Quản trị doanh nghiệp trong tầm tay với phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM

Trong vài năm trở lại đây, thiết kế ứng dụng di động đã ra đời và phát triển không ngừng với hình thức đa dạng, đổi mới phù hợp với tốc độ phát triển của công nghệ. Đây không chỉ là một công cụ mà đã trở thành một thói quen, định vị trong tiềm thức của mỗi người sử dụng. Đơn giản, nhanh gọn, tiện lợi và cực kỳ bắt trends coi là một trong hàng trăm lợi ích của các ứng dụng Mobile.

Điện thoại là một thiết bị “nhỏ nhưng có võ”. Với một chiếc Smartphone đã có thể đáp ứng được rất tốt công tác quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Là nhà quản lý, chắc hẳn bạn luôn mong muốn có thể quản lý, kiểm soát được công việc của nhân viên tại mọi nơi, mọi  thời gian. Có thể tham gia vào hỗ trợ và đưa ra quyết định cho nhân viến đó tại mọi thời điểm.

Tất cả mong muốn trên đều không thành vấn đề, mọi lời giải đều nằm trên chính thiết bị điện thoại cá nhân của bạn khi ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM.

Phiên bản IBOM trên app mobile, hiện đang hỗ trợ các chức năng chính như sau:

1. Hỗ trợ quản lý công trình:

○ Báo cáo hiện trường

○ Ghi nhật ký thi công

○ Theo dõi tiến độ thi công

○ Cảnh báo chậm tiến độ hoặc các vấn đề tại công trường

○ Báo cáo tổng hợp và dashboard

2. Hỗ trợ quản lý vật tư:

○ Nhập, xuất nhanh

○ Theo dõi tình hình nhập - xuất kho

○ Báo cáo tổng hợp và dashboard

3. Hỗ trợ quản lý thiết bị:

○ Theo dõi lý lịch thiết bị

○ Ghi nhật trình hoạt động

○ Báo hỏng thiết bị

○ Báo cáo tổng hợp và dashboard

4. Hỗ trợ quản lý nhân sự:

○ Theo dõi lý lịch nhân sự

○ Chấm công

○ Đăng ký nghỉ

○ Theo dõi chế độ nghỉ

○ Theo dõi thu nhập hàng tháng

○ Báo cáo tổng hợp và dashboard

5. Hỗ trợ cá nhân quản lý công việc và văn bản:

○ Tiếp nhận công việc

○ Tiếp nhận văn bản chỉ đạo

○ Tiếp nhận văn bản thông báo

○ Báo cáo xử lý công việc

○ Đóng góp ý kiến

6. Hỗ trợ lãnh đạo đơn vị trong công tác điều hành:

○ Tiếp nhận tờ trình/báo cáo

○ Phê duyệt tờ trình/đề xuất

○ Cho ý kiến chỉ đạo

7. Hỗ trợ tổng hợp đánh giá hiệu quả công việc:

○ Tổng hợp kết quả công việc cá nhân

○ Tổng hợp đánh giá công việc các phòng ban

Bạn cũng muốn được trải nghiệm ngay các tính năng vô cùng tuyệt vời trên phiên bản app mobile của phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM?

Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ cấp tài khoản vào dùng thử trên app mobile nhé.

Liệu COVID-19 chỉ mang đến những mối nguy cho doanh nghiệp

Với việc toàn thị trường cùng chững lại bao gồm cả các đối thủ, hãy mau chóng nắm bắt lấy cơ hội thực hiện chuyển đổi số ngay lúc này, vì đó chính là đòn bẩy quan trọng để đưa doanh nghiệp bứt phá trong cuộc đua kinh doanh khốc liệt

Với phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM sẽ luôn đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số theo xu hướng tất yếu hiện nay. IBOM sẽ dành tặng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu áp dụng phần mềm số hóa doanh nghiệp tại nội dung quản lý công việc và quản lý văn bản với tối đa 10 user. Thời gian sử dụng là vĩnh viễn. Sau này doanh nghiệp mở rộng quy mô, gia tăng nhân sự, có nhu cầu sử dụng thêm user lúc đó sẽ tính phí từ user 11 trở đi.

Phần mềm IBOM được thiết kế và phát triển với mục tiêu bao quát được công việc của tất cả các phòng ban, liên kết công việc và dữ liệu của các phòng ban, dự án, từ đó tổng hợp, phân tích, đánh giá để hỗ trợ ra quyết định.

IBOM - Một nền tảng quản trị lớn với sự tích hợp của 10 module và 5 giải pháp chuyên sâu cho xây dựng công trình.

Quý Doanh nghiệp quan tâm, vui lòng LIÊN HỆ để được hỗ trợ chi tiết. 

 

Thời điểm doanh nghiệp cần đầu tư phần mềm quản trị doanh nghiệp

Quản trị doanh nghiệp trong kỷ nguyên số hóa là một thách thức lớn với các chủ doanh nghiệp Việt trên mọi lĩnh vực. Vậy đâu là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang cần sử dụng tới phần mềm quản trị doanh nghiệp?

Khi doanh nghiệp gặp phải một trong số các tình trạng sau thì đã đến lúc doanh nghiệp cần trang bị ngay cho mình công cụ hỗ trợ quản trị doanh nghiệp trực tuyến:

• Khó đánh giá được năng suất, hiệu quả công việc của nhân viên.

• Khó phân tích, đánh giá khối lượng công việc được giao cho nhân viên đã phù hợp với năng lực, thời gian dành cho công việc hay chưa?

• Chưa nắm bắt được điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên.

• Chưa theo dõi và kiểm soát được tiến độ thực hiện của nhân viên hiệu quả.

• Gặp khó khăn trong công tác chấm công tính lương.

• Quản lý giấy tờ, sổ sách thủ công, tốn chi phí, tốn thời gian.

• Các hệ thống báo cáo chưa được ăn khớp với nhau.

IBOM.OS -  Một giải pháp sẽ hỗ trợ nhà quản lý doanh nghiệp có thể điều hành doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả dựa trên các công cụ số hóa dữ liệu và quy trình quản lý, chính là công cụ hữu dụng cho doanh nghiệp trong thời đại số hóa quản trị doanh nghiệp. 

IBOM.OS – Giải pháp quản trị doanh nghiệp hiện đại, chuyên nghiệp

IBOM.OS là giải pháp có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực giúp nhà quản lý có thể khai thác được thế mạnh của nhân sự, quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp hiệu quả:

• Quản lý tốt tiến độ dự án và điều phối nguồn nhân lực hiệu quả.

• Minh bạch quá trình đánh giá hiệu quả năng lực nhân sự.

• Tăng năng suất, tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Nâng cao ý thức trách nhiệm và hiệu quả làm việc của nhân viên.

• Giảm thiểu giấy tờ và số hóa các thủ tục hành chính.

• Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

Liên hệ ngay với đội ngũ Chuyên gia của IBOM để được tư vấn về công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu nhất.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN hoặc gọi điện qua Hotline: 0966 615 152

Vai trò của Số hóa và Chia sẻ dữ liệu của doanh nghiệp

Nền tảng công nghệ sẽ trợ giúp các Doanh nghiệp thực hiện số hóa quản trị doanh nghiệp. Và việc chia sẻ dữ liệu được số hóa là yếu tố quan trọng nhất trong nền kinh tế số để doanh nghiệp có thể khai thác tối đa nguồn nguyên liệu quý giá này. Dữ liệu chính là chất xúc tác, yếu tố định hướng đổi mới sáng tạo và quá trình số hóa với trọng tâm là dữ liệu đang diễn ra ở mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề của đời sống xã hội. 

Câu hỏi đặt ra là làm sao có thể vừa tạo điều kiện cho quá trình này được diễn ra thuận lợi, vừa đảm bảo an ninh trên không gian mạng?

Bộ phận quản lý rủi ro trong doanh nghiệp đóng vai trò sống còn cho sự thành công chuyển đổi số của tổ chức:

• Chỉ khi có bộ phận quản lý rủi ro nội bộ am hiểu đầy đủ về chuyển đổi số sẽ góp phần hỗ trợ các nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định xử lý rủi ro thông minh hơn.
• Bộ phận quản lý rủi ro liên kết với chiến lược số tổng thể của doanh nghiệp, phản ứng linh hoạt và liên tục cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết cần thiết cho cấp ra quyết định. 
• Tổ chức có năng lực số càng tiến bộ thì càng cần có các bộ phận quản lý rủi ro phối hợp và hỗ trợ kịp thời.

Để số hóa tiến đến thành công cần hội tụ nhiều yếu tố, trong đó 2 yếu tố chính quan trọng đó con người tham gia vào chu trình chuyển đổi số và công cụ được áp dụng vào chuyển đổi số. 

Nếu như Quý Doanh nghiệp vẫn đang còn chưa định hướng được vấn đề này, hoặc đang tìm kiếm một công cụ số hóa chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay cho Công ty Phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO). Chúng tôi có những chuyên gia hàng đầu trong việc tư vấn và triển khai các hệ thống phần mềm số hóa cho nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn trên cả nước. Hy vọng sẽ đóng góp được nhiều cho công cuộc số hóa tại Quý doanh nghiệp.

Vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả bằng công nghệ

Phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh rủi ro trong quản lý, điều hành công ty.

Việt Nam có nhiều doanh nghiệp vừa và lớn có mô hình quản lý theo dạng "công ty gia đình". Vì vậy, vai trò điều hành cùng kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp được truyền lại từ đời này qua đời khác, từ ông bà tới bố mẹ, con cháu.

Thực tế, tình hình kinh doanh luôn biến động nên quá trình quản lý doanh nghiệp hiện nay đòi hỏi các chủ doanh nghiệp cần có năng lực, trình độ và luôn cập nhật kiến thức, giải pháp tiên tiến thay vì chỉ thuần túy dựa vào kinh nghiệm.

Trước sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, xu thế thời đại 4.0 khiến cho các cách quản lý truyền thống trở nên bị lạc hậu và không hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trở nên lúng túng trong công tác quản trị.

Và không còn con đường nào khác, bắt buộc các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải tiếp cận và sử dụng các công nghệ của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 nếu không muốn bị đào thải. Trong đó việc sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vào quản lý được coi là xu thế tất yếu.

Giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp IBOM.OS, chính là công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho các doanh nghiệp.

Hãy cùng tìm hiểu những lý do mang đến của IBOM.OS nhé:

• Quản lý tốt tiến độ dự án và điều phối nguồn nhân lực hiệu quả
• Nâng cao ý thức trách nhiệm và hiệu quả làm việc của nhân viên
• Minh bạch quá trình đánh giá hiệu quả và năng lực nhân sự
• Giảm thiểu giấy tờ và số hóa thủ tục hành chính
• Tăng năng suất, tiết kiệm thời gian và chi phí
• Nâng cao hiệu quả công tác nhân sự.
• Hỗ trợ ứng dụng trên mobile
• Không giới hạn dung lượng lưu trữ
• Tích hợp với nhiều hệ thống phần mềm khác
• Miễn phí sử dụng vĩnh viễn công cụ quản lý công việc và tài liệu cho doanh nghiệp 10 người sử dụng.

Nếu bạn thấy hào hứng muốn tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM.OS. Vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN.

Phân biệt giữa Nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể và Giải pháp quản trị tổng thể

 

Giải pháp tổng thể (All – in – one) là một hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp nhiều module khác nhau thành các giải pháp của một gói phần mềm duy nhất, giúp tự động hóa từ A->Z các hoạt động liên quan đến tài nguyên doanh nghiệp. Mục đích của giải pháp dưới hình thức All – in – one là tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất và xuyên suốt qua các phòng ban. All – in – one khó nâng cấp khi doanh nghiệp có nhu cầu chỉnh sửa, thay đổi.

Nền tảng tổng thể mà tại đó doanh nghiệp sẽ có mọi thứ: Doanh nghiệp có thể sử dụng độc lập những ứng dụng trên nền tảng để khai thác chuyên sâu hoặc có thể kết nối chặt chẽ các ứng dụng lại với nhau bất kỳ lúc nào cần. Tùy từng vào thời điểm phát triển của doanh nghiệp mà nhu cầu bài toán quản lý sẽ khác nhau. Có những bài toán thời điểm này họ chưa gặp mà 2-3 năm sau họ mới gặp. Thì ứng dụng trên nền tảng tổng thể mới đáp ứng được nhu cầu mở rộng, nâng cấp cho các vấn đề trên cùng một nền tảng với những phần mềm doanh nghiêp đang chạy sử dụng.

Nền tảng CNTT với những giải pháp chuyên sâu đi đúng vào nhu cầu hiện tại sẽ đem lại nhiều lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Một nền tảng CNTT có khả năng thích ứng, mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo sự chuyên môn cao của ngành nghề kinh doanh, chi phí lại không quá tốn kém, dễ quản lý và vận hành đã và đang tạo nên tương lai số vững chắc cho doanh nghiệp hiện đại.

Lựa chọn một phần mềm để đi cùng một doanh nghiệp là một lựa chọn quan trọng. Đặc biệt có thể đáp ứng được đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, để thích ứng nhanh với công nghệ trong từng giai đoạn tăng trưởng, dễ dàng lựa chọn phần mềm phù hợp mà không tốn kém nhiều chi phí quả là hiếm.

Bạn cần tư vấn, hỗ trợ để đưa ra sự lựa chọn sáng suốt nên áp dụng nền tảng số hay giải pháp số sẽ phù hợp với doanh nghiệp, mình? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO) bằng cách ĐĂNG KÝ hoặc liên hệ qua hotline: 024 37875018

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - giải pháp tiết kiệm nguồn lực cho Doanh nghiệp

 

Việc ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM sẽ giúp doanh nghiệp tăng mức lợi nhuận đồng thời giảm chi phí hoạt động, tiết kiệm chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả cao.

IBOM với khả năng đánh giá lại toàn bộ hệ thống doanh nghiệp, đưa ra những chiến lược thích hợp nhất cho từng đối tượng, bộ phận, công việc cụ thể.

• Thứ nhất, phần mềm thiết lập một hệ thống điều hành doanh nghiệp duy nhất, với hệ thống thông tin đồng nhất giảm bớt các bộ phận nhân sự riêng lẻ.
• Thứ hai, phương pháp này cho phép tiếp cận toàn diện giúp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và chỉ đạo nguồn nhân lực, quản lý chi tiết các dự án thông qua việc sắp xếp và phân bố các nguồn lực hiệu quả.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp giảm tối đa chi phí quản lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

• IBOM giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí thực tế đã sử dụng cho từng hạng mục dự án, giảm thiểu và kiểm soát việc chi tiêu trùng lặp và hoang phí không cần thiết.
• Quản lý tiến độ các dự án, tài sản cố định tránh gây ra thất thoát và hư hỏng => tiết kiệm được chi phí sửa chữa, chi phí quản lý.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM sẽ cho thấy những hiệu quả đáng kinh ngạc với khả năng mang lại sự phát triển tối ưu và khoa học cho các doanh nghiệp.

Còn chờ đợi gì nữa mà không nhanh ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ để trải nghiệm giải pháp quản lý của chúng tôi? 

Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất

Hiện có rất nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp được quảng cáo trên thị trường với nhiều tính năng ưu Việt, thậm chí là miễn phí. Giữa hàng tá những phần mềm đó nếu chúng ta muốn tìm kiếm một sản phẩm tốt nhất, hiệu quả và thông minh nhất thì cần bỏ túi những tiêu chí đánh giá phù hợp.

Cùng điểm danh các tiêu chí đánh giá chung để bỏ túi ngay cho mình một phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất nhé

Tính ổn định cao

Với một phần mềm có thể kiểm soát và quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp chặt chẽ thì phần mềm đó phải có tính ổn định và chất lượng cao. Nếu như một phần mềm quản lý đang sử dụng mà phát sinh lỗi sẽ gây ra những thiệt hại lớn cho doanh nghiệp, mất thời gian khắc phục lỗi gây cản trở hoạt động kinh doanh. 

Khả năng phân quyền

Việc sử dụng một phần mềm quản lý cho tổng thể doanh nghiệp với những bộ phận, phòng ban khác nhau nên phần mềm đó phải có khả năng phân quyền. Cần xác định được quyền hạn truy cập và trách nhiệm của từng người, chức năng phân quyền cần được thực hiện chi tiết, bảo mật.

An toàn và bảo mật

Tiêu chí tiếp theo để lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất đó chính là tính bảo mật cao, kiểm soát dữ liệu chặt chẽ và an toàn. Các khả năng thao tác và xử lý dữ liệu phải dựa trên chức danh công việc của từng người để đảm bảo an toàn và uy tín.

Khả năng mở rộng, linh hoạt theo nhu cầu

Một phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả cần phải có kế hoạch phát triển và khả năng mở rộng liên tục. Mỗi doanh nghiệp có tính năng thù riêng và biến đổi theo từng giai đoạn phát triển cho nên phần mềm đó phải có tính linh hoạt, được chỉnh sửa theo nhu cầu và phải phù hợp cho tất cả các loại hình doanh nghiệp/công ty.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM của Công ty phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO) được thiết kế đáp ứng được 6 tiêu chí lựa chọn chung của khách hàng. Phần mềm sử dụng trực tuyến nên người quản trị có thể quản lý doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi, ổn định, bảo mật và tiết kiệm mọi chi phí.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Phần mềm quản trị nào tốt nhất cho các doanh nghiệp Việt?

Hiện nay việc sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp là yêu cầu cấp thiết và tất yếu. Việc lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp sao cho phù hợp là vấn đề không hề đơn giản với các nhà quản trị. Trên thị trường hiện có nhiều sản phẩm chưa đáp ứng được hết những nhu cầu của người dùng như:

• Sản phẩm không có tính tổng thể và đầy đủ
• Sản phẩm không có khả năng tích hợp, định hướng mở rộng thêm tại tương lai
• Giá thành của sản phẩm trên thị trường quá cao, thiếu sự phân khúc cho nhiều đối tượng doanh nghiệp khác nhau
• Giải pháp phức tạp, khó ứng dụng.
• Cách triển khai phần mềm phức tạp, phải chuẩn đầu tư một khoản tiền không nhỏ cho cơ sở hạ tầng CNTT trước khi áp dụng phần mềm

Rút ra từ những kinh nghiệm thực tế đó, Công ty phần mềm Trí Tuệ đã cho ra đời hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM tối ưu hóa được những thực trạng trên. 

• IBOM là một hệ thống lớn bao gồm một giải pháp tổng thể cho công tác quản lý công trình và điều hành doanh nghiệp. Trong đó chứa các giải pháp chuyên sâu cho công tác quản trị doanh nghiệp, thi công xây dựng, chủ đầu tư, cơ điện và quản lý vật tư công trình. Đồng thời doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn các phân hệ nhỏ trong từng giải pháp.
• IBOM là một hệ thống có tính mở cao. Doanh nghiệp có thể định hướng dài hơi để có được trọn bộ hệ thống IBOM, bằng cách đầu tư những phân hệ, giải pháp cần thiết trước. Thời gian tương lai sẽ  bổ sung thêm các mảng quản lý còn lại.
• IBOM chia ra làm 2 gói dịch vụ chính: mua phần mềm và thuê phần mềm. Để phù hợp cho đa số tất cả các doanh nghiệp có nhu cầu.
• Khi sử dụng IBOM, doanh nghiệp có thể không cần phải đầu tư thêm về cơ sở hạ tầng CNTT nếu doanh nghiệp lựa chọn hình thức thuê dịch vụ mà vẫn được sử dụng đầy đủ tính năng mới nhất của IBOM nếu IBOM nâng cấp lên phiên bản mới.

Phần mềm ra đời với tiêu chí: đơn giản - chuyên nghiệp - thông minh - tiết kiệm chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời nhất cho mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.

Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm phần mềm của chúng tôi? Đừng quên ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ để tương tác miễn phí nhé.

Cẩm nang các phương án ứng phó trước dịch bệnh Covid19 dành cho doanh nghiệp

Mối đe dọa từ dịch Covid-19 gia tăng một cách nhanh chóng gây tác động lớn với đại đa số doanh nghiệp. Trong bối cảnh với dịch Covid-19 lan rộng, doanh nghiệp nên cân nhắc và xem xét các yếu tố sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp nếu diễn biến tiếp tục theo chiều hướng xấu hơn. Bài viết này sẽ chia sẻ cùng doanh nghiệp về cách ứng phó trong tình hình dịch bệnh và giải pháp tiềm năng để hỗ trợ công tác quản trị doanh nghiệp hiệu quả thời dịch bệnh.

1. Công nghệ/Dữ liệu/Viễn thông

● Đảm bảo Trưởng bộ phận CNTT là một thành viên quan trọng của nhóm Quản lý Khủng hoảng.

● Ưu tiên cơ sở hạ tầng CNTT ổn định để có thể hỗ trợ nhu cầu làm việc từ xa và các nhu cầu phát sinh khác .

● Lên kế hoạch và lập ngân sách cho các giao thức hỗ trợ phần cứng và phần mềm. 

● Đầu tư công cụ phần mềm quản trị doanh nghiệp phù hợp cho quy trình quản lý làm việc từ xa.

2. Quản lý khủng hoảng

● Thiết lập cơ cấu quản lý khủng hoảng với khả năng đưa ra những quyết định nhanh chóng 

● Rà soát các chính sách, quy trình và kế hoạch ứng phó hiện có.

● Xác định thời điểm mang tính quyết định hoặc mức độ nghiêm trọng để kích hoạt các kế hoạch tổ chức phù hợp.

● Xác định các chức năng kinh doanh quan trọng có thể bị ảnh hưởng và xây dựng các chiến lược phục hồi tương ứng.

● Xác định và đánh giá mức độ rủi ro của tổ chức và thực hiện các kế hoạch ứng phó phù hợp 

● Đảm bảo thông tin, truyền thông kịp thời, hiệu quả 

3. Nhân viên

● Theo dõi lịch trình nhân viên đi công tác.

● Có biện pháp duy trì hoặc cải thiện tinh thần nhân viên.

● Bắt buộc tự cách ly đối với nhân viên đã từng đến các địa điểm có nguy cơ cao, đã tiếp xúc với bất kỳ ai từ các vùng đó đó hoặc đang có các triệu chứng nhiễm bệnh

● Hạn chế các chuyến công tác đến những vùng có nguy cơ lây nhiễm cao.

● Xây dựng các quy trình theo dõi liên lạc để xác định những người đã tiếp xúc với nhân viên đã bị hoặc nghi ngờ nhiễm bệnh. 

● Giáo dục nhận thức cho nhân viên về COVID-19

● Chuẩn bị kế hoạch truyền thông nội bộ để sẵn sàng ứng phó với COVID-19 (ví dụ: đưa thông tin gì, khi nào và bằng cách nào) để hạn chế lo sợ và hoang mang của nhân viên. Nếu doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến thì đây là thời điểm bạn cần đầu tư ngay.

4. Phương thức làm việc linh hoạt

● Phân chia lịch làm việc cho nhân viên (theo địa điểm hoặc theo ca) và triển khai các địa điểm làm việc dự phòng cho những nhóm nhân viên khác nhau.

● Cho phép nhân viên làm việc tại nhà và hỗ trợ trang bị các thiết bị đầy đủ và cần thiết cho làm việc từ xa (ví dụ: laptop, quyền truy cập VPN) 

● Sử dụng họp hội nghị trực tuyến với khách hàng và nhà cung cấp.

5. Chuỗi cung ứng

● Xác định các nhà cung cấp Cấp 1 và Cấp 2 quan trọng đối với doanh nghiệp (đặc biệt là doanh nghiệp có nguồn cung từ một nhà cung cấp) và kiểm tra xem họ có trụ sở tại vùng có nguy cơ lây nhiễm cao khác cũng như đánh giá mức độ sẵn sàng ứng phó dịch bệnh của những nhà cung cấp này.

● Xác định mức tồn kho hiện tại và đưa ra kế hoạch dự phòng trong trường hợp thiếu hàng tồn kho.

● Xác định các nhà cung cấp dự phòng hoặc thay thế, nếu nhà cung cấp hiện tại không thể hỗ trợ doanh nghiệp.

● Kiểm tra các điều khoản hợp đồng xem có vi phạm Thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA) hay có tác động khác đối với doanh nghiệp không?

● Rà soát các chính sách bảo hiểm để đảm bảo phạm vi bảo hiểm cho các vi phạm hợp đồng liên quan đến việc giao nhận bị chậm trễ.

6. Tài chính/Tiền mặt/Bảo hiểm

● Rà soát lại kế hoạch kinh doanh và cập nhật hệ thống/tiêu chí KPI để có cơ sở thực tế cho việc đánh giá những hành động cần thực hiện

● Rà soát lại dòng tiền thực tế luân chuyển thường xuyên (hàng ngày) để giảm thiểu khả năng thiếu hụt dòng tiền do sụt giảm doanh thu cũng như do việc hạn chế trong việc di chuyển của nhân lực và hàng hóa 

● Cân nhắc và xem xét ảnh hưởng đến vốn lưu động trong chuỗi cung ứng. 

● Rà soát kỹ lưỡng các nghĩa vụ nợ để xác định các tình huống vi phạm hợp đồng có thể xảy ra (ví dụ: chậm trả lãi) và đánh giá các hậu quả tiềm tàng. 

● Tích cực chủ động kết nối với các bên cho vay và các bên liên quan khác, nhằm tránh bị bất ngờ và giúp chủ động sắp xếp lại các khoản nợ cũng như các nguồn tài chính thay thế khác. 

7. Thiết bị/Tài sản

● Quản lý trang thiết bị: Thực hiện vệ sinh thường xuyên các khu vực chung (ví dụ: nút bấm thang máy, tay nắm cửa, v.v.).

● Cung cấp vật tư y tế chống nhiễm khuẩn như xà phòng/ nước rửa tay khô và khẩu trang.

● Giám sát và theo dõi khách mời đến văn phòng 

● Có các quy trình ứng phó tại chỗ để sơ tán nhân viên và khử trùng các khu vực bị nhiễm trong trường hợp có ca nhiễm được xác nhận.

8. Các bên liên quan

● Chủ động liên lạc với các nhà cung cấp hoặc khách hàng để theo dõi và quản lý các gián đoạn hoặc thách thức tiềm năng trong việc cung cấp dịch vụ. 

● Thông báo cho nhà đầu tư/ cổ đông, nhà cung cấp hoặc khách hàng về kế hoạch ứng phó khủng hoảng hoặc kế hoạch hoạt động để giảm thiểu nỗi lo lắng và củng cố niềm tin của các bên liên quan. 

● Phối hợp với chính quyền địa phương hoặc cơ quan quản lý về các kế hoạch ứng phó và chuẩn bị phối hợp.

Và giải pháp hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp để chèo lái trước đại dịch Covid-19 là nên áp dụng công nghệ thông tin số hóa hoạt động quản trị doanh nghiệp. Lựa chọn được công cụ hỗ trợ quản lý phù hợp sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp đứng vững và tìm được lối đi riêng để hiện thực hóa được mục tiêu đề ra.

Vậy đâu là công cụ tối ưu cho doanh nghiệp nhất lúc này?

Trên thị trường hẳn sẽ có rất nhiều giải pháp hỗ trợ cho doanh nghiệp, nhưng để tìm được một giải pháp có thể đáp ứng được nhu cầu của đại đa số các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau thì không dễ tìm. Hơn nữa lại có thể đáp ứng cho doanh nghiệp có quy mô lớn tập đoàn, lại cũng đáp ứng được cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, có thể chia nhỏ các giai đoạn đầu tư phần mềm để có thể số hóa toàn bộ doanh nghiệp trong khoảng thời gian dài lại càng khó kiếm.

 Xin được giới thiệu tới Quý vị, bộ nền tảng IBOM sẽ giúp Quý vị có thể thực hiện những vẫn đề tưởng chừng rất khó thực hiện trên.

IBOM một nền tảng tổng thể trong lĩnh vực Quản lý công trình và Điều hành doanh nghiệp, được thiết kế và phát triển với mục tiêu bao quát được công việc của tất cả các phòng ban, liên kết công việc và dữ liệu của các phòng ban, dự án. Từ đó, tổng hợp, phân tích, đánh giá để hỗ trợ ra quyết định.

IBOM có nhiều đặc trưng nổi trội về lĩnh vực quản lý dự án xây lắp như:

● Quản lý và Kiểm soát tiến độ dự án trực quan.

● Kiểm soát chi phí toàn diện và tính toán tiến độ theo chi phí.

● Kiểm soát và điều phối vật tư giữa các công trình rất linh động.

● Sử dụng hiệu quả, khai thác tối đa công năng của thiết bị công trình

● Quản lý thông tin nhà cung cấp hiệu quả

Ngoài ra IBOM cũng đáp ứng rất tốt cho quản trị và điều hành doanh nghiệp:

● IBOM giúp thiết lập và quản lý kế hoạch công việc, quản lý tiến độ trực tuyến

● Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên

● Cung cấp hệ thống biểu đồ báo cáo quản trị trực quan

● Hỗ trợ ứng dụng trên mobile, quản lý công việc 24/24

● Quản lý đầy đủ dữ liệu thông tin của người lao động

● Tích hợp máy chấm công tại nhiều địa điểm.

Và rất nhiều lợi ích khác nữa, Quý vị có thể tự mình trải nghiệm trên nền tảng IBOM, nhanh tay ĐĂNG KÝ để nhận được tư vấn của các chuyên gia đến từ hệ thống IBOM.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM - chiến lược quản lý thông minh cho nhà lãnh đạo

 

Trong thời kỳ hội nhập với nền kinh tế thế giới bắt buộc các doanh nghiệp phải đổi mới phong thái quản lý để phù hợp hơn thì phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM chính là lựa chọn thích hợp và hiệu quả nhất.

Tại sao Phần mềm IBOM lại được ưa chuộng nhất hiện nay? Những lợi ích mà giải pháp mang lại là gì?

• Nâng cao hiệu quả quản lý hệ thống doanh nghiệp

• Thiết lập môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp hơn

• Thúc đẩy quản trị doanh nghiệp theo chuẩn quốc tế

• Loại bỏ lối tư duy và phương thức quản lý cũ trong quản trị doanh nghiệp

• Cập nhật thông tin chính xác, kịp thời về tình hình hoạt động của doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM với cách quản lý tiên tiến và tiến bộ nhất thúc đẩy doanh nghiệp phát triển theo chuẩn quốc tế, quản trị chuyên nghiệp, hiện đại và chuyên sâu hơn. 

Vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN tìm hiểu chi tiết hơn về khả năng ứng dụng IBOM để điều hành doanh nghiệp theo cách của riêng bạn.

Quản lý doanh nghiệp trên nền tảng số IBOM để tạo tương lai vững chắc cho doanh nghiệp

Nền tảng CNTT đã trở thành một xu thế mà hầu hết doanh nghiệp muốn có bởi linh động cho doanh nghiệp để có thể chia nhỏ các giai đoạn đầu tư và sử dụng công nghệ thông tin để số hóa toàn bộ doanh nghiệp trong cả một chặng đường dài.

Lựa chọn một phần mềm quản trị doanh nghiệp đi cùng một doanh nghiệp là một lựa chọn quan trọng. Đặc biệt có thể đáp ứng được đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, để thích ứng nhanh với công nghệ trong từng giai đoạn tăng trưởng, dễ dàng lựa chọn phần mềm phù hợp mà không tốn kém nhiều chi phí quả là hiếm.

ISOFTCO là công ty công nghệ đầu tiên Việt Nam đi đầu trong việc xây dựng và tích hợp các phần mềm, giải pháp chuyên biệt trên cùng một nền tảng IBOM, 

Điều gì đã tạo nên sư khác biệt cho nền tảng IBOM ? 

 

1. IBOM – một nền tảng tích hợp tất cả các công cụ cần thiết cho quản lý đầu tư, thi công công trình và điều hành doanh nghiệp

Với nền tảng IBOM, doanh nghiệp sẽ có rất nhiều lựa chọn:

• Có thể đăng ký lựa chọn riêng từng phần mềm chuyên biệt phục vụ cho một phòng ban nhất định 

• Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn kết hợp nhiều giải pháp để tạo thành nền tảng IBOM, quản lý thống nhất thông tin mọi hoạt động, ngành nghề.

2. Nền tảng IBOM cho phép doanh nghiệp có thể lên kế hoạch đầu tư, triển khai phần mềm theo từng giai đoạn

3. Khả năng tương thích nhiều nền tảng, dễ dàng phát triển mở rộng, khả năng tích hợp tương tác với hệ thống/phần mềm khác

Do được thiết kế có tính mở cao nên IBOM có khả năng tích hợp và tương tác với nhiều hệ thống khác khi có nhu cầu.

Nhận Tư Vấn & Trải Nghiệm miễn phí bộ nền tảng quản lý tổng thể IBOM ngay hôm nay bằng cách ĐĂNG KÝ hoặc liên hệ qua hotline: 024 37875018

Ứng dụng công nghệ phần mềm quản trị doanh nghiệp trong xu thế mở cửa

Việc áp dụng xu thế mở cửa với nền kinh tế thế giới đã vô tình tạo nên sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước. Một trong những giải pháp để nâng cao năng lực cạnh tranh đó là áp dụng ứng dụng công nghệ Phần mềm quản trị doanh nghiệp vào công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp

Việc ứng dụng công nghệ phần mềm vào quản trị doanh nghiệp đó chính là sử dụng kỹ thuật số, trí tuệ nhân tạo vào điều hành và kinh doanh tổng thể, tạo ra tính tự động thông minh để:

• Nhân viên làm việc hiệu quả
• Điều hành doanh nghiệp chuyên nghiệp
• Kết nối khách hàng tốt hơn
• Tối ưu hóa chi phí hoạt động sản xuất

Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể với tính thiết kế mở dễ dàng tùy biến theo nhu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp. Mọi hoạt động của doanh nghiệp được quản lý, tương tác và vận hành chặt chẽ theo quy trình thống nhất.

Nhanh chóng ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ để trải nghiệm phần mềm miễn phí

Cần chuyển đổi số doanh nghiệp càng sớm càng tốt

1.    Giúp tăng năng suất, giảm chi phí, doanh thu cấp số nhân

Ứng dụng công nghệ là chìa khóa giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức mùa dịch Covid-19

2.    Giúp doanh nghiệp bắt kịp với những thay đổi nhanh chóng, duy trì tính cạnh tranh và phát triển bứt phá, vươn tới mục tiêu dài hạn

3.    Bộ nền tảng phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM giúp:

-       Nâng cao năng suất

-       Vận hành trơn tru

-       Tăng trưởng doanh thu

-       Tối ưu trải nghiệm khách hàng

-       An toàn thông tin

Xin giới thiệu trọn bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp IBOM, gồm:

5 bộ giải pháp:

·         Giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp (IBOM.OS)

·         Giải pháp quản lý thi công công trình (IBOM.CS)

·         Giải pháp quản lý thi công cơ điện (IBOM.ES)

·         Giải pháp quản lý vật tư công trình (IBOM.MS)

·         Giải pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng (IBOM.IS)

Cùng 9 phân hệ:

·         Phần mềm quản lý đầu tư (

·         Phần mềm quản lý công trình

·         Phần mềm quản lý cung ứng

·         Phần mềm quản lý kho

·         Phần mềm quản lý tài sản

·         Phần mềm quản lý nhân sự

·         Phần mềm quản lý văn bản

·         Phần mềm điều hành công việc

·         Phần mềm quản lý tài chính

Tình hình dịch bệnh đang rất khó lường, nhanh tay nghiên cứu phần mềm quản lý doanh nghiệp IBOM, để có trong tay một công cụ quản lý và điều hành doanh nghiệp tư xa hiệu quả.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN TẠI ĐÂY

Phần mềm quản trị doanh nghiệp – biện pháp ứng phó khôn ngoan thời dịch bệnh

Ứng dụng phầnmềm quản trị doanh nghiệp trực tuyến  là mục tiêu mà doanh nghiệp nào cũng nhìn ra và không ít trong số đó vẫn chần chừ, nhưng nay với xung lực từ dịch Covid-19 khiến họ phải tăng tốc nếu muốn đối chọi với dịch bệnh và tiết giảm chi phí trong dài hạn.

Số hóa quản trị có thể giúp doanh nghiệp tăng năng suất nếu khai thác tốt các công cụ/nền tảng số trên nguyên tắc giao tiếp minh bạch, linh hoạt.

Vấn đề mấu chốt nhất với khâu quản trị doanh nghiệp hiện nay là số hóa thông tin và dữ liệu, biến chúng thành những dòng chảy thông tin trong quá trình điều hành nội bộ và hoạt động kinh doanh, bởi xu hướng cho thấy các quy trình của doanh nghiệp đều được thiết lập trên nền tảng xử lý thông tin.

Trên thị trường hiện có rất nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp trên con đường thực hiện giấc mơ số hóa doanh nghiệp. Việc lựa chọn sản phẩm nào phù hợp với mình cũng là một bài toán đau đầu khi phải cân nhắc giữa khoản đầu tư và tính hiệu quả của phần mềm

Có một lời khuyên dành cho bạn là nên tìm đến các giải pháp có tính mở cao để hệ thống phần mềm đó dễ dàng tương thích nhanh với mô hình hoạt động của doanh nghiệp cũng như có khả năng đáp ứng với sự thay đổi bất kỳ về quy trình quản lý doanh nghiệp trong tương lai.

Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM, chính là một sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn.

• Hệ thống IBOM sử dụng quy trình trong tất cả phân hệ, và các quy trình của IBOM lại hoàn toàn do người dùng tự định nghĩa và thiết lập, nên có khả năng đáp ứng việc xây dựng quy trình dù phức tạp đến đâu mà lại dễ dàng thay đổi quy trình cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

• IBOM giúp giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập và chuẩn hoá các quy trình nghiệp vụ nội bộ nhằm tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm nhiều chi phí, thời gian, giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành và nâng cao hiệu suất.

• IBOM cung cấp một nền tảng quản lý quy trình linh hoạt, mềm dẻo phù hợp với nghiệp vụ quản lý tại Việt Nam

Để đáp ứng với nhu cầu xây dựng quy trình cho nhiều doanh nghiệp với quy mô và cách vận hành tổ chức khác nhau. Hệ thống IBOM được thiết kế đặc biệt với giải pháp quản lý quy trình xử lý mềm dẻo, có thể áp dụng cho cả doanh nghiệp nhỏ cũng như doanh nghiệp lớn. IBOM cho phép thiết lập quy trình xử lý động cho các đối tượng trên hệ thống. Các quy trình được người quản trị hệ thống định nghĩa theo quy trình xử lý dữ liệu thực tế tại các doanh nghiệp và được gắn vào các đối tượng liên quan trong hệ thống phần mềm như: văn bản đến, kế hoạch, công việc, hợp đồng… Các quy trình này được thiết lập ngay trên phần mềm và không cần sự can thiệp của lập trình. Chức năng thiết lập quy trình được xây dựng trên cơ chế mở và có vai trò đặc biệt quan trọng việc điều hành, quản lý các đối tượng, và thiết lập các quy trình xử lý dữ liệu trong hệ thống:

Vậy tại sao ngay hôm nay Quý Doanh nghiêp/Đơn vị chưa nghiên cứu và tìm hiểu ngay hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp IBOM.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ MIỄN PHÍ