thầu khoa học, hiệu quả.

Những tính năng đặc trưng của IBOM.IM:

1.    Quản lý danh mục gói thầu

•  Quản lý đầy đủ thông tin về các gói thầu trong dự án cần theo dõi.

• Hỗ trợ chủ đầu tư đánh giá và kiểm soát thông tin tổng quan về dự án: giá trị giá dự toán gói thầu và giá trị của gói thầu được phê duyệt, Số lượng và giá trị hợp đồng, sản lượng hiện trường, thời gian đấu thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu, phương thức đấu thầu, thời hạn ký hợp đồng, tình trạng lựa chọn nhà thầu
• Thông tin gói thầu sẽ được cập nhật liên tục khi có yếu tố thay đổi.
  

2.    Quản lý Kế hoạch đấu thầu tổng thể

• Giúp lập kế hoạch đấu thầu tổng thể cho các gói thầu trong dự án.
• Giúp cho chủ đầu tư luôn biết được số lượng gói thầu của dự án, thời điểm cần thực hiện đấu thầu để đảm bảo phù hợp cho tiến độ của dự án, có kế hoạch bố trí vốn cho các gói thầu một cách cụ thể và phù hợp, hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu.
• Cho phép ghi nhận nhiều lần điều chỉnh và quản lý theo phiên bản.
• Theo dõi việc phân bổ giá trị hợp đồng/giá trị thực hiện cho các khoản mục chi phí tương ứng.
• Theo dõi phân bổ giá trị hợp đồng/giá trị thực hiện cho các nguồn vốn đầu tư.
• Hệ thống cho phép có thể thực hiện điều chỉnh lại bảng phân bổ và quản lý các phiên bản phân bổ theo từng phiên bản kế hoạch.
• Có thể tích hợp với cổng thông tin đấu thầu.
• Tích hợp với phân hệ quản lý văn bản trong việc quản lý và lưu trữ văn bản pháp lý của dự án/công trình.
• Cập nhật và quản lý các tệp tin đính kèm liên quan đến dự án.
  

3.    Dự toán gói thầu phê duyệt

 

• Cho phép cập nhật tình trạng phê duyệt dự toán gói thầu, giá trị phê duyệt, làm cơ sở lập hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu và đánh giá lựa chọn nhà thầu xây dựng.
• Cho phép ghi nhận nhiều lần điều chỉnh (nếu có) và quản lý theo phiên bản.

4.    Kết quả lựa chọn nhà thầu

• Có thể phê duyệt kết quả đánh giá lựa chọn nhà thầu chi tiết.
• Theo dõi được kết quả đánh giá các nhà thầu tham gia đấu thầu cho dự án.
• Xác định được chính xác đơn vị trúng thầu và giá trúng thầu của dự án.
  

Vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được Tư vấn và cấp tài khoản dùng thử.

Dấu hiệu cho thấy bạn đang thực sự cần đầu tư ngay Giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp

Có rất nhiều công việc doanh nghiệp cần phải làm việc với dữ liệu. Vậy tại sao nhiều doanh nghiệp vẫn đang cố gắng làm việc với phương pháp quản lý truyền thống lỗi thời, cồng kềnh? và dẫn đến tình trạng:

• Chưa nắm bắt được mọi thông tin, hoạt động của nhân viên.

• Khó đánh giá được năng suất, hiệu quả công việc của nhân viên.

• Khó phân tích, đánh giá khối lượng công việc được giao cho nhân viên đã phù hợp với năng lực, thời gian dành cho công việc hay chưa?

• Chưa nắm bắt được điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên.

• Chưa theo dõi và kiểm soát được tiến độ thực hiện của nhân viên hiệu quả.

• Gặp khó khăn trong công tác chấm công tính lương.

• Quản lý giấy tờ, sổ sách thủ công, tốn chi phí, tốn thời gian.

• Các hệ thống báo cáo chưa ăn khớp với nhau.

• Gặp phải đó là đánh giá được chính xác năng lực nhân viên.

Giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp - IBOM.OS sẽ hỗ trợ nhà quản lý doanh nghiệp có thể điều hành doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả dựa trên các công cụ số hóa dữ liệu và quy trình quản lý, chính là công cụ hữu dụng cho doanh nghiệp trong thời đại số hóa quản trị doanh nghiệp.

IBOM.OS là giải pháp có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực giúp nhà quản lý có thể khai thác được thế mạnh của nhân sự, quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp hiệu quả:

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ

Quản trị doanh nghiệp trong tầm tay với phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM

Trong vài năm trở lại đây, thiết kế ứng dụng di động đã ra đời và phát triển không ngừng với hình thức đa dạng, đổi mới phù hợp với tốc độ phát triển của công nghệ. Đây không chỉ là một công cụ mà đã trở thành một thói quen, định vị trong tiềm thức của mỗi người sử dụng. Đơn giản, nhanh gọn, tiện lợi và cực kỳ bắt trends coi là một trong hàng trăm lợi ích của các ứng dụng Mobile.

Điện thoại là một thiết bị “nhỏ nhưng có võ”. Với một chiếc Smartphone đã có thể đáp ứng được rất tốt công tác quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Là nhà quản lý, chắc hẳn bạn luôn mong muốn có thể quản lý, kiểm soát được công việc của nhân viên tại mọi nơi, mọi  thời gian. Có thể tham gia vào hỗ trợ và đưa ra quyết định cho nhân viến đó tại mọi thời điểm.

Tất cả mong muốn trên đều không thành vấn đề, mọi lời giải đều nằm trên chính thiết bị điện thoại cá nhân của bạn khi ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM.

Phiên bản IBOM trên app mobile, hiện đang hỗ trợ các chức năng chính như sau:

1. Hỗ trợ quản lý công trình:

○ Báo cáo hiện trường

○ Ghi nhật ký thi công

○ Theo dõi tiến độ thi công

○ Cảnh báo chậm tiến độ hoặc các vấn đề tại công trường

○ Báo cáo tổng hợp và dashboard

2. Hỗ trợ quản lý vật tư:

○ Nhập, xuất nhanh

○ Theo dõi tình hình nhập - xuất kho

○ Báo cáo tổng hợp và dashboard

3. Hỗ trợ quản lý thiết bị:

○ Theo dõi lý lịch thiết bị

○ Ghi nhật trình hoạt động

○ Báo hỏng thiết bị

○ Báo cáo tổng hợp và dashboard

4. Hỗ trợ quản lý nhân sự:

○ Theo dõi lý lịch nhân sự

○ Chấm công

○ Đăng ký nghỉ

○ Theo dõi chế độ nghỉ

○ Theo dõi thu nhập hàng tháng

○ Báo cáo tổng hợp và dashboard

5. Hỗ trợ cá nhân quản lý công việc và văn bản:

○ Tiếp nhận công việc

○ Tiếp nhận văn bản chỉ đạo

○ Tiếp nhận văn bản thông báo

○ Báo cáo xử lý công việc

○ Đóng góp ý kiến

6. Hỗ trợ lãnh đạo đơn vị trong công tác điều hành:

○ Tiếp nhận tờ trình/báo cáo

○ Phê duyệt tờ trình/đề xuất

○ Cho ý kiến chỉ đạo

7. Hỗ trợ tổng hợp đánh giá hiệu quả công việc:

○ Tổng hợp kết quả công việc cá nhân

○ Tổng hợp đánh giá công việc các phòng ban

Bạn cũng muốn được trải nghiệm ngay các tính năng vô cùng tuyệt vời trên phiên bản app mobile của phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM?

Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ cấp tài khoản vào dùng thử trên app mobile nhé.

Liệu COVID-19 chỉ mang đến những mối nguy cho doanh nghiệp

Với việc toàn thị trường cùng chững lại bao gồm cả các đối thủ, hãy mau chóng nắm bắt lấy cơ hội thực hiện chuyển đổi số ngay lúc này, vì đó chính là đòn bẩy quan trọng để đưa doanh nghiệp bứt phá trong cuộc đua kinh doanh khốc liệt

Với phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM sẽ luôn đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số theo xu hướng tất yếu hiện nay. IBOM sẽ dành tặng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu áp dụng phần mềm số hóa doanh nghiệp tại nội dung quản lý công việc và quản lý văn bản với tối đa 10 user. Thời gian sử dụng là vĩnh viễn. Sau này doanh nghiệp mở rộng quy mô, gia tăng nhân sự, có nhu cầu sử dụng thêm user lúc đó sẽ tính phí từ user 11 trở đi.

Phần mềm IBOM được thiết kế và phát triển với mục tiêu bao quát được công việc của tất cả các phòng ban, liên kết công việc và dữ liệu của các phòng ban, dự án, từ đó tổng hợp, phân tích, đánh giá để hỗ trợ ra quyết định.

IBOM - Một nền tảng quản trị lớn với sự tích hợp của 10 module và 5 giải pháp chuyên sâu cho xây dựng công trình.

Quý Doanh nghiệp quan tâm, vui lòng LIÊN HỆ để được hỗ trợ chi tiết. 

 

Thời điểm doanh nghiệp cần đầu tư phần mềm quản trị doanh nghiệp

Quản trị doanh nghiệp trong kỷ nguyên số hóa là một thách thức lớn với các chủ doanh nghiệp Việt trên mọi lĩnh vực. Vậy đâu là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang cần sử dụng tới phần mềm quản trị doanh nghiệp?

Khi doanh nghiệp gặp phải một trong số các tình trạng sau thì đã đến lúc doanh nghiệp cần trang bị ngay cho mình công cụ hỗ trợ quản trị doanh nghiệp trực tuyến:

• Khó đánh giá được năng suất, hiệu quả công việc của nhân viên.

• Khó phân tích, đánh giá khối lượng công việc được giao cho nhân viên đã phù hợp với năng lực, thời gian dành cho công việc hay chưa?

• Chưa nắm bắt được điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên.

• Chưa theo dõi và kiểm soát được tiến độ thực hiện của nhân viên hiệu quả.

• Gặp khó khăn trong công tác chấm công tính lương.

• Quản lý giấy tờ, sổ sách thủ công, tốn chi phí, tốn thời gian.

• Các hệ thống báo cáo chưa được ăn khớp với nhau.

IBOM.OS -  Một giải pháp sẽ hỗ trợ nhà quản lý doanh nghiệp có thể điều hành doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả dựa trên các công cụ số hóa dữ liệu và quy trình quản lý, chính là công cụ hữu dụng cho doanh nghiệp trong thời đại số hóa quản trị doanh nghiệp. 

IBOM.OS – Giải pháp quản trị doanh nghiệp hiện đại, chuyên nghiệp

IBOM.OS là giải pháp có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực giúp nhà quản lý có thể khai thác được thế mạnh của nhân sự, quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp hiệu quả:

• Quản lý tốt tiến độ dự án và điều phối nguồn nhân lực hiệu quả.

• Minh bạch quá trình đánh giá hiệu quả năng lực nhân sự.

• Tăng năng suất, tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Nâng cao ý thức trách nhiệm và hiệu quả làm việc của nhân viên.

• Giảm thiểu giấy tờ và số hóa các thủ tục hành chính.

• Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

Liên hệ ngay với đội ngũ Chuyên gia của IBOM để được tư vấn về công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu nhất.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN hoặc gọi điện qua Hotline: 0966 615 152