Phần mềm iBom.O giúp quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả

Quản lý và điều hành là hoạt động quan trọng xuyên suốt trong tất cả mọi hoạt động không chỉ trong sản xuất kinh  doanh. Một báo cáo từ ngân hàng châu Mỹ cho thấy rằng: " hơn 90% các thất bại trong kinh doanh là do thiếu năng lực và thiếu kinh nghiệm quản trị". Thực tế đã chứng minh, các công ty có kết quả hoạt động kinh doanh tốt đồng nghĩa với việc có hoạt động quản lý điều hành tốt.
Vậy làm thế nào để có thể cải thiện và tối ưu hoạt động Quản lý, điều hành của một doanh nghiệp cụ thể. Câu trả lời sẽ nằm ngay trong bài viết này.

Quản trị là tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra họat động của các thành viên trong tổ chức, sử dụng các nguồn lực  nhằm đạt đến sự thành công trong các mục tiêu đề ra của doanh nghiệp. 

Hoạch định/lập kế hoạch là một trong những chức năng vô cùng quan trọng của quản trị nhằm xác định sẽ làm gì, làm như thế nào để tận dụng và phát huy tối đa sức mạnh của tập thể doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả cao nhất thông qua việc cân đối xem xét thực tại các nguồn lực hiện có và khả năng lãnh đạo, kiểm soát các vấn đề của doanh nghiệp.

Tổ chức là một trong những hoạt động không thể thiếu trong quản trị. Thông qua các mục tiêu, kế hoạch đã được hoạch định; việc sắp xếp, xác định và phân bổ các nguồn lực cho các công việc khác nhau một cách hợp lý, tránh lãng phí và mất cân đối nhằm tối ưu các nguồn lực hiện có của doanh nghiệp đó chính là hoạt động tổ chức trong doanh nghiệp.

Lãnh đạo và Kiểm soát là 2 chức năng theo sau hoạch định và tổ chức nhằm đảm bảo việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch đề ra một cách hiệu quả nhất theo đúng lộ trình đã đề ra.

Các chức năng này tương tác qua lại và ảnh hưởng lẫn nhau. Một kế hoạch có tốt đến mấy, mà tổ chức phân bổ nguồn lực không tốt thì cũng khó mà đạt được hiệu quả tốt. Dù bạn có kế hoạch tốt, phân bổ nguồn lực tốt nhưng sẽ có rất nhiều biến cố, thử thách trên con đường chinh phục mục tiêu. Nếu thiếu một người lãnh đạo sát sao, kinh nghiệm thì sẽ khó có thể ứng phó kịp với những biến động của môi trường kinh doanh. Cũng như việc bạn lên 1 chiếc tàu sang trọng, cao cấp với những người đã được chuyên môn hóa rất giỏi. Tuy nhiên khi biển động, gió to, sóng lớn, nếu không có người thuyền trưởng kinh nghiệm thì con tàu sẽ khó vượt qua được cơn bão. Khâu kiểm soát, theo dõi để phát hiện sửa chữa, khắc phục những thiếu xót, sai phạm nhỏ nhất một cách kịp thời, nhằm đảm bảo khâu tổ chức thực hiện đang thực hiện đúng theo kế hoạch đề ra.

Với tất cả những công việc đó, việc quản trị vận hành một doanh nghiệp hiệu quả, tối ưu hóa được các nguồn lực không hề đơn giản. Càng không hề dễ dàng với những doanh nghiệp lớn và có nhiều chi nhánh, địa điểm làm việc cũng như việc thường xuyên phải đi công tác của người lãnh đạo. Sẽ rất khó kiểm soát, quản lý và dẫn đến một mớ hỗn độn, thông tin không còn nhiều giá trị vì đã bị lạc hậu cùng với đó là những hậu quả có thể là rất nặng nề, chưa kể việc  năng suất lao động của Nhân viên bị ảnh hưởng trong những lúc chờ đợi Sếp.
Một giải pháp phần mềm hỗ trợ toàn bộ hoạt động quản trị của Doanh nghiệp từ khâu lập kế hoạch, cho đến tổ chức thực hiên, giao việc và báo cáo thực hiện công việc, theo dõi, kiểm tra, nhắc nhở đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc sẽ là lựa chọn tối ưu cho các Doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả của công tác quản trị doanh nghiệp, cùng với việc nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp của các nhà quản lý.

Với phần mềm Điều hành công việc iBom.O, mọi hoạt động của doanh nghiệp sẽ được tổng hợp, sắp xếp khoa học gọn ngay trong lòng bàn tay của người quản lý. iBom.O không chỉ làm nhiệm vụ của 1 thư kí, trợ lý mà còn làm một người bạn cho các nhà lãnh đạo nói riêng và cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty nói chung để hỗ trợ giúp nâng cao năng suất cũng như chất lượng thực hiện công việc cá nhân một cách tốt nhất, thông qua đó hoàn thành xuất sắc mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Trong những bài viết sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể các chức năng quản trị doanh nghiệp trên iBom.O. Mời Quý bạn đọc quan tâm tiếp tục theo dõi.
Để nghiên tìm hiểu những tính năng và trải nghiệm giải pháp phần mềm Điều hành công việc iBom.O mang lại cho khách hàng, mời bạn đọc click đăng kí tư vấn miễn phí phần mềm TẠI ĐÂY.
Mọi thắc mắc, xin vui lòng liên hệ: contact@isoftco.com

Tin iBom

Thực trạng công tác quản trị và điều hành tại các doanh nghiệp Việt Nam

Quản trị và điều hành doanh nghiệp tại Việt Nam chủ yếu là giao việc trực tiếp bằng miệng hoặc thông qua văn bản giữa sếp với nhân viên. Tuy nhiên hình thức này lại tốn rất nhiều thời gian và gặp nhiều khó khăn trong quá trình quản lý tiến độ thực hiện công việc và báo cáo tiến độ hoàn thành. Ưu điểm duy nhất chính là công việc được giao trực tiếp cho người tiếp nhận và tránh sự hiểu lầm hay hiểu sai nhiệm vụ. Có thắc mắc, có thể hỏi và trao đổi trực tiếp với người giao việc.

Tuy nhiên với những doanh nghiệp lớn, cùng một lúc phải quản lý nhiều công việc và diễn ra trong một thời gian dài với sự tham gia của nhiều cấp, phòng ban khác nhau, thì người quản lý gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Giải pháp nào sẽ giúp các doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc và khắc phục được những hạn chế trên?

Nếu chỉ giải quyết vấn đề trên thông qua quy trình xử lý công việc linh hoạt, được tùy chỉnh tối ưu của DN cùng với việc báo cáo liên tục của những người tham gia thì người quản lý hoặc thư kí của họ lại tiếp tục gặp một khó khăn không hề nhỏ gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc trong việc sắp xếp, tổng hợp lại báo cáo từ những người được giao thực hiện nhiệm vụ/công việc.

Vấn đề tưởng như phức tạp và khó có lời giải hoàn hảo thì lại trở nên đơn giản và dễ dàng với sự hỗ trợ của Công nghệ thông tin-ứng dụng phần mềm chuyên dụng Điều hành công việc iBom.O vào trong công tác điều hành, quản lý công việc của DN.

Mô hình xử lý công việc trên iBom.O

iBom.O - phần mềm hỗ trợ hoạt động quản trị doanh nghiệp một cách hiệu quả cho các nhà lãnh đạo, quản lý. iBom.O đóng vai trò là trung tâm kết nối, là nơi tiếp nhận và điều phối công việc của toàn công ty, hỗ trợ giao việc trực tiếp đến người tiếp nhận, giúp người quản lý, người giao việc theo dõi, kiểm soát được tình hình thực hiện công việc của toàn bộ công ty mọi lúc, mọi nơi.

Với chức năng giao việc thông qua lập sự kiện hoặc đăng tải vụ việc phát sinh; giao xử lý vụ việc,…trên phần mềm sẽ được chuyển ngay lập tức đến cá nhân/bộ phận liên quan giúp cho việc giao nhiệm vụ/giao việc của nhà quản lý được tiến hành đơn giản và dễ dàng.

Thông qua chức năng báo cáo tiến độ, tình hình thực hiện công việc theo từng đầu mục công việc của người tiếp nhận nhiệm vụ được giao. Cùng với việc danh sách các công việc được giao, yêu cầu xử lý, lịch sự kiện phải tham gia,…đều được lưu trữ khoa học trên một hệ thống duy nhất, công việc sẽ được sắp xếp theo mức độ ưu tiên công việc cần được xử lý gấp. Tính năng quản lý theo đầu mục công việc này sẽ giúp cho nhà quản lý dễ dàng theo dõi và quản lý tình hình thực hiện từng công việc của nhân viên một cách dễ dàng ngay cả khi có rất nhiều công việc trong cùng một thời điểm mà công việc lại được tiến hành trong một thời gian dài với nhiều giai đoạn nối tiếp nhau cùng với sự tham gia của nhiều cá nhân, bộ phận liên quan.

Đi kèm với chức năng báo cáo công việc theo tiến độ, theo tuần/tháng, iBom.O còn có tính năng đánh giá hiệu quả công việc và kết quả này được sử dụng vào việc tính lương cho người lập báo cáo tình hình thực hiện công việc. Nếu DN ứng dụng tích hợp phân hệ Quản lý Nhân sự iBom.HR hoặc phần mềm nhân sự mà công ty hiện có vào với iBom.O thì kết quả này sẽ tự động nhảy vào công thức tính lương trong phần tính lương của phần mềm Nhân sự được tích hợp.

Ngoài việc, phần mềm được thiết kế trên nền web, ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp người dùng có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi với thiết bị có thể truy cập Internet; để giúp người dùng nâng cao hiệu quả xử lý công việc mà nếu sử dụng phương pháp điều hành công việc thông thường thì không thể có, hệ thống tiện ích iBom.O giúp người dùng sắp xếp và ghi nhớ công việc cần thực hiện thông qua việc tự động gửi tin nhắn nhắc người thực hiện mỗi khi có công việc được giao hay hết hạn phải báo cáo, thông báo sự kiện bạn phải tham gia,…Cùng với công cụ chat/gửi tin nhắn trao đổi công việc ngay trên hệ thống sẽ giúp thông tin được trao đổi liên tục. Qua đó, iBom.O giúp công việc được xử lý nhanh hơn, chính xác hơn và hiệu quả hơn.

Nếu DN bạn chưa áp dụng giải pháp CNTT vào hoạt động điều hành, xử lý công việc của mình, còn chần chừ gì nữa mà không đăng kí dùng thử phần mềm để đánh giá hiệu quả của nó và nghiên cứu áp dụng cho công tác điều hành công việc của DN mình.

ĐĂNG KÍ TƯ VẤN SẢN PHẨM TẠI ĐÂY

Mọi thắc mắc, góp ý, vui lòng gửi về email: contact@isoftco.com

Tin iBom